Lön ökar brevmall för anställda

I en World of Work-undersökning ansåg 70 procent av de svarande att ett brev eller e-post från en anställds chef var ett effektivt sätt att kommunicera en löneökning. Speciellt om noten kompletterar en lönehöjdsdiskussion med medarbetarens chef, som också alltid ska följa en lönökning, är brevet ett effektivt kommunikationsverktyg.

Brevet kan bekräfta detaljerna i diskussionen, varför arbetstagaren får en höjning, hur chefen uppfattar sitt arbete och rekommendationer för ännu bättre prestanda.

Brevet stärker diskussionen som chefen höll med medarbetaren och betonar medarbetarens positiva bidrag till arbetsplatsen.

Brevet är den skriftliga dokumentationen av löneökningsdiskussionen. Medarbetare får dessa bokstäver och upplever sinnena att de värderas. Brevet bidrar till deras känslor av stolthet i deras prestationer. Anställda skattar dessa bokstäver.

Chefens roll i att kommunicera höjningen

Chefens roll i att kommunicera medarbetarens löneökning är den kritiska faktorn. Chefen måste meddela varför den anställde får höjningen, höjningsbeloppet och där det ställer arbetstagarens nya grundlön.

Det rekommenderas inte att chefen kommunicerar procentandelen av ökningen eftersom de i genomsnitt är cirka 3 procent och det är inte lika motiverande för ett tal som dollarnsbeloppet är för en anställd.

Det rekommenderas starkt att diskussionen om löneökningen fokuserar på de styrkor och bidrag som organisationen belönar medarbetaren med ökningen. Mötet är också ett utmärkt tillfälle för chefen att diskutera med den anställde vad hon hoppas att se i hennes prestanda fortsätter under nästa år.

Om det finns områden att förbättra som skulle göra arbetstagarens bidrag ännu viktigare, bör chefen nämna dem under mötet. Efter att ha fått en lönökning är medarbetaren mottaglig för förslag till förbättring. Detta är särskilt sant om förbättringarna kommer att göra arbetstagaren berättigad till en större löneökning under nästa prestationsperiod.

I detta prov lönökning brev har chefen träffat med arbetstagaren så brevet bekräftar vad arbetstagaren redan vet. Samspelet gör det möjligt för medarbetaren att ställa frågor. Det gör det möjligt för chefen att förklara företagets löne- och belöningsfilosofi också.

Ovanstående studie visade att ersättningspersonal tror att 40 procent eller färre anställda förstår grundläggande företagsinformation relaterad till belöningsstrategier och filosofi. Vidare förstår anställda inte hur mycket grundlön, förmåner och rörlig ersättning som bonusar, kostar arbetsgivaren eller hur de stöder företagets lönfilosofi.

Lönökning Önskat brevprov

Denna löneökningsbrev förstärker vad arbetstagaren vet från att träffas med sin chef. Hämta lönehöjningsbrevmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Lönökning Önskat brevprov (Textversion)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Kära Rhonda:

Detta brev är din officiella anmälan som gäller den 1 januari, din grundlön kommer att öka från $ 55,000.00 till $ 56,760.00. Kolla med Human Resources för att bestämma hur mycket din lönecheck kommer att baseras på avdrag och andra val som du har valt.

Som jag nämnde under tisdagens möte får du denna lönökning eftersom du uppnådde de mål vi ställt för i år. Dessutom har ditt bidrag ökat på grund av ditt fokus på att fortsätta att utveckla dina ledarförmåga.

Förverkligandet av det marknadsföringsteam du ledde var anmärkningsvärt. Din kampanj för den nya produktutgåvan var en av de mest omfattande och framgångsrika i vår historia av produktlanseringar.

Du kunde också lägga till delar av sociala medier och ord-från-mun-marknadsföring till den faktiska produkten som är en ny strategi för vårt företag. Du samlar för närvarande data och mäter kampanjens framgång, vilket också är första för vår marknadsgrupp.

Detta är en välförtjänt löneökning. Jag vill personligen tacka för allt detta, men också för din fasta lojalitet och engagemang för vårt företags framgång. Det är uppskattat.

Hälsningar, Signatur

Reginald Lee, chef

Terry Lee, avdelningschef

Som du kan se, stärker brevet medarbetarens bidrag. Det tackar arbetstagaren för hennes bidrag och engagemang och det betonar särskilda åtgärder som uppskattas. Detta förstärker medarbetaren de åtgärder du vill se framåt.

Det här är inte dags att nämna de områden där du hoppas kunna se förbättringar. Dina managementanmärkningar gör det möjligt för dig att förstärka dessa områden med arbetstagaren över tiden, särskilt under dina veckovisa möten.

Syftet med detta brev är att erbjuda ett klapp på baksidan, förstärka beteenden som du vill se mer av och ge den positiva informationen om höjningen.

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.