Vet det bästa sättet att neka ett erbjudande om jobb

Vad är det bästa sättet att neka ett erbjudande? Hur ska du stänga ett jobb om du inte vill ta det?

Det finns tillfällen då du ska sätta ner ett erbjudande, men vad du säger eller skriver när du avböjer beror på dina skäl att avvisa det. Om jobbet inte passade bra, till exempel, men du gillade företaget, ange i ditt e-postmeddelande eller telefonsamtal att du var imponerad av organisationen men visade inte jobbet som en bra passform för dig.

Ditt svar kan innehålla en omnämning av de viktigaste färdighetssätten som du vill använda, ansvarsnivå som du vill sträva efter eller andra delar av det potentiella jobbet som saknades.

Om exempelvis måljobbet bara innebar försäljning, påpekar du att du var intresserad av en positionshantering av stora konton som ger en tydlig väg till försäljningshantering. Den möjliga uppsidan är att arbetsgivaren tänker på dig för en annan roll som för närvarande är tillgänglig eller en som kan öppnas i framtiden.

Tips för att stänga ett jobbbjudande

Innan du skickar avslag på offertbrev, se till att du är positiv att du inte vill ha jobbet. Om det finns ett scenario där du kan ta jobbet (till exempel en löneökning eller andra förändringar i förmånspaketet), försök först att förhandla om ett erbjudande. När du skickat ett avvisningsbrev är det nästan ingen chans att du kommer att erbjudas jobbet igen.

Men om du har övervägt möjligheten bra och har bestämt dig för att inte acceptera det, är det ett fantastiskt sätt att upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren att skicka ett artigt, tacksamt och aktuellt jobbavvisningsbrev. Du vet aldrig när, om eller hur dina vägar kan korsa igen, så det är alltid ett bra show av professionalism att visa tacksamhet och aktualitet.

När du inte gillar företaget

Om företaget är ofrivilligt på grund av sin kultur, är en tilltänkt handledare, eller dess produkter eller tjänster, "tillräckligt med", med en enkel hänvisning till jobbet, som inte passar just nu på din karriär. Kandidater är i allmänhet bättre av att inte uttrycka särskilt missnöje med den personal som de interagerade med eller delar kritik mot organisationen.

När jobbet inte betalar tillräckligt

Om ett jobb och en organisation är attraktiv men den lön som erbjuds är otillräcklig kan du ta itu med denna fråga i din kommunikation. Om alla ansträngningar att förhandla om en högre lön misslyckas med att ge de resultat du behöver, skicka ett meddelande som uttrycker ditt tack och bekräftar din spänning om positionen och säger att du måste neka på grund av lönenivån.

Ibland kommer en arbetsgivare tillbaka till dig med ett bättre erbjudande när de ser att du verkligen är villig att gå. Var beredd att diskutera ett diskenbjudande, om en högre lön skulle göra skillnad.

Vad ska inkluderas i ett jobbförkastningsbrev

Ditt brev ska innehålla följande:

• Uttryck av uppskattning av erbjudandet
• Skriftligt avslag på erbjudandet

Adress brevet till den person som erbjöd dig positionen. Ta med din kontaktinformation och telefonnummer, även om det är på fil hos arbetsgivaren.

Det finns inget behov av att ge omfattande detaljer om varför du sänker jobbet. Inkludera inte potentiellt offensiva skäl, till exempel en dålig arbetsmiljö eller osäkerhet om företagets långsiktiga framtid och lönsamhet.

Det är emellertid lämpligt att kortfattat nämna en anledning att sätta ner jobbet. Du kan till exempel förklara att du accepterade ett annat erbjudande, bestämde att det var bäst att stanna kvar i ditt nuvarande jobb, eller kände att positionen inte matchade dina karriärmål. Oavsett fall, behåll din förklaring kortfattad.

Som med alla meddelanden som skickas till en arbetsgivare är det viktigt att se till att ditt brev är välskrivet och inte innehåller typsnitt eller grammatiska fel.

Även i fallande position bör all korrespondens vara professionell.

Sample Letters Minskar ett jobb erbjudande

Granska följande prover för avvisande av prover och använd dem som mallar för ditt eget brev.

Jobavvisningsbrev Exempel # 1 (Textversion)

Kontaktnamn

Gatuadress

Stad, postnummer

Datum

Kära Herr / Ms. Efternamn, Tack så mycket för att du erbjöd mig positionen som marknadschef med Hatfield Industries. Det var ett svårt beslut att göra, men jag har accepterat en ställning med ett annat företag.

Jag uppskattar verkligen att du tar dig tid att intervjua mig och att dela information om möjligheten och ditt företag.

Återigen tack för din övervägande.

Vänliga hälsningar, Signatur (brevpapper)

Ditt namn

Jobavvisningsbrev Exempel # 2 (Textversion)

Kontaktnamn

Gatuadress

Stad, postnummer

Datum

Kära Herr / Ms. Efternamn, Tack så mycket för att du gav mig möjlighet att arbeta hos Bronson Associates. Tyvärr kommer jag inte att acceptera positionen eftersom den inte passar den väg jag tar för att uppnå mina karriärmål.

Återigen vill jag uttrycka min tacksamhet för erbjudandet och jag beklagar att det inte fungerade. Du har mina bästa önskningar för att hitta någon som är lämplig för positionen.

Vänliga hälsningar, Signatur (brevpapper)

Ditt namn

Jobavvisnings Email Exempel # 3 (Textversion)

Ämne: Ditt namn - Enhetskoordinator Position

Kära Herr / Ms. Efternamn, Tack för att du gav mig positionen som enhetskoordinator hos Acme Enterprises och för att granska min motbjudande med ledningen. Jag förstår fullt ut att budgetarna är täta, men måste ångra sig mot den nuvarande ersättningen.

Återigen vill jag tacka så mycket för din nådighet under förhandlingsprocessen. Jag önskar er och Acme allra bästa.

Vänliga hälsningar, Signatur (brevpapper)

Ditt namn