Bakgrundskontroller för sysselsättning

Undersökningar visar att upp till 95% av arbetsgivarna kräver att anställda ska genomgå någon typ av bakgrundskontroll - ibland inklusive en kreditkontroll - under anställningsprocessen.

Varför vill arbetsgivare denna information? Det kan vara av flera anledningar. Till exempel, om det behövs statliga säkerhetsavstånd för det jobb du intervjuar för, kan en anställningsbakgrundskontroll vara nödvändig. För positioner som innefattar bokföring eller ekonomiskt ansvar kan kreditrapporter ge insikt om hur ekonomiskt pålitlig du är.

Innan du samtycker till att tillåta en arbetsgivare att köra en bakgrundskontroll under anställningsprocessen, ta reda på vilken typ av information de kan upptäcka - och vilka dina rättigheter är.

Vad är en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll är en genomgång av en persons kommersiella, brottsliga och (ibland) ekonomiska register. Vanligtvis kommer en arbetsgivare att träffa en extern leverantör som specialiserar sig på bakgrundskontroller.

Bakgrundskontrollföretaget granskar dina dokument för att avgöra om du är vem du säger att du är och om det finns några röda flaggor i din personliga eller professionella historia. Beroende på de begränsningar som följer av statlig lag kan dessa dokument omfatta kriminell historia, anställningsregister, kredithistoria, körregister och till och med medicinsk historia. Men Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) varnar arbetsgivare mot att använda medicinsk historia eller genetisk information i anställningsbeslut.

Varför arbetsgivare utför bakgrundskontroller

Det finns många anledningar till att bakgrundskontroller ofta används i anställning.

Arbetsgivaren kanske vill se till att du säger sanningen. Det uppskattas att över 40% av återupptagna kan innehålla felaktigt eller tweaked information, så arbetsgivare vill se till att du kan göra vilken fordran. (När de anlitar dig kan en arbetsgivare utfärda dina kvalifikationer till kunderna - om det visar sig att dessa kvalifikationer är falska, speglar det dåligt på arbetsgivaren.)

Arbetsgivaren kan göra en bakgrundskontroll för att ta reda på om du faktiskt har examen från det högskola du sa du gjorde eller för att bekräfta att du arbetade hos din tidigare arbetsgivare under den tid som anges på ditt CV eller din arbetsansökan.

Dessa kontroller kan också användas för att skydda arbetsgivare från ansvarsfrågor - om anställda uppträder dåligt kan arbetsgivare ibland hållas ansvariga för försumlighet eller misslyckas med att göra den forskning som krävs. Till exempel, om ett bussföretag anställer någon med dålig körpost, kan de hållas ansvariga om föraren hamnar i en krasch; förväntan är att ett bussföretag ska kontrollera körningsposterna för en kandidat innan de anställs.

Arbetsgivare måste fråga innan du gör en bakgrundskontroll

Innan du gör en bakgrunds- eller kreditkontroll måste arbetsgivare begära och få skriftligt tillstånd från dig. Om något i rapporterna leder till att företaget beslutar att anställa dig, måste de informera dig och ge dig en kopia av rapporten. Dessa regler regleras av Federal Trade Commission (FTC) och är avsedda att skydda dig. Till exempel kanske något som dyker upp i din bakgrundskontroll är felaktigt-med tillgång till rapporten kan du komma i kontakt med nödvändiga organisationer och byråer för att rätta till felet.

Medan viss information om din bakgrundskontroll kan vara av legitim intresse för arbetsgivare, kan dessa kontroller inte användas som en ursäkt för att diskriminera. Arbetsgivare måste begära bakgrundskontroller av alla sökande lika, till exempel, det skulle vara olagligt att kontrollera kriminalregister över manliga kandidater, men inte kvinnliga.

Och arbetsgivare kan inte använda bakgrundsinformation för att diskriminera. Kontakta Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) om du misstänker att bakgrundskontrollen användes på ett diskriminerande sätt. Det är diskriminering att göra ett anställningsbeslut baserat på ras, nationellt ursprung, kön, religion, funktionshinder, genetisk information och ålder (för kandidater 40 eller äldre).

Anställningsbakgrund Check Timing

Många arbetsgivare utför bakgrunds- och referenskontroller under anställningsprocessen, innan de erbjuder en kandidat jobbet. I vissa fall kan ett erbjudande dock vara beroende av resultatet av bakgrundskontrollen. Det innebär att erbjudandet kan återkallas om organisationen finner negativ information.

Om kontrollerna inte är färdiga före startdatumet kan du förlora ditt jobb. Referenskontrollföretaget Allison och Taylor rapporterar att "m alla anställningsavtal och kontrakt innehåller en bestämmelse som säger att arbetsgivaren kan anställa dig med en 90-dagars prövotid. Under den här tiden kommer de inte bara att utvärdera din arbetsprestation, utan även i vissa fall kommer att göra bakgrunds- och referenskontroller. Under denna tid, om resultaten är otillfredsställande, har de laglig rätt att avfyra dig."

Information som ingår i en bakgrundskontroll

Vad ingår i en anställds bakgrundskontroll? Fair Credit Reporting Act (FCRA) fastställer standarderna för screening för sysselsättning. FCRA definierar en bakgrundskontroll som en konsumentrapport. Innan en arbetsgivare får en konsumentrapport eller kör en kreditkontroll för anställningsändamål, måste de meddela dig skriftligen och få ditt skriftliga tillstånd. I vissa stater finns det gränser för vad arbetsgivare kan kontrollera.

Verifiering av anställningshistorik

Din sysselsättningshistorik innehåller alla de företag du har arbetat för, dina jobbtitel och de anställningsdatum och lönen som du tjänar på var och en av dina jobb.

En anställningshistorisk verifiering utförs av en arbetsgivare för att bekräfta att den anställningsinformation som ingår i din CV och / eller arbetsansökan är korrekt.

Vilken annan information kommer arbetsgivare söka?

Anställningsbakgrundskontroller utförs av arbetsgivare oftare än tidigare. Det är av flera anledningar, däribland oro över oaktsamhet att hyra rättegångar. Bakgrundskontroller ger emellertid inte all information som många arbetsgivare söker. Om du intervjuar för ett nytt jobb kan du räkna med att möta några av dessa förfrågningar om information:

Jobbsökande Kreditcheck

Det blir allt vanligare för företag att köra kreditcheck på arbetssökande såväl som anställda betraktas för marknadsföring. Ta reda på vilken information företag får kontrollera, hur man hanterar en kreditkontroll och hur det kan påverka anställa.

Vad finns i din kredit rapport och varför är det relevant för anställning? Information som är tillgänglig från din kreditrapport kan försvåra din arbetssökning och kan vara skäl för att knacka dig ur ditt ämne för ett jobb. Särskilt när det gäller jobb där pengar och finansiell information är inblandad kan dålig kredit vara ett problem.

Drog- och alkoholtester

Det finns flera typer av droger och alkoholprov som kandidater för anställning kan bli ombedda att ta. Anställning kan vara avhängig vid överlämnande av drogtester och undersökningar före anställning. Granska information om vilka typer av test som används för att skärpa för narkotikamissbruk, vad som visas i testen och hur sysselsättningssamverkan kan påverka anställningsbeslut.

Kriminalregister och bakgrundskontroller

Lagar varierar vid kontroll av kriminell historia beroende på din bostad. Vissa stater tillåter inte frågor om arresteringar eller övertygelser bortom en viss punkt i det förflutna. Andra tillåter endast behandling av kriminell historia för vissa positioner.

Anställningsbevis

När anställda för ett nytt jobb måste anställda visa att de har laglig rätt att arbeta i USA. Arbetsgivare är skyldiga att verifiera identiteten och berättigandet till arbete för alla nya anställda. En formulär för ansökningskravskontroll (I-9-formulär) måste fyllas i och arkiveras av arbetsgivaren.

En av de frågor som arbetssökande ofta frågar är "Vad kan en arbetsgivare säga om tidigare anställda?" Vissa arbetssökande förutsätter att företag bara kan lagligt släppa datum för anställning, lön och din arbetsbeteckning. Det är dock inte fallet.

Medan de flesta företag kommer att avstå från att fira en tidigare anställd till en potentiell arbetsgivare, har de lagligen rätt att göra det. Var medveten om vad en tidigare arbetsgivare kan säga innan du börjar jobba intervju processen.

Informationen är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådana råd. Statliga och federala lagar ändras ofta och informationen kanske inte speglar din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.