Hur man hanterar sexuella trakasserier på din arbetsplats

Sexuella trakasserier är inte ovanligt-ledsen. Offren är inte alla kvinnor, och förövarna är inte bara manliga. Din chef, en medarbetare eller en kund, oavsett kön, är alla potentiellt skyldiga till sexuella trakasserier under vissa omständigheter.

Om sexuella trakasserier händer med dig kan din reaktion sträcka sig från mild irritation till fullständig förödelse. Konsekvenserna för din karriär kan också köra spalten. Tydlig sexuella trakasserier kan också leda till att du undrar vad du ska göra nästa? Här är vad.

1. Bestäm huruvida uppförandet är sexuellt trakasserier

Innan du vidtar åtgärder för att klaga på sexuella trakasserier, bestämma om åtgärderna uppfyller kriterierna för att kvalificera sig som sexuella trakasserier?

"Hej Jane, jag gillar din klänning." Sexuella trakasserier eller inte?

"Hey Jane, jag såg dig inte där," när din kollega slår ner porr på sin dator. Sexuella trakasserier eller inte?

"Hej Jane, om du inte sover med mig, ska vi skjuta dig." Sexuella trakasserier eller inte?

För att åtgärder ska kunna uppfylla de villkor som krävs för sexuella trakasserier måste de uppfylla följande kriterier.

• Offret måste förolämpas. Så, även i det sista exemplet, om Jane tycker att det är roligt och inte alls förolämpat, är det inte sexuella trakasserier. I det första exemplet är Jane inte nödvändigtvis det enda offret. Om Stephanie lyssnar på anmärkningen och blir förolämpad kan hon anses vara ett offer. När man bedömer om en situation eller anmärkning är sexuella trakasserier är nyckelfrågan att fråga om den sexuella anmärkningen eller åtgärden är "ovälkommen".
• Anmärkningen eller åtgärden måste vara stötande mot en rimlig person. I den första situationen, ett komplimang, måste anmärkningen uppfylla den rimliga personens standard. Massor av frågor skulle komma upp i denna situation. Vad var deras förhållande som normalt? Hur gav komplimangen? Skulle en person som observerar från utsidan tycker att komplimangen var skumlig eller normal mänsklig interaktion? Beslutet om sexuella trakasserier är inte alltid skuren och torkat.

• Beteendet måste vara genomgripande eller allvarligt. "Jane, om du inte sover med mig, vi brinner dig" är allvarlig nog att en kommentar är tillräcklig för sexuella trakasserier. Att observera pornografi av misstag i några sekunder är en gång förmodligen inte tillräckligt för att skapa en fientlig arbetsmiljö.

Som du kan se är situationer inte alltid lätta att bedöma och människor kan skilja sig åt i sin åsikt om vad sexuella trakasserier är och vad det inte är. Den ovälkomna termen innebär att en chef kan ha ett sexuellt förhållande med en anställd och inte vara skyldig till sexuella trakasserier så länge som arbetstagaren vill ha förhållandet.

Om du själv frågar om en annan persons anmärkning var sexuella trakasserier eller om deras beteende var olämpligt, har beteendet redan uppfyllt den oönskade, ovälkomna standarden.

2. Ta nästa steg - nu - om du bestämmer att du har blivit sexuellt trakasserad

Det är lätt för en anställd utanför den sexuella trakasseringssituationen att säga, "Du borde bara pratat just då." Ibland kan du göra det, "Gross! Varför skulle du ha den porr på din arbetsdator? "Och problemet är löst.

Men andra gånger är det inte så lätt. Du kan känna dig skrämmad eller bli oroad över att ditt jobb kommer att vara i fara om du säger något till en person som är senior för dig.

När det är möjligt vill du fråga personen som sexuellt trakasserar dig att sluta. Denna åtgärd kommer inte att lämna individen utan tvekan om att deras handlingar eller kommentarer är offensiva mot dig och ovälkommen. Detta kommer att spela en roll i efterföljande sexuella trakasserier.

Du måste komma förbi dessa känslor och bekymmer och lita på att din organisation kommer att svara på lämpligt sätt när du tar ut en annan anställd med sexuella trakasserier.

De goda nyheterna? Klagomål om sexuella trakasserier blev lättare och mer accepterad med ökningen av #MeToo-rörelsen. I en studie av Next Concept Human Resource Association (NCHRA) och Waggl kom 89 procent av respondenterna med på följande uttalande: "Jag förutser att förhindrande av sexuella trakasserier kommer att bli ett större problem för företagsledningen 2018, med tanke på den senaste våg av high- profilfall i nyheterna."

Svaren var anpassade till olika demografi, inklusive ålder, kön och jobbfunktion. För respondenterna 61 + år och för personer från stora vinstdrivande företag med 20 000 anställda eller mer, en hel 94 procent enades om att sexuella trakasserier blir en större prioritet under det kommande året."

3. Följ ditt företags officiella klagomål för sexuella trakasserier

Det första steget att ta är att följa ditt företags rutiner för rapportering av sexuella trakasserier. Du bör hitta de som beskrivs i din anställdas handbok och finns på företagets interna webbplats om det finns en.

Vanligtvis kommer dessa riktlinjer att rapportera sådant beteende till din chef (förutsatt att din chef inte är gärningsmannen) eller till mänskliga resurser. De kan också ge namnet på en annan person att kontakta, särskilt i företag som inte har etablerade personalavdelningar. (Företag måste ha 15 eller fler anställda innan sexuella trakasserier gäller.)

Om ditt företag har sexuella trakasserier, är det bäst att följa dessa steg. Rapportera direkt till personen eller avdelningen som anges och gör det skriftligt (se nedan). Om du inte känner dig bekväm att rapportera till den angivna personen, av vilken anledning som helst, kan du anmäla sexuella trakasserier till någon chef i företaget.

Vad du än gör, vänta inte för länge för att klaga på sexuella trakasserier. Lagen tillåter endast 180 dagar från händelsen, eller 300 dagar om det också omfattas av statlig lag. Om du väntar längre än det, kan ditt företag fortfarande agera, men de är inte skyldiga att vidta åtgärder.

4. Skriv en formell klagomål om sexuella trakasserier

Det är okej att anmäla sexuella trakasserier personligen, men du bör alltid följa upp med ett formellt email eller brev. Brevet ska innehålla följande uppgifter:

• Använd ämnesraden "Formellt klagomål om sexuella trakasserier". Detta gör att företaget märker att du inte bara klagar på en oförskämd kommentar eller en irriterande kollega. Detta är ett allvarligt klagomål som kräver åtgärd.
• En tidslinje med så många namn, datum och handlingar som dokumenteras som möjligt. Alla vittnen som du kan lista är användbara när utredningen utförs.
• Detaljer om vem sa vad, när och vad konsekvenserna var.
• Huruvida beteendet är pågående. Du kanske vill rapportera att du såg porr på din kollegas dator, men om det var ett engångsbrott och du har aldrig sett det igen. Detta är ett mycket annat klagomål från klagomålet att sexuella trakasserierna är svåra och genomgripande.
• Lägg till några problem som du har om din situation. Är du oroad över att din chef kommer att förbise dig för en lönehöjning eller det bästa projektet eftersom du avstod från en datumförfrågan? Inkludera den informationen.

5. Beslut om du behöver hyra din egen advokat

Om ditt företag agerar snabbt och som de borde behöver du förmodligen inte anställa en advokat för arbetsrätt. I det ovanliga fallet att de inte kan du anställa din egen advokat (det kommer att kosta dig) eller du kan lämna ett klagomål till EEOC. I allmänhet behöver du dock inte en advokat eller lämna in ett yttre klagomål om ditt företag handlar om ditt klagomål omedelbart.

6. Om du upplever brist på ditt företag eller vedergällning från din förövare, hyr en advokat

Om du är oroad över din organisations hantering av ditt sexuella trakasserier eller om du inte är enig med deras resultat eller hur de utför undersökningen, kanske du vill kontakta en advokat.

Om du upplever vad du anser vedergällning för att du lämnat in ett formellt klagomål, kontakta en advokat. Förlamning mot dig för att lämna in ett klagomål är också olagligt och om du har några negativa konsekvenser för att klaga på sexuella trakasserier, kanske du vill ta den juridiska vägen med representation från din egen juridiska rådgivare.

Var inte generad eller rädd för att prata om sexuella trakasserier händer med dig. Du är inte ensam, och lagen är på din sida.