Administrativa intervjufrågor om svagheter

När du söker en administrativ eller kontorsställning är en typisk intervjufråga "Vad är din största svaghet?" Som med någon fråga om en svaghet under en intervju, vill du vara säker på att svara ärligt och uppriktigt, men måla dig själv i ett positivt ljus. Det kan vara svårt att ge ett bra svar, men det finns sätt att reagera effektivt.

Vad inte att säga när man svarar "Vad är din största svaghet?"

Det är viktigt att undvika att ge något svar som gör att du verkar som en dålig passform för positionen. Du vill inte ge hyresgästen en anledning att inte anställa dig.Om till exempel administrativ ställning kommer att kräva att du ska vara i telefon ofta, skulle du inte vilja svara genom att säga att du har ett dåligt telefonsätt eller oavsiktligt hänger på personer när du avser att överföra samtalet. Svar som gör att du verkar som en fattig arbetare - till exempel, "Jag har problem med att komma till möten i tid" eller "Jag skickar e-postmeddelanden med massor av typsnitt till stora kunder" - bör också undvikas.

Men du vill också undvika att ge ett svar som är arrogant, eller tydligt dodges frågan, som "Jag är en perfektionist och kan inte vila tills alla problem är helt löst" eller "jag är bara med mycket av en hård arbetare. " Den typen av svar verkar inte äkta eller sympatisk, och intervjuaren märker att du inte har svarat på frågan. Dessutom kan någon som är för mycket av en perfektionist inte anses vara en tillgång hos arbetsgivaren. En strävan efter perfektion kan trots allt resultera i långsamma resultat.

En sak att undvika: dela svagheter som inte relaterar till arbetet. Så, svara inte på den här frågan genom att dela hur illa du är vid rengöring av rätter.

Tips för att ge ett starkt svar om din svaghet

En strategi när du svarar på denna fråga är att använda den som en möjlighet att visa hur du arbetar aktivt för att förbättra din svaghet.

Kom ihåg telefonsexemplet ovanifrån? Du kan eventuellt reagera genom att säga: "Jag har en tendens att bli lite förvirrad med nya telefonsystem. Jag blir så inriktad på telefonens funktioner som jag inte engagerar mig väl med uppringare. Eftersom det är viktigt för mig att låta vänligt och tillmötesgående I telefonen skapade jag en klibbig anteckning med instruktioner för hur man sätter på samtal, håller på att överföra osv. Det har gjort att telefonen svarar mycket mindre stressigt, och jag kan säga att telefonen har förbättrats som ett resultat."

Ett svar som detta visar också intervjunaren att du är utrustad för att hantera en utmaning och kan lösa problem.

Få mer inblick i det bästa sättet att diskutera dina styrkor och svagheter under en intervju. Ett sista tips: Öva ditt svar genom att granska provsvaren.

Exempel på de bästa svaren

Här är exempel på intervju svar som du kan redigera för att passa dina personliga erfarenheter och bakgrund:

• Jag överdriver ibland överdrivet arbete mitt i tid. Jag är emellertid utmärkt att träffa deadlines, och med min uppmärksamhet på detaljer vet jag att mitt arbete är korrekt.
• Ibland spenderar jag mer tid än vad som är nödvändigt för en uppgift, eller har volontärat att ta upp uppgifter personligen som lätt kunde hanteras av någon annan på kontoret.
• Jag kan bli mycket otålig när människor inte levererar jobb i rätt tid. För att undvika att känna mig frustrerad med medarbetare har jag lärt mig att fastställa tydliga tidsfrister och ge vänliga påminnelser några dagar innan projekten hålls på rätt spår.

• Även om jag aldrig har missat en deadline, är det fortfarande en ansträngning för mig att veta när jag ska gå vidare till nästa uppgift och att vara säker när jag tilldelar andra arbeten.
• Jag lider lite av "om du vill ha något gjort rätt, gör det själv" mentalitet och har ibland svårt att delegera eller låta andra hjälpa mig med projekt. Men självklart är det självklart överväldigande och frustrerande att göra allt själv. Jag har lärt mig att dela upp uppgifter, ställa in incheckningstider och arbeta som lag kan resultera i bra resultat (och mindre sena nätter).

• Jag brukade gärna jobba på ett projekt till dess att det var klart innan jag började på en annan, men jag har lärt mig att måla flera uppgifter bättre. Jag tror att det gör att jag kan vara mer kreativ och effektiv i var och en.