Arbetssökstrategier för att bli organiserade

Att hålla reda på alla dina nätverkshändelser, jobbsökningar, applikationer och intervjuer kan vara överväldigande. Det finns dock enkla steg du kan ta för att organisera och hålla dig ovanpå jobbsökningen. Nedan följer en lista över strategier för att organisera din arbetssökning. Börja små med bara en eller två strategier från listan nedan som passar bäst i din stil och komma på rätt organisationsspår.

Strategier för att hålla sig organiserade

1. Skapa ett kalkylblad

Att skapa ett kalkylblad är ett bra sätt att innehålla och hålla reda på en mängd information som är relaterad till jobbsökningen. I ditt kalkylblad ska du inkludera viktiga kolumner som:

• Företagsnamn: Namnet på den organisation som du ansöker om
• Kontaktnamn: Kontaktpersonens namn på företaget (vanligtvis den person till vilken du ska skicka in din arbetsansökan)
• Kontakt information: E-postadressen och / eller telefonnumret till kontakten
• Ansökningsdatum: Datum då du skickade in din ansökan
• Applikationsöversikt: De poster du skickade in i din ansökan, till exempel ett CV, ett brev, en rekommendation och / eller en portfölj
• Intervju:Datumet för din intervju
• Uppföljning: Oavsett om du skickade ett tackmeddelande efter intervjun, och när

• Status: Huruvida din ansökan avvisades, du fick en andra intervju eller du erbjöds jobbet

Om du vill kan du lägga till andra kolumner som ansökningsfristen, namnen på personliga anslutningar i företaget och annan viktig företagsinformation.

Du kan skapa ditt kalkylblad genom att använda Excel, genom att skapa ett diagram i ett Word-dokument eller genom att använda en kalkylarksapp på din telefon.

Du kan också skapa ett kalkylblad i Google Drive (om du har ett Gmail-konto) och spara kalkylbladet i en mapp som innehåller dina andra arbetssökande dokument (omslag, CV, etc.). Om du föredrar penna och penna kan du också skapa ett handskriven kalkylblad.

2. Använd en webbplats för hantering av jobbsökning

Ett antal webbplatser erbjuder verktyg för att hantera din arbetssökning. Om du bestämmer dig för att använda en av dessa webbplatser, leta efter en som är gratis eller rimligt prissatt.

JibberJobber är till exempel en gratis webbplats som hjälper dig att spåra vilka jobb du har sökt efter och statusen för varje applikation. Du kan också hålla reda på nätverkskontakter för att komma ihåg hur de har hjälpt dig. Webbplatser som JibberJobber gör att du kan ta med alla dina jobbsökningsaktiviteter på en portal, vilket minimerar tiden du spenderar fram och tillbaka mellan webbplatser.

På samma sätt, om du har en arbetssökande webbplats som du brukar använda mycket, se om det har ett verktyg för hantering av jobbsökning. Många webbplatser, inklusive LinkedIn, Monster och CareerBuilder, hjälper dig att hålla reda på de applikationer som du tillämpar på deras webbplatser. Men om du använder ett antal olika arbetsplatser lika, måste du hålla reda på din information på varje separat webbplats, vilket kanske blir mer besvär än vad det är värt.

3. Använd en applikationssupport eller en widget för jobbsökning

Om du använder din smartphone mer än en dator kan du överväga att använda en applikationssökningshanteringsapp. Det finns ett antal arbetshanteringshanteringsappar som hjälper till att organisera olika aspekter av din söksökning. Många av dessa appar är gratis.

Om du använder din dator regelbundet finns det ett antal arbetssökningsorganisations widgets, till exempel jobbvarningar eller uppdateringar som du kan lägga till på ditt skrivbord, hemsida eller till och med på din Facebook- eller LinkedIn-sida.

4. Använd din telefon

Om du vill använda din smartphone men inte vill använda en app, överväga att använda smarttelefonen själv. Håll exempelvis dina jobbansökningar med dina anteckningar eller en kalkylarksapp. Använd din kalender, varningar och larm för att hålla reda på deadlines, intervjuer och andra viktiga datum.

Tips för att stanna organiserad

Oavsett vilken strategi du väljer för att hålla reda på din arbetssökning finns det ett antal saker du kan göra för att hålla dig organiserade under hela jobbsökningen. Till exempel, förenkla din arbetssökning. Ansök bara på jobb där du är intresserad, och för vilken du är kvalificerad. Detta kommer att begränsa antalet applikationer du måste spåra, så du kan fokusera på arbetsöppningar som verkligen betyder något.

Arbetet med att organisera din arbetssökning är att hjälpa till att minska stressen under jobbsökningen. Låt därför organisationsprocessen inte stressa dig. Om du laddar ner för många organisatoriska appar eller använder för många arbetssökningshanteringswebbplatser, kan du sluta med ännu mer arbete att göra.

Identifiera dina nyckelbehov - till exempel hålla reda på de positioner du är intresserad av eller hantera dina applikationer - och hitta ett verktyg eller en strategi som hjälper dig med de viktigaste behoven.