7 sätt att förbättra din juridiska utformning färdigheter

01 Kom ihåg din målgrupp

Varje ord du skriver bör skräddarsys efter läsarens behov. Dokument som innehåller samma forskning och meddelande kan variera kraftigt i innehåll och ton baserat på dokumentets avsedda målgrupp. Till exempel måste en kortfattad inlämnad till domstolen förespråka och övertyga. Ett memorandum till en klient måste analysera problemen, rapportera lagens tillstånd och rekommendera en lämplig åtgärd. Håll alltid din åsikt i åtanke när du skapar någon form av skrivning.

02 Organisera din skrivning

Organisationen är nyckeln till framgångsrikt juridiskt skrivande. Skapa en färdplan för ditt skrivande genom att använda visuella ledtrådar för att styra läsaren. Introducera ditt ämne i ett inledande stycke, använd övergångssatser ("vidare", men "" dessutom "osv.) Mellan varje stycke, introducera varje stycke med en ämnesdom och använd rubriker och underrubriker för att bryta upp block av text. Begränsa varje stycke till ett ämne, och summera ditt meddelande med en avslutande mening eller stycke. Organisationsstrukturen guidar läsaren genom din text och främjar läsbarhet.

03 Ditch The Legalese

Legalese - specialiserade juridiska fraser och jargong - kan göra ditt skrivande abstrakt, stilt och arkaiskt. Exempel på legalese inkluderar ord som ovan nämnda, hitherto, och där. Ditch onödig legalese och annat jargong till förmån för det klara och enkla. För att undvika legalese och främja klarhet, försök läsa din mening till en kollega eller ersätta abstrakta ord med enkla konkreta termer. Till exempel, istället för att använda "Jag har mottagit din korrespondens," använd "jag fick ditt brev." Det är tydligare och mer kortfattat.

04 Var noggrann

Varje ord du skriver ska bidra till ditt meddelande. Ta bort främmande ord, förkorta komplexa meningar, eliminera uppsägningar och håll det enkelt.

Tänk på följande mening:

"På grund av det faktum att svaranden inte har försökt att betala tillbaka de pengar som betalas till kunden på $ 3000, har det blivit absolut nödvändigt att vi vidtar lämpliga rättsliga åtgärder för att erhålla betalning av ovannämnda belopp."

En mer kortfattad version lyder: "Eftersom svaranden inte har betalat den $ 3000 som skylder vår kund, kommer vi att lägga fram en rättegång som söker ersättning." Den senare meningen ger samma information i 18 ord versus 44. Om man slipper onödiga ord bidrar man till att klargöra betydelsen av mening och lägger till konsekvenser.

05 Använd handlingsord

Åtgärdsord gör din juridiska prosa mer kraftfull, dynamisk och levande. Lägg till slag till ditt skrivande med verb som ger din prosa till liv. Här är några exempel:

Svag: Svaranden var inte sanningsenlig. Bättre: Svaranden ljög.

Svag: Vittnet kom snabbt in i rättssalen. Bättre: Vittnet bultade in i rättssalen.

Svag: Domaren var väldigt arg. Bättre: Domaren var upprörd.

06 Undvik passiv röst

Passiv röst döljer ansvaret för en handling genom att eliminera ämnet för verbet. Aktiv röst, å andra sidan, berättar läsaren som gör handlingen och förtydligar ditt meddelande. Till exempel, i stället för "ansökningsfristen missades", säger "kärandens råd missade inlämningsfristen." Istället för "ett brott begicks," säger "svaranden begått brottet."

07 Redigera Ruthlessly

Redigera din skrivelse hänsynslöst, utelämna onödiga ord och skriva om tydligheten. Noggrann korrekturläsning är särskilt viktigt vid juridisk skrivning. Stavning, skiljetecken eller grammatiska fel i ett dokument som skickats till domstolen, motstående rådgivare eller en klient kan undergräva din trovärdighet som jurist.