Sätt att förbättra dina kommunikationsfärdigheter på jobbet

Kanske är den personliga färdigheten som har störst inverkan på din arbetsnöjdhet, kampanjpotential och karriärsucces din förmåga att kommunicera effektivt med andra. Genom att förbättra dina kommunikationsförmåga på jobbet ökar du din förmåga att uppnå framgång, notera dina framgångar och få dig de kampanjer du förtjänar. Här är saker du kan göra för att förbättra dina kommunikationsfärdigheter på jobbet.

Hämta din punkt över

När vi försöker få en punkt över till någon annan tänker vi ofta och svårt om vad vi vill säga. Det är fel sätt att gå om det. I stället för att fokusera på vad du vill säga för att få din poäng över, bör du fokusera på vad du vill att den andra personen ska höra. Så här är du effektivare för att få din poäng över.

Lyssna på vad folk säger inte

Många gånger vad dina anställda inte säger är lika viktigt som vad de säger. En chef måste utveckla förmågan att lyssna på vad anställda inte säger och gräva genom det för att komma till sanningen. Dessa två exempel hjälper dig att förstå hur och varför det är så viktigt att verkligen lyssna på dina anställda.

Lär dig att tala offentligt till en grupp

Vissa människor är ovilliga att tala offentligt eller före en grupp. Chefer kan inte vara. Du kommer att hindra din karriär om du inte kan tala tryggt framför en grupp. Liksom så många andra saker blir allmänhetens talar lättare med övning. Du går bara ut och gör det och varje gång blir det lättare.

Få din chef att godkänna

Vi förväntar oss alla att vår chef håller med oss ​​när vi presenterar en förfrågan, men för ofta säger han eller hon "nej". Problemet kanske inte ligger i det du bad om. Istället kan det vara hur du bad om det. Här är de saker du behöver komma ihåg om du vill få din chef att komma överens.

Ge positiv feedback

Underskatta aldrig effekten av positiv feedback. Vi kan snabbt peka på någon när de gör ett misstag. Ibland glömmer vi att erkänna dem när de gör något rätt. Att ge positiv feedback kan vara ett kraftfullt verktyg för medarbetarnas motivation. Så här använder du det mest effektivt.

Ge negativ feedback korrekt

Du vill alltid prova positiv feedback först, men det finns tillfällen som inte är lämpliga eller effektiva. När du behöver ge negativ feedback, finns det sätt att göra det som ger de önskade resultaten utan att skapa hinder. Använd dessa steg.

Uenig utan att vara oenig

Många chefer och företag misslyckas eftersom de förlitar sig för mycket på folket som dem och skärmar ut dem som inte håller med dem. Det är därför som många människor omger sig med människor som håller med dem, tycker om dem och stöder dem. När din företags kultur tillåter människor att utmana idéer, förslag och planer skapar du en organisation av tänkande, engagerade människor. Om din företags kultur inte tillåter avvik ger du en miljö av rädsla. Att inte tillåta lämplig avvikelse kommer att döda ditt företag.

Så här har du motsättningar utan förgiftning på arbetsplatsens atmosfär.

Hantera äldre arbetstagare effektivt

Arbetskraften åldras som babyboomer flyttar mot pensionering. Gen X-chefer behöver lära sig att motivera och hantera denna talangspool av äldre arbetstagare. Det är upp till cheferna, Gen X eller på annat sätt att ta ledningen och skapa det klimat där dessa äldre arbetstagare kommer att förbli engagerade och produktiva. Så här gör du det.

Förbättra ditt skriftliga meddelande för

Syftet med företagsskrivning är att förmedla information till någon annan eller att begära information från dem. För att vara effektiv skrivning för företag måste du vara komplett, koncis och korrekt. Din text ska skrivas så att läsaren lätt kan förstå vad du berättar eller frågar dem. Oavsett om du skriver ett försäljningsförslag, ett e-postmeddelande till din avdelning eller en bruksanvisning för ett mjukvarupaket, så är de steg du behöver följa för att förbättra din skriftliga kommunikation.

Skriv bättre e-postmeddelanden

Skrämmande skrivna e-postmeddelanden sparar allas tid och pengar. Skriv bättre e-postmeddelanden och din chef kommer att älska det, dina anställda kommer att förstå dig bättre, och du kommer att spendera mindre tid på att upprepa saker i en annan e-post eller över telefon.

Nätverk bättre

Oavsett hur du tittar på det beror din framgång i affärer på din förmåga att lyckas med nätverk. Vissa anser att nätverket är "office politics" och undviker det, men det finns mycket mer. Framgångsrikt nätverk innebär att kunna kommunicera effektivt med dina kamrater och dina chefer, men också med dina anställda. Dessa steg hjälper dig att sätta dina förbättrade kommunikationsfärdigheter till god nytta för att avancera i din ledarkarriär.