Uppdatera din anställd ombordprocess med programvara

Modern ombordprogramvara har dramatiskt omformat hur företag, stora och små, kan närma sig träningsprogram som är både mycket anpassningsbara och prisvärda för sina nya anställda.

Tänk på den traditionella anställningsprocessen med tanke på detta. Trots att man ständigt söker nya och fantasifulla sätt att återuppliva anställningsförfarandet, står de flesta företag idag fortfarande i hängivna månader och otaliga arbetstider för att fylla en enda öppen position.

Oavsett huruvida du optimerar applikationsprocessen genom onlineportaler, siktar genom högar av återupptag, sköljer LinkedIn med en rekryterare eller genomför telefonskärmar, är anställningsprocessen en dränering. Att försöka hitta det sällsynta ögonblicket i veckan där medlemmarna i en avdelning har sina scheman samlas perfekt för att avsätta en timmars intervju är en stor utmaning.

Tyvärr kan den här processen ta så mycket tid att när en ny anställd är anställd, står institutionen fast och spelar upp och den nya hyra går direkt in i åtgärden. Detta är ett vanligt och avgörande misstag för företagen att göra, men de fortsätter att göra det om och om igen.

Utan att sätta dina nya medarbetare genom en korrekt ombordstigningsprocess och träningsperiod, lämnar du mycket risk för att de integreras i din organisation.

Ett ökat fokus på bättre träning leder till mer välskalade anställda som du kan behålla i högre takt. Ofta i branschen lärs du att "ökat fokus" bara är ett annat sätt att säga "mer pengar". Det är inte fallet här.

Ta en titt på orsakerna till att anställda inte helt enkelt ska kastas till vargarna, och vrid sedan till våra bästa förslag när vi tittar på hur vi kan övervaka dina träningsprocesser.

Ombord som en livväst

Att kasta nya anställda i det nya jobbet kan tyckas vara det bästa sättet för dem att lära sig och anpassa sig till kontorsmiljön. Men i någon position med en grad av enhetlighet i kommunikation och procedur (de flesta moderna kontorsjobb) måste du genomföra korrekt ombordstigning.

Tänk tillbaka till algebra klass i grundskolan: din lärare frågar alltid svaret, men viktigare du blev ombedd att visa ditt arbete eftersom läraren är mer intresserad av att du följer procedurer som hjälper dig att lösa eventuella problem du kan möta, inte bara det enda problemet.

Tänk på ombord anställda på samma sätt. Ja, din nya medarbetare kan räkna ut saker för sig själva, och ja, de kan få de rätta svaren i början. Om de inte följer samma procedurer som resten av ditt företag följer, är kommunikations- och projektsamarbete frustrerande för lagmedlemmar.

Om du inte undervisar dem, är det troligt att det inte finns någon formell procedur, vilket gör att lösa institutionella problem en mardröm.

Du kan spåra detta tillbaka till felaktig ombordstigning. Du behöver anställda att känna en viss komfort i sitt arbete. Om de känner att de förstår organisationens system, är de mycket mer benägna att hålla sig kvar på lång sikt. Så ombord är mycket viktigt.

Vad ska man leta efter ombord på programvara

Vad ska du leta efter i ett program för ombordstigning och träning?

Enkel användning

Först och främst vill du ha det program du väljer att vara enkelt att installera och hantera, och du vill att dina anställda ska känna sig bekväma med det. Målet är att de anställda ska spendera sin tid att lära sig hur de ska utföra sina uppgifter, och inte ägna sig åt den tiden att cykla genom programvaran FAQ för att ta reda på hur man kan felsöka problem efter problem.

Ett av de sätt som ombord programvara är kostnadseffektivt är att det inte kräver IT-erfarenhet att hantera; en kvalitetsprogramvara är användarvänlig nog för att din HR-avdelning ska kunna hantera. Detta gör HR-liv mycket enklare.

Håll ögonen ute för programvara som enkelt kan implementera existerande företagsutbildningsmaterial så att du kan komma igång och utforska sätt att optimera programmet medan du får anställda att använda gränssnittet. Den bästa mjukvaran låter dig ladda upp material av flera filtyper och konvertera dem till en riktig online-utbildning.

Gör mobilen en prioritet i din inbyggda programvara

När en yngre generation flyttar in på arbetsplatsen, kommer en större befolkning av dina anställda praktiskt taget att leva på sina telefoner. I stället för att tvinga dem till träningsprogram som är skrivbordscentrerade, använd detta faktum som ett tillfälle och gör mobilen ett måste för din ombordstigning.

Hitta program som konverterar smidigt material till användning på mobila enheter. Detta gör att dina anställda kan träna hur de lär sig bäst och att träna med dem överallt, på deras skrivbord eller på soffan.

Analytics i inbyggd programvara är din vän

Låt oss möta det: träning är värdelös om du inte har något sätt att mäta dess inverkan. Ett program som gör stor användning av analys och datarapporter om arbetstagares framsteg är avgörande. De starkaste programmen kommer att använda sig av anpassade tester som skapats av programvaran för att bäst undersöka behållningsgraden hos dina anställda baserat på vad de lär sig.

Det är också nödvändigt att använda motsvarande resultatindikatorer för att mäta förbättringar. Att göra denna information tillgänglig på anställdas slut är också viktigt så att ditt lag kan övervaka sina egna framsteg och självreflektera.

Video skymmer text i ombord-programvara

Spridningen av video i vardagen, från marknadsföring till utbildning, gör att inköp av en inbyggd programvara med videofunktioner är avgörande. Faktum är att texten bara går så långt i träningsprocessen.

Efter ett tag av siktning genom ombordpaket, förlorar anställda intresse och börjar zonen ut. Sök efter ett paket som låter dig skapa nya träningsvideor och redigera dem inom innehållshanteringssystemet, eller som är kompatibla med externa bildhanteringssystem. Du ska enkelt arkivera dina videoklipp, inklusive taggar som är sökbara.

Videor som kan sökas av ljud är ett viktigt plus i ombord-programvaran: Sökning av ett nyckelord kommer att hämta förekomster inom videor där sökordet refereras.

Slutsatser om användning av onboard-programvara

Det är lätt att förbise ombordstigningsprocessen eller skriva det som något för dyrt för en organisation av din storlek. Onboard-programvara och styrsystem förändrar spelet och för något så viktigt som medarbetarutbildning, varför inte ta ett djupare utseende och maximera din arbetstagare effektivitet?