Provbrev för att presentera en klädkod

Använd detta brev eller en anpassad version som passar din organisation för att ge introduktionen till en ny klädkod.

Provbrev för att presentera en klädkod

Detta är ett provbrev för att presentera en klädkod. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller läs exemplet nedan.

Ladda ner Word Mall

Provbrev för att presentera en klädkod (textversion)

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din email

Datum

Kära chefer och handledare, Det är alltid svårt att inrätta nya politikområden, särskilt de som kommer att påverka de arton inches av utrymme som omger oss alla på jobbet. Av den anledningen är det som vi har på jobbet, där vi sitter på jobbet, vår arbetsutrustning och så vidare, mycket viktiga för var och en av oss.

Vi presenterar en klädkod hos ditt företag av flera skäl.

• Eftersom vår professionalism och försäljning fortsätter att växa måste medarbetarna utse det utseende som bekräftar vår professionalism för våra kunder, våra partners och våra medarbetare.
• Cheferna har begärt särskild vägledning om vad som är lämpligt för deras personal att ha på sig på jobbet.
• Olika chefer, i olika avdelningar, har olika standarder för vad som är lämpligt arbetskläder. Medarbetare, ibland med rätta, fråga varför vissa kläder är acceptabla i en avdelning och inte i någon annan. Anställda har sagt att de ibland känner att vi diskriminerar sitt sätt att klä på sig.

• Anställda klagar till sina handledare och HR när de anser att andra anställda kläder sig olämpligt. Vi har för närvarande ingen standard för att bedöma om detta är sant.
• Anställda och lagmedlemmar har klagat över ledamöternas och chefernas yrkesutseende till chefer och till HR. De har uttryckt oro över utseendet på vissa anställda som interagerar med kunder och partners.
• Anställda klagar när de tror att andra anställda har för lite kläder eller visar för mycket hud för en professionell arbetsmiljö.

En klädkod ger oss en standard för vårt professionella utseende. Det fastställer en standard som den genomsnittliga medarbetaren är bekväm med och kan, med några förändringar, förstå och genomföra.

Du har haft tre möjligheter att se över politiken och ge oss feedback. Dina anställda har nästan ett år att veta att en policy kommer. Vi har fått mycket feedback under året. Feedbacken vi har fått har påverkat varje utkast till denna policy.

Observera att huvudutrustningen inte har godkänts. Observera att för smycken i kroppspiercinger har endast god smak och mått efterfrågas. Jeans och bib overaller är tillåtna för tillverkning av slitage. Atletiska skor är tillåtna.

Avskaffandet av var och en av dessa hade begärts av chefer som inte tror att vi har varit strikta i den här policyens iteration. Vi strävar efter en balans mellan våra behov av professionalism och vår önskan om att möjliggöra komfort och självuttryck.

Som påminnelse, när det gäller skodon, har stängda tånskor krävts på kontorsområdena under de senaste tio åren och detta krav anges i handboken. Kravet på slutna tå och stängda hälskor i tillverkningsområdena fastställdes av företagets säkerhetskommitté. Denna policy har publicerats, åtminstone årligen, sedan dess.

För att effektivisera denna policy behöver vi ditt engagemang, stöd och ledarskap. Det är därför vi ber dig att meddela denna policy till varje person på din personal.

Hur du kommunicerar med policyn är avgörande för att företaget accepterar det. Vi trodde att att skriva allt detta kan hjälpa dig att få fakta och orsaker till hands för varför vi antar en klädkod när du gör denna kommunikation.

Personalresurser kommer att skriva ut tillräckligt många kopior av politiken för var och en av dina anställda och vi kommer att distribuera formulären till dig för distribution till dem.

Vänta tills du får formuläret från Personal för att få personalen att skriva och skicka dem till HR.

Vi uppskattar verkligen din hjälp och support.

Ytterligare resurser om klädkoder

• Klänning för arbetssucces: En affärsmodellsklänningskod
• Business Casual Dress Code för arbete: Tillverkning
• Casual Dress Code
• En formell, professionell klädkod
• Klädkod för kundinteraktion och handel
• Sample Policy Receipt Acknowledgment Form.