Motiverande färdigheter på arbetsplatsen

Om du lyckas motivera andra är det här en viktig färdighet som du vill påpeka för potentiella arbetsgivare. Anställda använder motivationsförmåga för att öka chansen att få positiva resultat när de går i kontakt med kunder, underordnade, överordnade ledare, leverantörer, givare, lagmedlemmar, finansieringskällor och handledare. För chefer, som måste inspirera en hel grupp människor, är möjligheten att motivera ett krav.

Vad är motivationsfärdigheter?

Motivationsförmåga kan definieras som åtgärder eller strategier som framkallar ett önskat beteende eller svar av en intressent. Dessa strategier och åtgärder varierar beroende på tre huvudfaktorer:

1. Motivatorns stil
2. Målgruppen
3. Personligheten hos den person som motivatören försöker påverka

Steg i den motiverande processen

Motivation är en process som kräver noggrann strategi för framgång. Dessa steg kan hjälpa dig att nå det önskade resultatet:

1. Bedöm individens eller gruppens preferenser och personlighetskännetecken som motiveras. Det som motiverar en grupp människor kanske inte är detsamma som det som motiverar en annan grupp människor.
2. Definiera motivationsstrategier som är lämpliga för det målet.
3. Överför förväntningar på prestanda från motivets syfte. Eller klargör hur personen kan uppnå det önskade resultatet.
4. Kommunicera fördelar, belöningar eller sanktioner om förväntningar är eller inte uppfylls.
5. Dela feedback om framsteg eller brist på framsteg mot önskade resultat.

1. Addera problem eller hinder som begränsar framgång.
2. Ge belöningar för önskade resultat.
3. Utfärda varningar innan sanktioner vidtas.
4. Känna igen personer som har svarat på önskat sätt.

Exempel på motivation

Motivation kan användas på många olika sätt för att framkalla ett positivt resultat. Exempel på hur motivation kan användas på arbetsplatsen är:

• Tilldela professionell utvecklingsresurser till den mest motiverade personalen
• Tillåter lagmedlemmar personlig problemlösande autonomi istället för mikromanagement av laget
• Be om inlämning om avdelningsmål
• Tilldela önskvärda projekt till personal som är mycket engagerade
• Tilldela en prestationsbaserad bonus eller löneökning till anställda som uppnår rätt resultat
• Att vara öppen för att diskutera, på ett konstruktivt och icke-dömande sätt, medarbetarnas problem
• Ständigt märker personalens bidrag och förmedlar uppskattning

• Skapa en trevlig och ergonomisk arbetsplats för dina lagmedlemmar
• Utarbeta ett budgetförslag för ytterligare personal till ledningen som betonar hur intäkterna skulle förbättras
• Empowering personal att välja hur de kommer att möta mål när det är möjligt
• Fokusera på sätt att lära av snarare än att straffa misstag
• Att ge kontorsamlingar till stöd för välgörenhetsorganisationer, fira födelsedagar eller sympatisera med personliga familjeförluster
• Att hjälpa till att bygga broar över personal och ledningsnivåer för att öka sammankoppling, främja samarbete och skapa en gemensam känsla av uppdrag

• Genomförande av ett offentligt styrelse för att registrera jämförande försäljning av olika medlemmar av säljteamet
• Identifiera och bekräfta unika talanger och bidrag från lagmedlemmar
• Delta i informella "vattenkylare" diskussioner för att få förståelse för personalens intressen och personligheter
• Konsekvent bedömning av personalens intresse i olika uppgifter och projekt
• Starta frivilliga hälso- och hälsoprogram
• Begränsa längden på personalmöten genom att hålla fast vid en strikt agenda och slutföra diskussioner snabbt

• Möte med en underordnad uppsättning prestationsmål
• Att nämna positiva aspekter av din handledares ledarskapsinriktning till sin överordnade vid en informell sammankomst
• Mentorera ny personal på ett engagerande och stödjande sätt
• Att märka och tyst tacka kamrater för oönskade handlingar av både projekt / arbetsinitiativ och interpersonell vänlighet
• Erbjuder för att stödja kollegor eller underordnade som är stressade
• Att ge personliga vittnesmål av potentiella mottagare vid en presentation till en bidragsfinansieringsorganisation

• Kvartalsvis genomförande av byggnadsverkstäder för att öka samarbetet, ömsesidig respekt och projektägande
• Erkänna bidrag från nyckeldon i offentlig kommunikation
• Skicka en anteckning till en IT-medarbetares handledare efter att hon hjälpt till ett framgångsrikt genomförande
• Tar en stark avdelning för bidrag till lunch och tackar dem för deras ansträngningar
• Tacka en handledare för deras stöd
• Använda stigande teknik för att effektivisera arbetsprocesser, öka effektiviteten och minska caseloader

• Validerar individuella framsteg hos dina underordnade med antagande av större ansvarsnivåer
• Varning en underordnad konsekvenserna för fortsatt fördröjning
• Skriva en LinkedIn-rekommendation för en bra affärspartner
• Undersök din egen personliga kommunikation och arbetsstil för att identifiera bättre sätt att motivera andra och leda genom exempel
• Utbyte kontroll och ägande, av olika projektfaser till underordnade eller kollegor som förtjänar möjligheten att leda andra
• Nollställa möjligheterna att öka medarbetarnas engagemang och ansvarsskyldighet

Motivation är en viktig färdighet som kan ge dig positiva resultat. Om du motiverar andra är en av dina viktigaste styrkor, så är det en färdighet som du vill göra jobben känd för, eftersom det kan leda till tillväxt för både dig och ditt företag.