Hur man avvisar en arbetsintervju med ett brevprov

Vad är det bästa sättet att stänga av en intervju? Ibland efter att ha ansökt om ett jobb kan du upptäcka att positionen inte längre verkar som en bra match. Om du kontaktas om att ordna en intervju för ett jobb du inte längre är intresserad av, måste du avböja jobbsamtalet på ett riktigt sätt. Många gånger är det enklaste sättet att göra detta via ett brev eller e-post.

Det finns många anledningar som du kanske har bestämt, efter att du har skickat in din ansökan och CV, att du inte längre vill ha det här jobbet.

Du kan ha gjort mer forskning om positionen eller företaget och upptäckte att dina idéer inte är kompatibla. Du kan ha förväntat att flytta och sedan ändra planerna. Den position du ansökte om kan ha varit mindre än du är kvalificerad för, och i tiden sedan du först tillämpade dig har du erbjudit ett mer lämpligt jobb, eller kanske du redan har fått ett erbjudande och accepterat positionen.

Det finns inget behov av att ge en anledning att avbryta intervjun. Det är bäst att hålla brevet enkelt och koncist, eftersom du kanske är intresserad av att ansöka om företaget igen i framtiden.

Här är ett exempel på ett brev skickat via e-post för att avböja en arbetsintervju:

Provbrev som avböjer en intervjuinbjudan

Ämne: Intervju Inbjudan - Ditt Namn

Kära namn:

Tack så mycket för att du funderat på jobpositionen och för att bjuda in mig att intervjua med företagsnamn. Jag skulle emellertid vilja dra tillbaka min ansökan om denna ståndpunkt.

Jag uppskattar verkligen din tid att granska min ansökan.

Återigen tack för din övervägande.

Vänliga hälsningar, Ditt namn

E-postadress

Telefon

Tips för att skicka ett brev som minskar en intervjuinbjudan

• Var säker: När du har avböjt jobbsamtalen kan du inte gå tillbaka. Du kan eventuellt ansöka om framtida positioner, eller till och med samma jobb senare, om omständigheterna förändras - det är trots allt en av huvudorsakerna till att skicka ett formellt, artigt brev som minskar inbjudan. Du kommer inte kunna säga ja till denna möjlighet för en intervju när du har sagt nej. Försök att göra det, och du riskerar att komma ifrån som opålitlig, fläckig, beslutsfattig eller sämre.
• Svara snabbt: Medan du måste vara säker på ditt beslut att inte gå vidare med intervjun, bör du också svara på en arbetsgivares inbjudan att träffas så fort som möjligt. Det är särskilt sant om du redan har gjort solida planer för en formell intervju. Så här avbryter du intervjun, om du redan har planerat ett möte. Var respekterad av anställningschefens tid och prioriteringar. Om du inte ska gå vidare med intervjuprocessen är det viktigt att gå åt sidan så snart som möjligt så att en intresserad kandidat kan ta plats.

• Var artig: Kom ihåg att du vill lämna dörren öppen för framtida möjligheter (eller, åtminstone, se till att du inte slamar den). De flesta industrier är små världar, och anställningsledare gör nätverk med annan personalpersonal hos andra företag för att identifiera och hjälpa till med att placera kvalificerade arbetskandidater. Var oförskämd i din kommunikation med anställningschefen, och du kan sluta stänga av andra jobb som ligger mer i linje med dina mål. Du skulle absolut inte ha någon chans att du kanske skulle behöva betraktas för anställning med sin organisation i framtiden.

• Var Vag: Syftet med brevet är att låta hyresgästet veta att dina planer har ändrats så att han eller hon kan gå vidare med en annan kandidat. Du behöver inte ge dem specifika anledningar till varför du inte längre är intresserad.

Även om du kanske känner att du måste be om ursäkt eller rättfärdiga ditt beslut att inte intervjua gör det här oundvikligen sätta dig i dåligt ljus, eftersom någon förklaring du erbjuder sannolikt kommer att ses som en motivering för att du avvisar arbetsgivarens intresse för dig. Det är bäst att låta dem veta att dina avsikter har förändrats utan att förklara varför. De flesta intervjuare kommer att låta det gå och därmed vara tacksam för att du hållit dem i slingan och tillät dem att ordna en intervju med en alternativ kandidat.