Medarbetarbrev och e-postexempel

Oavsett vilket jobb du behöver, ska du svara professionellt med din chef, kollegor och / eller dina anställda under hela din karriär. Ibland innebär det att du skickar ett fysiskt brev, andra gånger behöver det bara en snabb e-post.

Se till att du vet de grundläggande reglerna för att skicka artiga och professionella brev och e-postmeddelanden. Kolla även brevet och e-postexemplen nedan. Använd dessa som mallar för att starta dina egna meddelanden.

Tips för att skriva anställda brev och e-postmeddelanden

Bestäm rätt metod. När du bestämmer dig för att skicka ett fysiskt brev eller ett mail, tänk noga på situationen. Om tiden är av kärnan (till exempel om du har en familjesituation och behöver ta ledig dag) är e-post sannolikt det bästa valet. Om tiden inte är lika viktig och du vill vara officiell kan du skicka ett formellt företagsbrev.

Skicka det till rätt personer. Tänk på vem som behöver ta emot ditt meddelande. Om du slutar jobbet eller skjuter någon, kan du behöva skicka meddelandet inte bara till den specifika personen, men också till någon i personalen. Om du skickar ett farväl email till dina medarbetare, överväg att skicka enskilda meddelanden till varje person.

Var professionell. Även om du skickar ett snabbmeddelande, se till att din ton alltid är artig och professionell. Undvik oprofessionellt språk (som slang eller förkortningar), emojis och distraherande teckensnitt och format. När innehållet i meddelandet är affärsrelaterat, använd en kommersiell ton.

Inkludera lämplig hälsning och stängning. Vare sig att skicka ett mail eller brev, inkludera en professionell hälsning som inkluderar personens namn. Inkludera även en stängning och en artig signatur. Om det är ett e-postmeddelande, ta med en e-post signatur med din kontaktinformation. Om det är ett skriftligt brev, inkludera en handskriven signatur.

Håll det kortfattat. Håll ditt meddelande så kort som möjligt. Du kan inkludera en kort introduktion, till exempel, "Jag hoppas att din dag går bra." Därefter dyker du snabbt in i din anledning att skriva. Inkludera endast viktig information.

Meddelandet ska inte vara längre än ett kort stycke eller två (särskilt om det är ett e-postmeddelande).

Om du håller den kort kommer mottagaren mer sannolikt att läsa den.

Redigera, redigera, redigera. Korrigera alltid meddelandet för stavnings- och grammatikfel noggrant innan du skickar det. Professionella e-postmeddelanden ska alltid vara tydliga och lätta att läsa.

Arbetsrelaterade brev och e-postprover

För ett jobb väl gjort

Det är alltid en bra känsla att ge goda nyheter eller gratulera kollegor till deras framgångar. Och till skillnad från personliga bästa önskningar kan en kollega spara ett brev eller e-post för att titta på senare. Med e-postmeddelanden med uppskattning kan du även kopiera chefer och andra kollegor för att sprida de goda nyheterna. Här är några exempel som hjälper dig att få formuleringen rätt.

• Värdering Email Meddelande
• Grattis Obs! Exempel
• Promotion Grattis
• Medarbetare tack brev

… och inte så bra gjort

Om du måste leverera dåliga nyheter, oavsett om du är en arbetssökande eller en befintlig anställd, kommer dessa provbrev att hjälpa till.

När det gäller att skriva brev med dåliga nyheter: begrava inte meddelandet. Sätt den väsentlig informationen (t.ex. Tyvärr fick du inte det här jobbet. eller På grund av en ordernedgång minskar vi alla anställdas löner med 10 procent.) i första stycket eller till och med den första meningen i brevet. Var direkt och till-punkt i din formulering. Mottagare bör kunna snabbt ta upp nyheterna.

• E-postmeddelande för kandidatavstötning
• Kandidat Avvisningsbrev
• Lönreduceringsbrev
• Uppsägningsbrev

För jobbsökaren

Om du ansöker om ett nytt jobb, bör dessa exempel hjälpa dig att utarbeta en välformulerad begäran om en referens, en intervju med mera. Denna lista innehåller också sätt att svara när ett företag gör dig ett erbjudande.

• Be om ett referensmeddelande
• Exempel på intresse av intresse
• Godkänn ett jobb erbjudande
• E-postmeddelande mot erbjudande
• Avvisa ett erbjudande om jobb

Job Promotion eller Transfer

Här kan du hjälpa till när du försöker snaga en ny position inom företaget du jobbar för, oavsett om du vill bli marknadsförd eller överföra till en annan position eller plats.

• Job Promotion Cover Letter
• Ansökningsbrev för arbetsöverföring
• Ansökan om överföring av ett brev Letter - Flyttning

Välkomna en ny eller återkommande medarbetare

Oavsett om du gör ett första jobbbud eller välkomnar en anställd tillbaka från en förlängd ledighet, här är några exempel på vad du kanske säger. Denna typ av brev kan verkligen hjälpa till med att ställa in tonen för nya (eller återvändande) anställda, liksom att övergången till arbetsplatsen blir jämn.

• Arbetsbudsbrev
• Välkommen ombord brev
• Välkommen tillbaka från mammaledighet brev
• Välkommen Tillbaka från Sick Leave Letter

Jag behöver en förändring

Vad vill du? Mer pengar? En permanent position? Du hittar orden i dessa provbrev.

• Be om ett upphöjningsbrev
• Begäran om ett meddelande om höjning av e-post
• Lön ökning brev
• Temp till Perm Cover Letter Exempel

Arbeta hemifrån

När du ber om att jobba hemifrån regelbundet eller tillfälligt måste du förmedla exakt vad du vill, tillsammans med hur denna förändring faktiskt kan gynna företaget. Dessa exempel visar dig hur.

• Arbeta hemifrån, begära brev
• Arbeta hemifrån Begär brev - Deltid
• Arbeta hemifrån Begär brev - Flyttning

När du har missat jobb

Här är några sätt du kan förklara varför du inte gjorde det på kontoret, oavsett på grund av en sjuk dag, nödsituation eller bara sova genom väckarklockan.

• Avsänd från Arbeta E-postmeddelande
• Late for Work Apology Letter
• Sick Day Email Message

När du lämnar ditt jobb

Dessa exempel har du täckt, från att vända i din avgång för att säga farväl till dina medarbetare.

Kom ihåg: Oavsett hur du känner för det företag du lämnar, var nådig och artig i ditt farväl meddelande.

• Farväl meddelande till medarbetare
• Farväl brev
• Avgångsbrev

När din anställd lämnar

Så här accepterar du officiellt en avgång samt skriver en referens till en tidigare anställd eller kollega. Vi visar också hur du ska verifiera att en nuvarande eller tidigare anställd var anställd av ditt företag.

• Godkänn uppsägning
• Anställningsbevis Letter
• E-postreferensbrev

E-post och brev för svåra situationer

Dessa exempel bör hjälpa till när det är särskilt svårt att hitta rätt ord.

• Ursäkt för beteendebrevet
• Ursäkt för en misstag e-post
• Sympati brev