Fördelarna och utmaningarna av Matrix Management

Matrishantering används ofta i organisationer för att dela resurser, a.k.a. anställda, över funktioner. I ett matrishanteringssystem har en individ en primär rapport till chefen samtidigt som den arbetar för en eller flera chefer, vanligtvis på projekt.

Varför och var Matrix Management gör mening

Matrishantering är idealisk för att dela talanger och färdigheter över olika avdelningar. Det är ett särskilt användbart system när man utvecklar nya produkter, så att personer från alla olika funktioner kan organisera sig under en projektledare för att skapa något nytt och unikt. Detta ger laget möjligheten att dra på olika färdighetssätt från flera discipliner, vilket förstärker det övergripande projektteamet.

Det är också ett bra sätt att minska kostnaderna - Matrisansatser till projekt är oftast billigare än att skapa dedikerade projektlag, och gruppmedlemmarnas mångfald gör dem överlägsna många rent funktionella lag.

Där Matrix Management är inte idealisk

Även om det finns många potentiella fördelar med denna flexibla strukturstruktur, finns det några omständigheter där det inte är idealiskt. Dessa inkluderar:

• Långsiktiga projekt: I den här situationen kan en dedikerad lagstruktur med en permanent uppgift vara optimal.
• Där en anställd bär den tunga belastningen: I situationer där en medarbetares färdigheter är kritiska för en viss funktion kan delning av denna person väsentligt eller farligt minska funktionens effektivitet.

Varianter av Matrix Management Styles

Beroende på kraften hos chefen som leder det tvärfunktionella initiativet finns tre typer: mjukmatris, måttlig matris och hårdmatris stil av team. Hårdmatrisformatet liknar ett dedikerat lag, där chefen och lagmedlemmarna har nära självständighet över sitt initiativ. En mjukformad matris innebär vanligtvis att initiativchefen är beroende av de olika funktionella cheferna för teamdeltagarna för beslutsfattande myndighet. En måttlig form strängles dessa två.

Utmaningar med Matrix Management

Även om det finns många fördelar med en matrishantering, finns det också utmaningar. Ett antal av dessa inkluderar:

• Potentialen för deltagare att vara konflikt mellan olika chefer och prioriteringar.
• Kommunikationsförvirring mellan och över initiativ och funktioner.
• Förlust av klarhet om vem som är ansvarig för prestationsutvärdering.
• Förlust av klarhet om vem som är ansvarig för coaching och professionell utveckling.
• Stress som deltagare sträcker sig över alltför många initiativ.
• Minskad effektivitet bland lag som har funnits under en period.
• Förlust av organisatorisk eller teaminlärning och lagminne eftersom individer är involverade för bara en kort varaktighet.

• Potentialen för individer att överföras till alltför många initiativ. Det är ibland svårt att mäta individenes kapacitet eller arbetsbelastning i en matrissituation.

Lyckas som anställd i en matrishantering Situation:

Att arbeta i en matrismiljö kan vara både givande och frustrerande. Din exponering för olika initiativ och kollegor stödjer lärande och relativ utveckling. Det är dock viktigt att en anställd, som arbetar i en matris, förstår ditt företags inställning till din utvärdering och utveckling.

• Förtydliga vem som har det primära ansvaret att utvärdera dig.
• Förklara hur inmatningen av dina olika matrischefer (ofta projektledare) kommer att fångas och reflekteras i din prestationsutvärdering.
• Håll en vanlig dialog med din rapport till chefen för att hålla honom / henne informerad om dina framsteg och prioriteringar.
• Identifiera motstridiga prioriteringar och mäklare diskussioner mellan de olika cheferna för att klargöra förvirring.
• Ta initiativ till att föreslå eller uppmuntra din rapport till chefen att investera i din professionella utveckling genom utbildning, utbildning och coaching. Få stöd från dina matrischefer för dessa ansträngningar.

Det finns fördelar och nackdelar för varje ledningsstruktur och tillvägagångssätt, och detta gäller för matrishantering. Det är inte idealiskt i alla omständigheter, och det kan skapa stress för deltagare där kraven överstiger tid, resurser eller möjligheten att jonglera prioriteringar. Det kan också erbjuda tillfällig tillgång till specialkunskaper. Slutligen kan det vara mer kostnadseffektivt än att förlita sig på dedikerade team. Att lyckas med matrishanteringen kräver aktivt deltagande av alla parter.