10 sätt att göra din medarbetares pension minnesvärd

Pensionering är en stor sak. Pensionering markerar början på ett annat kapitel i en anställdes liv. Pensionering markerar slutet på en karriär eller starten på en ny. En pension är en livshändelse som ändras varje dag som pensionären upplever.

Och pensionen förändrar relationer, sedvanliga mönster och samverkan mellan medarbetare. Du kan göra din medarbetares pension minnesvärd, för både medarbetaren och de anställda som är kvar.

Pensionering av en värderad kollega gnistor blandade känslor. Å ena sidan är du glad och glad över din medarbetares nästa kapitel. Å andra sidan är du ledsen och bara lite melankolisk med utsikterna att förlora din dagliga dag och interaktion.

Vägarna avviker när din kollega går i pension och din framtida tid tillsammans är svår att förutse eller förutsäga. Pensionering ger förväntade och oväntade dörrar som öppnas som inte är lätt förutsägbara. Även människor som går i pension med en plan kan förändra sig och ta en väg i en aldrig förutseende riktning. Du kan inte påverka pensionärens framtida planer.

Men du kan påverka dagens. Du kan göra din medarbetares övergång till pensionering minnesvärd och spännande. Gör pensionen en tid för reminiscing, celebration och appreciation.

Planera och genomföra pensionsminnen för din medarbetare. Att känna din medarbetare och hans eller hennes smak hjälper dig att välja händelser och möjligheter som din medarbetare kommer att uppskatta mest när han eller hon närmar sig pensionen.

Planera en fest för din kollegas pensionering.

En lågnyckel händelse på sen eftermiddag eller kväll, eller till och med vid lunchen, bör återspegla din medarbetares önskemål. Fråga din pensionär, var inte överraskad för honom eller henne. Kanske en lunch med medarbetare kommer att glädjas medan en middagshändelse är pinsamt och för mycket. Om du känner din medarbetare väl vet du hur individen kommer att reagera på en händelse som planeras att känna igen sin pensionering.

Ge ett pensionskort undertecknat av alla på kontoret

Ett kort är alltid lämpligt. Kortet kommer att ge minnen och låter alla, även medarbetare som inte känner personen väl, delta i att säga farväl.

Planera en pensionsgåva

Medarbetare kan köpa gåvor på egen hand, även om du kanske vill samordna för att undvika dubbla gåvor. Många kollegor poolar emellertid sina pengar för att erbjuda den pensionären ett par minnesvärda presenter. (Kom ihåg den viktigaste maximen om kontorsamlingar: De måste alltid vara frivilliga. Människor som känner din medarbetare bäst vill bidra till pensionen.)

Gåvor relaterade till resor, din kollegas favorithobbyer, eller företagsmemorabilia och logotypade gåvor passar räkningen för pensioneringsgåvor. En golfskjorta, kaffekopp, rese-tote eller tröja med företagsnamn och / eller logotyp uppskattas alltid.

Kom ihåg att målet är pensionering-office accouterments är inte tillåtna. Prata med din kollega om pensionsplaner så att dina gåvor är lämpliga och kommer att uppskattas.

Personifiera en pensiongåva

Om tiden tillåter, förutom någon annan pensionsgåva, skapa en minnesbok eller skrapbook med bilder av medarbetare genom årens lopp, tillbehör från företagshändelser och aktiviteter och skrivna tankar och minnen från medarbetare. Varje medarbetare kan skapa sin egen sida eller närma sig pensionsprojektet som en autografbok.

Medan andra gåvor kan ligga på en garderobshylla, uppskattas alltid en minnesbok. Vid pensionering kommer en minnesbok att ta tillbaka de goda tiderna som alla delar av.

Planera en pension händelse för deras närmaste medarbetare

Förutom någon offentlig händelse, samordna en lunch för medarbetare som är närmast pensionären. Lunchen är en tid för att cementera vänskap, dela pensionsplaner och reminiscing.

Presentera ett officiellt företag tack och servicepris

Upprätta en tradition inom ditt företag för att erkänna en anställdes pensionering med en officiell företagsgåva. Ja, guldklockan var bäst och uppskattat under pensionen.

Mantelklockan eller graverade plåten höll ära ära i arbetstagarens pensionställe. Välj ett tack pris som påminner arbetstagaren i ditt företag eller bransch. Ärade pensionärer med deras pris vid en kort ceremoni med förfriskningar.

Förbered en kort presentation om anställdas karriärhöjdpunkter

Med tanke på farvälsen eller den officiella företagspresentationen av tjänsteutmärkelsen ska talet kortfattat överfatta medarbetarens bidrag och prestationer.

Roliga historier och varma minnen är en viktig del av en farvälspresentation. Humor är välkommen, liksom korthet. (Det här är en hårdare uppgift när arbetstagaren har arbetat för en mängd olika arbetsgivare över sin karriär.)

Beroende på personalen och önskan hos den pensionäranställda kan du göra denna presentation mindre formell. fråga ett antal kollegor att prata eller modeformatet som en skandalig stek.

Film en pension video

Film de händelser du håller för din kollegas pensionering. Videon kommer att ge ytterligare ett minne om tiden med värderade medarbetare på kontoret.

Skapa ett företagsminne

Nyckeln är att skapa ett minne som inte kräver mycket utrymme. Till exempel har vissa arbetsplatsmedarbetare skrivit minnen på en 40-fots banner som prydde medarbetarens avgångsparti. Bannern erbjöd massor av minnen av speciella stunder och bästa önskningar för en lycklig framtid i pensionen. Men efterhand har bannern förmodligen aldrig öppnats sedan partiets natt.

På en personlig notering firade en klientgrupp slutet på vårt konsultansvar med en handskriven dikt på en plack. De skapar också kreativt och med mycket roligt tio 3'x4-affischer med minnen av vår tid tillsammans stavade i godisstänger och lådor.

Tänk: Vårt arbete med dig har producerat bra och gott resultat och massor av snickers, chuckles och lite "o älskling också. Ja, det var min gåva - och jag älskade det då.) Medan jag skattade den då och fotograferade den låg affischerna senare på en hylla tills musen kom in i dem. Plåten sitter fortfarande på mitt skrivbord.

Så, överväga ett officiellt minne, såsom ett professionellt fotograferat fotografi av pensionären och hans eller hennes kamrater. Det här är en favoritidé för pensionen, men andra möjligheter är bara begränsade av din medarbetares preferenser, dina kontortraditioner och din fantasi.

Håll ett övergångsstämma med HR-personal

I likhet med det material som omfattas av anställningsavslutande checklista slutar pensionsövergångsmötet formellt anställningsförhållandet. Vid mötet ska HR-anställda arbeta med pensionären så att förmåner, 401 (k) planer, pensioner, sjukförsäkring och vad som helst annat måste beaktas för pensionering hanteras medan arbetstagaren fortfarande är närvarande på din arbetsplats.