12 tips för att fråga om (och få) tiden från jobbet

Det kan vara svårt att be om ledig tid från jobbet, även när du har rätt till semester eller annan ledighet. Vad är det bästa sättet att fråga om ledig tid, och när ska du fråga? Vad ska du göra om du behöver ledig tid från jobbet med kort varsel? Det finns strategier du kan använda för att fråga din chef för ledig tid på sätt som gör det mer troligt att du får den godkänd.

Kontrollera ditt företags semesterpolitik

Många organisationer har en mager personalplan, och det betyder att varje arbetare saknas när de tar tid borta från jobbet. Det kan göra det svårare att få ledigt, speciellt om du försöker fråga i sista stund.

I genomsnitt ges anställda vanligen 2-4 veckors betald semester.

Det kan vara mer - vissa arbetsgivare erbjuder till och med obegränsat semester som en företagsförmån, eller det kan vara mindre, eller du kan inte få någon betald semestertid alls.

Vissa arbetsgivare har ett system där semester uppkommer baserat på arbetstid. Andra ger ett visst antal veckor, vilket kan variera beroende på års service. Om du är berättigad till betald semester måste du kanske vänta tills du har varit på jobbet under en viss tid för att kunna använda den. Till exempel ger vissa företag betalad semester efter ett år, medan andra erbjuder ledig tid som du kan ta omedelbart.

Betald och obetald tid

Organisationer är inte juridiskt skyldiga att tillhandahålla semester, betald eller obetald, för anställda. Vissa företag är emellertid juridiskt skyldiga att ge ledig tid från jobbet för familjeledighet.

Om du inte är säker på vilken semestertid du har rätt till, kolla med din anställdsmanual, chef eller personalavdelning.

Om ditt företag inte erbjuder semesterlön som en förmån, eller om du har använt hela din betalade semester, kan du fortfarande fråga om ledig tid. Du kommer sannolikt inte att betala för de dagar du tar av om du inte har semesterlov för att täcka dem, men din chef kan vara behaglig att låta dig sakna jobbet.

Om du behöver mer än några dagar bort på grund av sjukdom, skada eller familjefrågor, överväga att fråga om ledighet eller familjemedicin och sjukvård.

12 tips för att be om tid från jobbet

Det kan vara utmanande att säkra ledig tid och vara i gott skick med din handledare när varje arbetare är viktig för verksamheten. Det kan också vara knepigt om du har använt din tilldelade semester och du vill ta mer tid, eller jobba på ett jobb som inte erbjuder semester som anställningsförmån. Innan du går och pratar med din chef, se till dessa tips för inspiration:

1. Planera den bästa tiden att fråga din chef. Timing är allting. Fråga inte om ledig tid under en kris på jobbet eller under en högkonjunkturcykel. Planera dina förfrågningar om ledig tid när din chef kommer att vara mest mottaglig. Undvik stressiga tider av dagen, veckan eller månaden.

Om du vet att du kommer att behöva ledig tid, så att du får så mycket meddelande som möjligt, gör det lättare för din chef att godkänna det:

• Om du arbetar i en avslappnad miljö kan du bara fråga din chef eller maila din förfrågan.
• Du kanske vill planera ett kort möte för att diskutera din begäran, om du arbetar på en mer formell arbetsplats.

Det kan också finnas riktlinjer för företagets policy för att begära ledig tid. Var noga med att följa reglerna, om det finns ett system på plats.

2. Fråga i god tid för företaget. Se till att ditt arbete är under kontroll och väl hanterat vid din begäran. Om möjligt, fråga om ledig tid efter det att ett projekt eller en händelse har avslutats. Om du är anställd i en roll, till exempel, där du har upptagna tider, till exempel årsskiftet eller skattefristen, försök att arbeta runt de mest trafikerade datumen. Om du har planer som strider mot ditt arbetsschema, förklara varför du frågar när du lägger in din förfrågan. Till exempel kan du säga:

• "Jag vet att juni är årsskiftet, men min syster gifter sig den 15 juni

  och jag skulle verkligen uppskatta att kunna ta lite semesterdagar runt

  bröllop."

3. Planera din tid i förväg när det är möjligt. Att ha en årlig plan kan bidra till att du utnyttjar din tilldelade tid och integrerar semester i din projektplanering. Om du vill ha ledig tid med kort varsel, var noga med att låta din chef veta att du är upptagen. Det blir lättare att göra ett ärende om du är på jobbet och om du inte har några pressprojekt i din kalender.

4. Använd den eller tappa den. Att låta din arbetsgivare veta att du behöver använda en viss semestertid eller förlora det per företagspolicy kan hjälpa till att förenkla vägen till godkännande. Arbetsgivare i de flesta stater kan ange ett datum där arbetstagare måste använda semester eller förlora det. Men de är skyldiga att göra en god tro försök att tillgodose anställdas begäran om ledig tid.

5. Fråga inte i högtid. Tänk på ebbs och aktivitetsflödena i din avdelning när du planerar tidpunkten för semesterförfrågningar. Styra bort från topptider när din handledare behöver all-hands-on-deck för att möta efterfrågan eller hålla sig till en deadline. Om din årsredovisning förfaller den 1 juni, är det säkert inte lämpligt att begära ledig tid i veckorna omedelbart före den angivna tidsfristen.

6. Begär avbrott skriftligen. Se till att du sätter din förfrågan skriftligen, så det finns dokumentation när tiden är klar för att ta ledig tid. Ett mail till din chef ska räcka, med en kopia till någon annan hos organisationen som borde vara medveten om begäran.

Ämne: Katherine Ryan - Semesterförfrågan

Hej Susan, Jag skulle uppskatta att jag kunde ta en veckas semester under mina barns vårpause. Datumen är 15-15 april.

Om det godkänns kan jag få tag i de projekt jag jobbar för, och jag kan få en början på vilket tidskänsligt arbete som är på grund av att jag är tillbaka. Tack så mycket för din övervägande.

Katherine

7. Fråga, säg inte. Begäran om tidsavbrott borde vara det - en förfrågan, och inte en efterfrågan. Undvik att ange dina semesterplaner som en klar affär innan du får godkännande från dina handledare.

• Säger, "Jag skulle vilja tillbringa de sista två veckorna i augusti i Cape Cod. Tror du att det skulle vara användbart?"
• Säg inte, "Jag har bokat en resa till Cancun förra veckan i juni och behöver ta semesterdagar."

8. Hjälp planera arbetsflödet. Presentera en plan för hur ditt ansvar kan hanteras i din frånvaro Till exempel kan du säga:

• "Steve och Sadie kommer att vara här veckan jag vill vara borta och har gått med på att hantera allt som kan komma med mina kunder."

9. Fånga dig innan du går. Om du behöver, lägg i några extra timmar fram till din ledighet för att se till att ditt ansvarsområde är under kontroll. Det är aldrig en bra idé att lämna dina kollegor med massor av arbete eftersom du inte var uppdaterad när du lämnade.

10. Dela ditt arbete. Möt med medarbetare med vilka du samarbetar och diskutera hur gemensamma eller överlappande ansvarsområden kan hanteras. Du vill inte åka på semester, om du kan hjälpa det och komma tillbaka till en röra på jobbet. Tala med din chef om hur ditt arbete kommer att täckas i din frånvaro när din begäran är godkänd.

11. Informera alla som behöver veta. Se till att dina chefer inte får några klagomål när du är borta. Informera nyckelkomponenter som kunder och kunder att du kommer vara borta, och låta dem veta vilka som tillgodoser deras behov i ditt frånvaro. Planera bra för din frånvaro och se till att allt är täckt gör det lättare att få ledigt nästa gång.

12. Spela rättvist med medarbetare. Diskutera sätt att dela upp de mest populära tidsperioderna för semester, så relationer med medarbetare är positiva och din chef sparar några klagomål. Alla har olika personliga och familjeåtaganden, så det kan vara lätt att utarbeta ett schema där alla får tid som de vill ha.

När du behöver Time Off från ett nytt jobb

Men vad händer om du är ny hyra? Det är svårare att få betald semester genast, men även om du just har startat ett nytt jobb kanske du kan få några dagar bort. Ta en titt på de tidigare tipsen och granska den här handboken för hur du frågar efter ledig tid på

ett nytt jobb

innan du pratar med din chef.

Om du överväger ett erbjudande om jobb och har en semesterplan eller vet att du kanske behöver annan ledighet från jobbet, kan du kanske förhandla om det som en del av kompensationspaketet.

Var inte rädd att fråga

Oavsett omständigheterna, var inte rädd för att be om ledig tid. Alla behöver en paus från jobbet, och att gå på semester kan vara ett fantastiskt sätt att föryngra och uppdatera din hjärna.