E-postprover Bands kan användas i musikreklam

Några exempel på e-post gäller olika situationer som band står inför. Dessa e-postmeddelanden är korta och enkla, och din bör också vara. Oavsett vem du mailar, behåll några grundläggande regler:

• Håll det kort och sött
• Håll dig på punkten
• Få informationen klart och noggrant - spara de söta grejerna för en annan gång

Med dessa riktlinjer i åtanke är det några exempel på hur enkelt dina e-postmeddelanden kan och borde vara.

Band Introduktion för etiketter, chefer och agenter

Hej (industrikontrakt): Jag heter Bob och jag skriver för att låta dig veta lite om mitt band Blah Blah Blahs. Vi har just spelat in ett album som heter "Blah Blah" - vi får höra det påminner människor om band X och band Y, men vi hoppas att du får chansen att bestämma själv. Vi har haft några framgångar nyligen, inklusive:

• En fyrastjärnig recension i vårt lokala papper
• Touring som supportlag för band Z
• Internetradio spel

Vi letar efter en (etikett / agent / chef) för att hjälpa oss att lyckas till nästa nivå. Vi skulle vilja skicka dig en demo och ge dig mer information om vårt band. Vänligen meddela mig om du behöver mer information under tiden och vi kommer att få en demo till dig. Tack, och vi hoppas att höra från dig snart! Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (sätt in webbadress)

Demo uppföljning

Hej (etikettkontakt eller A & R-avdelning): Jag följer upp för att du fick min demo "Blah Blah" av Blah Blah Blahs och för att se om du har haft chans att lyssna på det ännu. Vi har precis fått en rave recension i det lokala papperet och planerar att spela några show snart. Om du behöver mer information eller vill höra några mer, tveka inte att ta kontakt. Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (din hemsida)

Visa Bjud in för etiketter, chefer, agenter och media

Kära (etikettkontakt eller A & R-avdelning / chef osv.): Ville bara berätta att The Blah Blah Blahs kommer att spela i din stad om två veckor, och vi skulle gärna vilja sätta dig på gästlistan. Om du vill delta i utställningen, var snäll och fråga oss, så ser vi till att ditt namn är vid dörren. Hoppas att vi ses där!

• Blah Blah Blahs - Plats X
• På scenen - 10 p.m.

Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (hemsida)

Nyhetsmeddelande för etiketter, agenter, chefer, marknadsförare och media

Hej (kontaktnamn): Spännande nyheter för The Blah Blah Blahs! Vi har blivit utvalda för att spela en showcase spelning på Midem, tillsammans med Yada Yada Yadas. Vår show är den 27 januari klockan 17.00. på Midems Talent Only Stage, så om du ska vara där, vänligen sluta och kolla in oss. Om du vill ha lite mer information om bandet eller om du vill höra någon av vår musik, besök vår hemsida eller släpp oss en rad. Vi ses i Frankrike! Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (hemsida)

Begäran om granskning av album eller singel

Hej (journalistens namn): Var god bifogad en kopia av The Blah Blahs nya album och ett foto av bandet. Vi skulle älska för dig att lyssna på albumet och ge oss en recension. Om du behöver mer information om bandet, var god kontakta oss! Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blah Blahs (hemsida)

Begäran om granskning av Live Show

Hej (journalistens namn): Bob och The Blah Blah Blahs kommer att spela på Venue X på två veckor - vi hoppas att du kommer att kunna göra det till showen och ge oss en recension! Vi lägger ditt namn på gästlistan. Hoppas att vi ses där!

• Bob och The Blah Blah Blahs på plats X

• På scen 10:00

Om du behöver mer information, var god kontakta oss! Jag har tagit med ett foto av bandet. Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (hemsida)

Uppföljningsbegäran

Hej (journalistens namn): Ville bara följa upp och se till att du fick promo av det nya Bob och The Blah Blah Blahs albumet. Tycker du att du ska skriva en recension av albumet? Vänligen meddela oss om du behöver mer information. Hoppas vi hörs snart! Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (hemsida)

Begäran om ett show

Hej (arrangörens namn): Bob och The Blah Blah Blahs planerar en turné för juni för att marknadsföra vårt nya album "Blah Blah", som kommer att släppas den 15 maj på X Records. Vi letar efter en show i ditt område den 15 juni, 16 eller 17 och hoppas att du kommer vara villig att marknadsföra vårt spel. Jag har bifogat ett presspaket med recensioner av tidigare visar och en kopia av vårt nya album. Recensioner för vårt nya album är planerade att visas i Y-tidningen och på Z-webbplatsen innan vår turné börjar, med mer att komma. Vi kan ge dig promo kopior av albumet och affischer. Vänligen ta kontakt med några frågor, och vi hoppas att höra från dig snart! Med vänliga hälsningar, Bob och The Blah Blah Blahs (hemsida)

Att hålla dina e-postmeddelanden korta och till den punkten kommer att gå långt mot ett bra intryck, men håll ett par andra saker i åtanke när du skickar reklammeddelanden för att hjälpa dig att stanna på alles bästa sida:

• Se till att du förstår en etiketts demopolitik innan du skickar dem någon musik. Om du är osäker, skicka inte en demo utan tillstånd. Vissa etiketter vägrar att ta oönskade demoer av juridiska skäl, för det mesta så att du inte kan stanna de stalit sångidéer från din demo.
• När man bjuder in någon bransch eller medieperson att komma och se dig spelar ett erbjudande att köpa dem en drink eller två aldrig ont - det kan faktiskt hjälpa till mycket.
• Slå en bra balans mellan att göra dig själv känd och vara ett skadedjur. Många människor klamrar uppmärksamhet på etiketter, media, chefer, agenter och andra i branschen, så du måste vara lite kraftfull för att få den uppmärksamhet du behöver. Men om du korsar linjen och plågar människor kommer du få fel uppmärksamhet. Skicka inte dagliga e-postmeddelanden - för riktiga nyheter, skicka ett mail - om du behöver svar, vänta några dagar innan du följer upp.
• Skicka inte bilagor. Skicka länkar till din webbplats och musik istället.
• Skicka en länk till en webbplats där de enkelt kan ladda ner högupplösta färgfoton av bandet. Gör inte svartvita publikationer som behöver svartvita foton kan skriva ut färgfoton i svartvitt, men publikationer som skrivs ut i färg kan ofta inte fungera med svartvitt.
• Håll tidsgränsen i åtanke och planera framåt. Många stora musikmagasiner har en ledtid på två månader eller mer för deras recensioner, så få dina kampanjer långt före det aktuella datumet om du kan. Kom ihåg att det kan ta lite tid att få svar från människor när du kontaktar dem för första gången. Börja den dialogen så tidigt som möjligt, speciellt om du behöver ett svar vid ett visst datum.