Lär dig om att vara en musikpromotor

Huvudjobbet av en musikpromotor, som vanligtvis kallas en promotor, är att publicera en konsert. Promotorer är de ansvariga för att "sätta på" showen. De arbetar med agenter - eller i vissa fall direkt med band - och med klubbar och konserter för att arrangera en show att äga rum.

Promotorer ansvarar också för att se till att ordet kommer ut om den showen. De tar också hand om att arrangera incidentalsna, som hotell och backlinje för bandet. I ett nötskal är det arrangörens jobb att se till att sakerna går av utan en hitch. Observera att denna typ av promotor skiljer sig från en radiostickare eller PR-agent.

Vilka jobb en promotor ska göra

Om promotorn inte är knuten till en viss plats ska de:

• Samarbeta med band och agenter för att komma överens om ett datum för en prestation
• Förhandla en affär med bandet / agenten för showen. Vilken avgift betalas? Kommer promotorn att erbjuda boende?
• Boka en plats för det avtalade datumet
• Främja den kommande konserten till lokala press, sociala medier och radio. De kanske vill lägga upp affischer och maila till deras e-postlista.
• Se till att allt som bandet behöver är på plats, till exempel backline, boende, ryttare etc.
• Ställ in ljudkontrolltider och visningsens gångordning

• Ordna för ett supportband

Obs! Venue-bundna promotorer ska hoppa över "contact venue" -steget.

Vad betalningen är

Lön för promotorer varierar och beror på flera faktorer, bland annat:

• Affären gjord med bandet / agenten
• Hur populär artisterna är med vilka promotorn arbetar

Indie musikpromotörer kan hitta det mycket svårt att tjäna pengar, och många indie-promotorer gör kampanjer på sidan av deras "dagjobb". Promotorer gör sina pengar av intäkterna som genereras av en show.

Promotorer kan antingen ha två typer av erbjudanden på band: Betala bandet en bestämd avgift, oavsett hur många människor som köper biljetter och en dörr-delad affär. Med båda erbjudandenen kan en promotor lätt förlora pengar på en show. Att tjäna pengar som en promotor kräver noggrann planering.

Varför Promoters behöver ett kontrakt

När du hanterar stora summor pengar är ett kontrakt alltid ett måste. Men många indiemusikpromotörer som vet att de inte kommer att tjäna mycket pengar, om några på en konsert, hoppar ofta över kontraktet.

Även om inga pengar byter ut händer i slutet av natten är det dock fortfarande en bra idé att ett band och en promotor ska ha ett avtal som tydligt anger saker som om promotorn ska tillhandahålla boende, eller inte, baklinjen, när ljudkontrollen är, hur länge bandets uppsättning kommer bli, vad bandet kommer att få för en ryttare, och förstås hur vinst delas upp. Det hjälper till att undvika förvirring senare.

Hur man blir en promotor

Det finns två sätt du kan få till att marknadsföra. Du kan kontakta arrangörer och arenor i ditt område och erbjuda dina tjänster och lära sig repen så, eller du kan försöka få din karriär från marken själv.

Om du vill arbeta för dig själv, börja små. Välj ett favoritband och erbjuda att marknadsföra en show för dem. Boka platsen, kontakta lokala medier, få ordet ut på sociala medier och lägg upp några affischer som annonserar showen. Om du gör ett bra jobb kommer andra band att hitta dig, och som du blir en etablerad promotor i ditt område kommer band från hela området att hitta dig också.

Tjäna pengar som en promotor

Promotorer som arbetar med megastjärnor som säljer stora arenor kan göra några seriösa pengar.Men indiemusikpromotorer kan enkelt hitta sig själva hela dagen, varje dag och bara bli djupare in i skulden. Många arrangörer har ett dagjobb som stöder deras kampanjjobb. Om du vill bli en promotor behöver du en tydlig förståelse för de berörda pengarna, och du måste göra affärer med band och arenor mycket noggrant.

För en viss show inkluderar en projektörs kostnader:

• Platsuthyrning
• Reklam (affischer, media, marknadsföringskostnader etc.)
• Backline uthyrning
• Boende för bandet
• Ryttare
• Betalning för bandet

Du kan inte komma runt några av dessa avgifter, till exempel mötesavgiften, men det finns sätt att mildra några av kostnaderna för att marknadsföra - och om du vill stanna kvar i det här långa året måste du sänka kostnaderna så mycket som du kan. Till exempel, fråga bandet / etiketten / agenten att skriva ut affischer och skicka dem till dig, istället för att du tar den kostnaden på. Lämna inte boende om bandets show inte kommer att generera tillräckligt med pengar för att täcka kostnaderna, eller om du måste lägga bandet på ditt hus. Ge inte alltför generösa ryttare - några vatten och några öl är bra.

Dela ut kostnaden för att hyra specialutrustning med bandet.

Du kan också skära ner på några av dina utgifter genom att arbeta under ett split-avtal, istället för att betala bandet en fast avgift. På det sättet gör du alla dina pengar först, och sedan får bandet betalt om du får betalt. Större artister kommer att prata med den här typen av affär och vill ha en fast avgift - att betala en bestämd avgift är bra och till och med idealisk när du jobbar med ett band som du vet kommer att sälja tillräckligt med biljetter för att återhämta dina kostnader.

Men om bandet du sätter på är bara att bygga ett namn för sig själva, är en delad uppgörelse rättvis för alla. Se till att bandet försöker sälja några varor på showen för att ge dem lite extra pengar. Om du har en dörruppdelad affär, och showen inte gjorde några pengar, kan en bra promotor kasta bandet lite gaspengar, vilket kan gå förvånansvärt långt för att tjäna ett rykte som en bra promotor.

Sanningen är att många indieshow förlorar pengar, speciellt visar nya band. Så länge du inte håller intäkter från bandet, är det helt OK att ställa in dina shower så att du förlorar så lite som möjligt. De flesta kommande band kommer att känna igen det och kommer att arbeta med dig. När allt kommer omkring lyckas de lyckas. Att vara rättvis mot båda parter (med dig själv) är namnet på spelet.