4 steg för att hjälpa dig att vara mer produktiva och lyckliga på jobbet!
Дачный дом из мини-бруса за 4 часа своими руками. Пошаговая инструкция
Innehållsförteckning:
Jag brukade älska multitasking.
Jag trodde att det skulle göra mig mer produktiv och få mig att se superhuman, göra lite av det här och lite av det hela samtidigt, men resultaten visade sig annars: Jag fick aldrig något gjort i slutet av dagen och blev ofta frustrerad.
Stanford University forskning visade mig också fel. forbes bär en historia om en University of London studie som visar att inte bara multitasking gör dig mindre produktiv, det gör dig även dum!
Sedan gick jag in i GTD-metoden. Det låter fantastiskt och jag har kommit fram till en förenklad version av det för att hjälpa mig att vara mer produktiv och glad på jobbet.
Så här gör jag det.
01 1. Tänk på det
Först måste du ha ett mål.
Det kan vara allt från att skriva ett företagsavtal för att hålla en välgörenhetskampanj. Eller det kan vara en företags personalresa, som i mitt fall.
Jag visste exakt vad jag vill uppnå, så det var min destination. Det var ingen anledning att oroa sig för hur man kommer dit eftersom jag visste att jag skulle fylla i detaljerna senare.
02 2. Töm det
Precis som David Allen har sagt, är ditt sinne för att ha idéer, inte hålla dem.
Nu har du gjort den enklaste delen, låt oss gå vidare till nästa steg: få alla dina tankar ur ditt huvud.
Jag visste att de flesta av våra anställda skulle vilja besöka Japan, ta med sina familjer och vänner, se de vackra lönnlövarna på hösten, prova den berömda Sanuki udon etc., och jag visste att jag måste hitta en rimlig resebyrå för att hjälpa mig.
Du kan använda en penna eller anteckningsbok för att skriva ner idéerna, eller skriva dem på TextEdit, Anteckningar eller Google Dokument. Eller gör vad jag gjorde, använd en enkel anteckningswebben och mobilapp som Evernote.
Det fina med denna gratis app är att närhelst en tanke kommer till dig, kan du lägga till den direkt i dina anteckningar eftersom den är tillgänglig på alla dina enheter. På så sätt är du mindre sannolikt att missa en viktig detalj, som (på mitt projekt) kontrollera om någon av personalen var vegetarian eller hade allergier.
03 3. Bryt det
Därefter lägger du dina idéer där de hör hemma i lämpliga kategorier och bryter dem till handlingar.
Flytta dig från anteckningsuppgifter till något som hjälper dig att göra det här. Verktygshanteringsverktyg, särskilt de med obegränsat antal och nivåer av uppgifter som Quire, kommer att vara till nytta nu.
I mina anteckningar, som var både röriga och fula, lade jag upp en lista över uppgifter som "Resväg" med dotterbolag (eller barn) uppgifter, inklusive "Vilka platser att besöka", "Vilka restauranger att äta på" och "Vilka butiker att handla vid "i ett projekt som jag kallade" Personal Trip 2015 ".
Medan du är i det, kan du lägga till detaljer som förfallodatum och taggar för dina uppgifter som "Urgent" eller "Senare". Detta hjälper bara att påminna dig vad som ska göras först. Du kan också omordna dem när som helst om deras prioritet ändras.
04 4. Gör det
Slutligen är det dags att komma ner till detaljerna.
Det här är förmodligen det mest tidskrävande steget, där du måste diskutera, få hjälp utomhus och slutföra varje uppgift innan du kommer till ditt mål - i mitt fall, Narita Airport, i ditt fall vid slutet av vilket projekt du arbetar på.
Till exempel, månader innan vi landade på Narita Airport, var vi tvungna att diskutera resplanen mellan oss själva. Jag hade brutit ner det här i steg 3 och då var jag tvungen att söka för att hitta de bästa resebyråerna, diskutera om vilka som ska arbeta med, kontakta byrån och så vidare.
Lyckligtvis kunde jag zooma in på en viss uppgift eller ett filter efter förfallodagen och tagga för att hålla mig fokuserad med hjälp av mina arbetshanteringsverktyg, så jag kände mig inte stressad eller överväldigad.
Så här är jag, avslutar det här inlägget med min TV-av, iTunes stängt och min mun käften, samtidigt som jag känner mig bra och stolt över mig själv. Du kan också vara.
5 sätt att hjälpa dig att hantera förändring och stress på jobbet
Om du känner dig stressad på grund av för mycket arbete eller för många meningslösa förändringar, är det fem saker du kan göra för att hantera förändring och stress på jobbet.
Vad ska du göra när du går i pension och resurser för att hjälpa dig
Vad ska du göra när du går i pension? Vissa människor fortsätter att arbeta. Andra frivilligt sin tid. Dessa resurser kan hjälpa dig att räkna ut vad du ska göra.
Varför lyckliga och olyckliga karriärer är unika för dig
Intresserad av att identifiera den lyckligaste karriären för dig? Om så är fallet, utforska vad du behöver tänka på för att identifiera din lyckligaste karriär.
