Använda Flextime för Arbetsplanering

Flextime tillåter en anställd att välja de timmar han eller hon kommer att arbeta med. Det finns vanligtvis angivna gränser som fastställs av arbetsgivaren. Medarbetare på ett flexibelt schema kan arbeta en kondenserad arbetsvecka eller kan arbeta en vanlig arbetsvecka. De som arbetar en kondenserad vecka kan fungera fyra tio timmars dagar, snarare än fem åtta timmars dagar. De som arbetar en fem dagars vecka kan arbeta andra timmar än de typiska nio till fem.

Vem behöver Flextime?

Många kan förmodligen dra nytta av ett flexibelt arbetsschema. Ta till exempel följande exempel. Bobs äldre mamma återhämtar sig från höftbytesoperation. Hon vill att Bob ska följa med henne till fysisk terapi från 4:00 till 5:00 tre eftermiddagar i veckan. "Jag gjorde det så sent på dagen som möjligt - kan du inte lämna jobbet tidigt?" hon frågar. Om Bob inte gör något, kan äldrevård skada sin karriär.

Marias son börjar dagis. Innan det gick han till ett daghem som var öppen fram till klockan 6:00 Nu kommer han hem hemma klockan 3:30, några timmar innan Maria går ut av jobbet. Det är svårt för arbetande föräldrar att balansera hem och familj.

Även om du återvänder till skolan kan hjälpa sin karriär kan tidsintäkten också vara skadlig. Klassen Samantha behöver slutföra sin examen endast kl 10:00, två gånger i veckan. Av ekonomiska skäl måste hon arbeta heltid, vilket för henne innebär 9:00 till 17:00

Alla fördelar

Som du kan se från dessa exempel kan många människor dra nytta av ett flexibelt arbetsschema. Men för en arbetsgivare att starta flextime, skulle företaget också vilja dra nytta av. Den uppenbara förmånen för en arbetsgivare är möjligheten att ta emot anställda som har problem med att balansera sina jobb och deras familjer. För att behålla de anställda skulle det vara i företagets bästa att låta deras personal ha ett flexibelt schema.

En mindre uppenbar fördel skulle vara en minskning av overheadkostnaderna. Medarbetare som arbetar med flexibla scheman kan dela dyr utrustning, till exempel datorer och även skrivbord, så länge deras scheman inte överlappar varandra. Ett företag, om det väljs, kan till och med svara på samtal från kunder under flera timmar, om vissa människor börjar arbeta före 9:00 och andra bor senare än 5:00 p.m. Detta fungerar bra om företaget handlar med kunder i olika tidszoner.

Flextime är också bra för miljön. Med några arbetare som arbetar fyra dagar varje vecka, inte fem, färre bilar är ute på vägen. Färre bilar motsvarar mindre luftförorening och mindre trafikstockningar på vägarna. Förskjutna scheman hjälper också till att eliminera trafikproblem.

Få din chef ombord

Det är inte svårt att se fördelarna med flextime, åtminstone ur anställdas synvinkel. Nu kommer den svåra delen att övertyga din chef om att det är vettigt. Som de säger "Du måste få en plan." Gå inte bara in på din chefs kontor, alla sparkade upp hur det här kommer att göra din livet lättare. Din chef vill veta hur det kommer att göra hans eller hennes livet lättare.

Ditt första steg ska prata med medarbetare och komma fram till en plan. Din chefs största bekymmer kommer troligtvis att kontoret blir en spökstad på fredagar och måndagar, eftersom många människor kanske vill ha en kondenserad arbetsvecka och en långhelg. Kom upp med ett roterande schema som gör det möjligt för alla att få en tillfällig långhelg. Din chef vill inte att alla lämnar jobbet tidigt. Komma upp med ett schema som gör att kontoret kan bemannas hela dagen.

Nu har du en genomtänkt plan att presentera för din chef. Ställ in ett möte för att presentera den planen. Visa hur denna typ av plan kan gynna din arbetsgivare, det vill säga täckning av telefoner under längre tid under hela dagen, delning av datorstationer etc. Har allt skrivit och ge din chef tid att ge din plan lite tanke. Var beredd att svara på frågor som han eller hon kan ha. Försäkra din arbetsgivare om att eventuella schemaläggningskonflikter utarbetas bland personalen och ha en del av din plan som förklarar steg för steg hur detta kommer att hända.