De bästa typsnitten och storleken för e-post

Det du skriver i dina e-postmeddelanden är det viktigaste. Men du kan bli förvånad över hur mycket ditt typsnitt och storlek också är.

Det är viktigt att välja en typsnitt som är ren, enkel och lätt att läsa. Du behöver inte lösa standardfonten i ditt e-postprogram. Men samtidigt vill du hålla dig borta från nyhetsbrevstypen - som de som ser ut som handskrift - vilket kan göra din e-post som oprofessionell.

Att använda rätt teckensnitt är ett diskret val som kan hjälpa ditt meddelande att komma igenom. Få tips som hjälper dig att göra rätt val.

Välj rätt teckenstorlek

Gör ditt teckensnitt tillräckligt stort så att läsaren inte behöver snyta för att läsa meddelandet, men inte så stort att läsaren måste rulla för långt för att läsa hela meddelandet. Beroende på hur länge din text är, är en 10-punkts eller 12-punkts skriftstorlek optimal.

Ja, mottagaren kan ändra teckenstorleken i e-postmeddelandet, men du borde inte tvinga dem att göra det.

De bästa typsnitten för e-post

Håll dig till klassikerna. Kända teckensnitt som Arial, Verdana, Calibri och Times New Roman fungerar bra. Det kan hända att ditt program använder en av dessa som standardfont. Om inte, kommer de att vara bland de val som finns i programmet.

Kom ihåg att olika e-postprogram har olika skärmar, och ett ovanligt teckensnitt som fungerar bra i ditt program kan vara svårt att läsa eller till och med formellt formaterat i ett annat program.

Undvik fina teckensnitt som ser ut som handstil eller skript teckensnitt, och något nytt teckensnitt som Comic Sans. Du kanske tycker att den är attraktiv, men mottagaren kan tycka att den är hemsk, oläslig eller båda.

Oavsett vilket teckensnitt du väljer, vara konsekvent i hela meddelandet i både stil och storlek. Byte mellan Arial och Times New Roman, eller bland typstorlekar, är krossning för läsare.

Välja en typsnitt

Oavsett vilket e-postprogram du använder kan du vanligtvis välja ett teckensnitt och en teckensnittstorlek för ditt meddelande på något av följande sätt:

• När du har skapat ett nytt meddelande väljer du typsnittstypen och teckensnittstypen du vill ha från alternativen som finns i programmet. Teckensnittsstil och teckenstorlek visas bland andra alternativ i en remsa av klickbara ikoner längst upp eller längst ner i meddelandefältet. Klicka på typsnittstypen och klicka sedan på ditt val på listan som dyker upp. Gör sedan samma för teckensnittstorleken.
• Skapa meddelandet och skriv in din text. Markera sedan hela texten och klicka på dina val för typsnitt och teckensnittstorlek.

Det finns många andra alternativ i den här ikonen, och i affärsemailens syfte vill du förmodligen ignorera dem alla. Kursiv text och fet text är onödiga blomningar i affärskommunikation. Att spela med bakgrundsfärger eller textfärger gör att du ser ut som om du har för mycket tid på dina händer.

Den rätta spacen för meddelanden

Användning av mellanslag gör också ditt meddelande mer läsbart. Lägg till en rad utrymme efter hälsningen, en linje mellan varje stycke och rader före och efter signaturen på ditt meddelande. Med detta vita utrymme blir det lättare för läsarna att absorbera text. (Ett annat praktiskt sätt att presentera vitt utrymme och göra din e-post lätt att skanna och läsa är att använda punktpunkter för att bryta upp långa stycken.)

Så här rymmer du ditt e-postmeddelande.

Testa din e-postadress

När du väl hittar en typsnitt och storlek som du tycker ser bra ut, korrekturläsa den. Skicka sedan en kopia till dig själv och prova det igen. När du väl är säker på att du har gjort rätt val kan du börja använda din nya e-post typsnitt.

Vad om din signatur?

Även om du i allmänhet vill använda ett teckensnitt konsekvent i hela ditt e-postmeddelande är det acceptabelt att din signatur visas i en annan typsnitt och storlek. Ofta innehåller signaturer personens namn i en större teckenstorlek och eventuellt fetstil också. Få mer råd om hur du skapar en professionell email signatur, inklusive vad som ska inkluderas i din signatur - och vad du ska lämna.