Det rätta sättet att hantera en anställd Avgång

Inse det. Förr eller senare har även den bästa arbetsgivaren anställda avgått. De tror att de har hittat ett bättre tillfälle, eller deras make har accepterat ett jobb utanför staten. De bestämmer sig för att stanna hemma med barn eller finna sig att erbjuda långvarig vård för en förälder.

Skälen är oändliga för vad som orsakar en avgång från anställda. Men varje arbetstagares avgång ställer arbetsgivaren med samma serie frågor.

Hur meddelar du arbetstagarens avgång? Vem behöver veta vad med arbetstagarens avgång? När berättar du för dina anställda om arbetstagarens avgång? Skulle du låta medarbetaren lägga in ett hejdå e-postmeddelande på företagets diskussionsforum? Vad händer om den spännande medarbetaren ber dig att skriva ett generiskt referensbrev?

Svar på frågorna om anställd uppsägning

Här är svar på de många frågor du kan ha om uppsägning från anställda.

En anställd har just sagt upp sig. Normalen är att arbetstagaren berättar muntligt att han eller hon avgår från ditt företag. Fråga genast den anställde om uppsägningstjänst skriftligen med sitt slutdatum för anställning. Detta skyddar dig från arbetslöshetskrav och andra avgifter av oegentligheter.

Hantering av anställd uppsägning

En avgång från arbetstagaren orsakar alltid störningar i arbetsflödet, men om arbetstagaren avgår är värderad och du bestämmer dig för att låta honom eller henne arbeta de sista två veckorna, kan de göra mycket för att övergången ska lyckas. Detta förutsätter att du har bedömt att individen kommer att förbli en positiv bidragare fram till sin sista dag.

De kan lägga upp lösa ändar, ge detaljer om pågående projekt och maila vänner och kollegor om att de lämnar. Se till att du tilldelar anställda att hämta arbetet hos den avgående arbetstagaren. De kommer att ha en början om de kan ge den som lämnar för att förstå utmaningarna och detaljerna i jobbet.

Dessa tilldelade ersättare måste också se en lista över de mål och ansvarsområden som positionen är ansvarig för. Det är till allas fördel att de förstår kontexten, inte bara den dagliga dosen, av den anställde som lämnar organisationen. Detta gör det möjligt för dem att bättre träna sin ersättare när den personen är anställd.

Dessutom kan de anställda som lämnar sitt ansvar ansvara för att de får en introduktion till den person som lämnar sitt ansvar.

Du kanske frågar administrativa medarbetare och andra som har jobb med tydligt och dokumenterbart ansvar, att skapa en procedurhandbok före avresan. Men förhoppningsvis har du redan dessa procedurer dokumenterat och på plats.

Anmälan till medarbetare och kunder om anställningsavgång

Att informera andra anställda om en anställds avgång, börja med att berätta för arbetstagarens egen avdelning om arbetstagarens avgång. Kalla kanske ett snabbt möte och informera övriga anställda om att arbetstagarens sista dag är på två veckor.

Berätta för dem att du kommer att uppskatta deras hjälp att ta upp några lösa ändar och informera dem till vilka de olika ansvarsområdena har tilldelats.

Dina övriga anställda vill också veta tidslinjen för utbyte av avgående anställd. I allmänhet är bra anställda ganska villiga att utföra extra arbete eller arbeta längre timmar att fylla i, men de uppskattar att man vet hur lång tid det är att vänta sig.

Med en betrodd, värderad medarbetare som kommer att träna sina två veckors uppsägning, skicka ett mail till att underrätta de övriga anställda omedelbart om arbetstagarens avgång. Du kanske säger något som:

"Mary lämnar oss för att driva nya möjligheter hos ett företag. Hennes sista dag i vårt företag är den 15 mars. Vänligen bli med mig och önska Mary en stor framgång i hennes framtida insatser. Vi kommer att hålla en farvel på Tom's Tavern på Marys sista dagen som är den 22: e. Vänligen bli med oss ​​för att önska Mary framgång i hennes nya anställning och att säga farväl."

Naturligtvis, innan du skickar den här informationen, kolla med Maria för att se om hon är bekväm med allt ovanstående. Hon kan till och med ha en personlig e-postadress som hon vill dela så att människor kan hålla kontakten.

Se till att du vet vad hon vill dela med sina medarbetare. Behålla hennes konfidentialitet, om det är vad hon föredrar, rekommenderas starkt.

Många av dina anställda visste säkert att Mary tittade och de vet också varför. Anställda som stängning när en värderad kollega lämnar så att din nådighet inte bara uppskattas, det skickar ett kraftfullt meddelande till de anställda som är kvar.

Självklart kommer du att hålla en avslutningsintervju under vilken du kommer att bli tydlig om varför arbetstagaren lämnar.

Att göra motoffer eller locka Mary att stanna är inte rekommenderat för arbetsgivare, även om du förlorar en seriöst värderad medarbetare. I hennes sinne har hon redan gått vidare. Du måste titta på situationen på samma sätt. Maria gick vidare på mentalt när hon började leta efter ett nytt jobb eller när hon bestämde det personliga svaret som var nödvändigt i hennes livssituation. Tiden att identifiera och lösa problem är innan Mary började titta.

Hur man anmäler anställda när anställd uppsägning är välkommen

Scenariot ändras om den anställde inte har värderats eller du litar inte på personen att utföra sitt ansvar framgångsrikt under två veckors uppsägningstid. I dessa fall berätta för arbetstagaren att du betalar honom eller henne för sin tid, men deras tjänster är inte längre nödvändiga.

Fråga dig varför du fortsatte att anställa den här personen under några omständigheter för att undvika att upprepa ditt misstag i framtiden. Att sparka en anställd kan vara etisk, juridisk, moralisk och lämplig.

För att meddela arbetstagarens avgång, skicka ett omedelbart email till alla anställda som anger att Mary har lämnat företaget för att driva nya möjligheter som är effektiva på dagens datum. Du kanske tillägger att du önskar henne framgång när hon driver sina nya möjligheter.

Kommunicera också där någon av hennes ansvarsområden har omfördelats. Du kanske vill lägga till några detaljer om hur och när du planerar att söka en ersättare på grund av anställdas avgång.