Event Planner Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

En händelseplanerare strukturerar en händelse, samordnar alla rörliga delar och ser till att alla har en bra tid. Kallas också konferens- och mötesplanerare, de gör allt som är inblandat i att se till att dessa händelser går smidigt, bland annat att välja platser, hyra cateringfirma, underhållning och andra leverantörer. De kan också ordna logi och transport för deltagare.

Organisationer, företag och individer använder sig ofta av evenemangsplanerare för att samordna konventioner, affärsmöten, mässor och privata partier. De vars expertisområde är bröllopsplanering kallas bruksrådgivare eller bröllopsplanerare.

Event Planner Plikt och ansvar

Detta jobb kräver att kandidater ska kunna utföra uppgifter som kan innefatta men är inte begränsade till följande:

• Möt med händelseintressenter för att få en förståelse för händelsens syfte och mål
• Beskriv omfattningen av händelsen, inklusive tid, datum, plats och budget
• Scout och inspektera evenemangsorter
• Arbeta med säljare för att få bud och bestämma bästa passar för budgeten och målen för evenemanget
• Förhandla och hantera leverantörskontrakt
• Koordinera evenemangslogistik och -tjänster, inklusive teknik och utrustning som behövs för att driva evenemanget, mat, dryck, transport, logi och mer
• Hantera budgeten och se till att händelsen stannar inom riktlinjerna se till att leverantörer betalas

Evenemangsplanerare planerar och samordnar varje enskild detalj av ett evenemang för sina arbetsgivare eller kunder. Vad som ingår, exakt, kan bero på storlek och typ av händelse. Vissa evenemangsplanerare kan specialisera sig på vissa typer av händelser, till exempel möten, kongresser och mässor, festivaler, fester eller bröllop.

Event Planner Lön

En evenemangsplanerares lön kan variera beroende på ett antal faktorer, inklusive plats, erfarenhet och om de arbetar självständigt eller för ett företag.

• Median årlig lön: $49,370
• Topp 10% årlig lön: Mer än $ 84.900
• Botten 10% årlig lön: Mindre än 27.560 USD

Utbildningskrav och kvalifikationer

Krav på utbildning och utbildning varierar för evenemangsplanerare beroende på kompetensområde som kan omfatta bröllop och andra personliga evenemang, samt affärsmöten, kongresser och konferenser. Även om du kanske kan få ett planeringsjobb på grundnivå utan formell utbildning, kan det begränsa dina chanser till karriärtillväxt.

Utbildning: Många evenemangsplanerare tjänar minst en kandidatexamen i gästfrihetshantering eller en relaterad majoritet. Vissa personer som arbetar inom detta område har examen i PR, marknadsföring, kommunikation och företag.

Certifieringar: Det finns några olika frivilliga certifieringar som evenemangsplanerare kan få för att öka sin kompetens och trovärdighet. En gemensam är certifieringsprogrammet Certified Meeting Professional (CMP) genom Industry Industry Council. Andra valfria certifieringar finns i olika specialiteter, inklusive den certifierade regeringens mötesprofessionella (CGMP) -beteckning genom Society of Government Meeting Professionals, och några olika nivåer av certifiering som erbjuds av American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Erfarenhet: Vissa evenemangsplanerare får erfarenhet genom praktik eller börjar med att arbeta i relaterade ställen i gästbranschen. De kan också få erfarenhet tidigt genom att samordna college- och volontärhändelser.

Som evenemangsplanerare får erfarenhet kan de få möjlighet att ta på sig mer ansvar. Det kan till exempel innebära att man flyttar sig från att vara konferenssamordnare till att vara programkoordinator och sedan vara möteschef. Så småningom börjar många evenemangsplanerare också sina egna företag.

Event Planner Färdigheter och kompetenser

Förutom att du förstår gästfrihetshantering från en affärsaspekt, ökar du dina chanser att lyckas om du har välutvecklade mjuka färdigheter, till exempel följande:

• Kommunikationsfärdigheter: Utmärkt lyssnande, talande och skriftliga färdigheter kommer att underlätta din förmåga att kommunicera med leverantörer, evenemangsmedlemmar och personal.
• Uppmärksamhet på detaljer: Din förmåga att lägga märke till de mest detaljerade minuterna av ett evenemang, från typsnittet på inbjudningarna till sallad som serveras i receptionen, är avgörande.
• Samordning: Du måste kunna arbeta tillsammans med andra människor och anpassa dina åtgärder till deras.
• Problemlösning: Du måste vara skicklig för att inte bara lösa problem utan behålla din lugn när du gör det.

• Social förmåga: Möjligheten att upprätta och upprätthålla relationer med säljare är viktigt och kommer att göra ditt liv enklare när det är dags att planera framtida händelser.

Job Outlook

Enligt US Bureau of Labor Statistics är utsikterna för evenemangsplanerare under det närmaste årtiondet relativt andra yrken och industrier över genomsnittet för alla yrken, som drivs av en stark och fortsatt efterfrågan på professionellt arrangerade evenemang och möten.

Sysselsättningen förväntas växa med cirka 11 procent under de kommande tio åren, vilket är snabbare än den genomsnittliga tillväxten som projiceras för alla yrken mellan 2016 och 2026. Tillväxt för andra liknande yrken, såsom affärsverksamhetsspecialister, Prognosen är 9 procent under de kommande tio åren.

Sökande kan öka sina arbetsutsikter om de har erfarenhet och erfarenhet av gästfrihet med sociala medier och virtuellt mötesprogram.

Platser för evenemangsplanerare varierar ofta med ekonomin, och en ekonomisk nedgång leder till färre händelser och färre planeringsjobb.

Arbetsmiljö

Evenemangsplanerare spenderar tid både in och ut ur sina kontor. De reser ofta regelbundet till evenemangsplatser och arenor i tiden som leder fram till händelserna och under evenemangen själva. Arbetet kan vara snabbare och krävande eftersom en evenemangsplanerare måste samordna flera aspekter av en händelse samtidigt.

Arbetsschema

Arrangemangsplaneringsjobb är vanligtvis heltidsanställda och kräver ofta extra timmar i dagarna fram till och under stora evenemang. Timmar kan också inkludera kvällar och helger.

Jämförande liknande jobb

Människor som är intresserade av optometri överväger även följande karriärvägar, listade med sina medianårslöner:

• Administrativ servicechef: $96,180
• Välgörenhetsgala: $56,950
• Resebyrå: $38,700