Tips för redigering och korrekturläsning av ditt CV

Innan du skickar eller laddar upp ett CV för att söka ett jobb är det viktigt att korrekturläsa det så att det är perfekt. Ditt CV och det medföljande försäkringsbrevet representerar både den professionalism som du skulle få till den position du ansöker om. Således kan även enkla misstag som ett skrivfel eller grammatiskt fel kosta dig en arbetsintervju.

Hur man korrekturläser

Det finns några effektiva strategier du kan använda medan korrekturläsning. Ditt första steg bör vara att läsa ditt CV sakta från början för att söka efter stavning och grammatiska fel. Ställ sedan stavningskontroll på din dator och upprepa det här steget (notera att stavningskontrollen inte alltid är 100% korrekt och identifierar inte ord som homonymer som stavas rätt men missbrukas i din text (till exempel "there" / "there" / "De är").

Slutligen läs resumé bakåt, mening för mening. Detta är en väldigt användbar korrekturläsningsteknik eftersom det tvingar dig att sakta ner och uppmärksamma varje fras och mening.

Fortsätt Proofreading Checklist

Granska den här listan över vanliga CV-misstag för att se till att ditt CV är välskrivet och felfritt.

Stavningsfel

• Använd inte ord som du inte känner till.
• Använd en ordlista som du skriver.
• Gör en stavningskontroll på ditt färdiga CV.
• Läs noggrant varje ord i ditt CV. Om du skriver "från" istället för "formulär" kommer din stavningskontroll inte att kunna upptäcka ditt misstag.
• Har en vän eller två korrekturläst ditt CV för dig.

Punkteringsfel

• Kontrollera efter perioder i slutet av alla fullständiga meningar.
• Om du är en äldre arbetssökande som lärde sig skriva på en skrivmaskin, se till att det bara finns ett enda utrymme (inte två mellanslag) mellan perioden som slutar en mening och den nya meningen.
• Var konsekvent i din användning av skiljetecken.
• Lägg alltid perioder och komma inom citattecken (dvs Won-priser inklusive "John H. Malcom Memorial Service Award.").
• Undvik att använda utropstecken.
• Försök att undvika att använda kommansplitsar (där två kompletta meningar är kopplade till ett kommatecken).

Grammatiska misstag

• Byt inte tid i sektionerna i ditt CV - var noga med att de är konsekventa för varje jobb du listar. De uppgifter du utför i ditt nuvarande jobb borde vara aktuella (dvs skriva rapporter), men de som du kanske har utfört vid alla tidigare jobb borde presenteras under den senaste tiden (dvs. skrev rapporter).
• Kapitalisera alla egna substantiv.
• När du uttrycker siffror skriver du ut alla tal mellan ett och nio (dvs en, fem, sju) men använder siffror för alla tal 10 och över (dvs 10, 25, 108).

• Om du börjar en mening med en siffra, stavar du ut den siffran (dvs. elva tjänsteutmärkelser vunnit medan du är anställd.).
• Se till att dina datumformat är konsekventa (det vill säga 11/22/17 eller 22 november 2017 eller 11.22.17. Välj en och håll fast vid den.).

Kontrollera efter användning av Word

• Var på utkik efter följande lätt förvirrade ord:

  acceptera (att motta)

  bortsett från (att utesluta)

  okej (korrekt)

  OK (detta är inte ett ord)

  påverka (ett verb: för att skapa förändring)

  effekt (ett substantiv: resultat)

  personlig (privat)

  personal (personal)

  roll (ett tecken tilldelat eller en funktion)

  rulla (att rotera).

• Använd åtgärdsord (dvs. skrev rapporter, ökade intäkter, riktad personal).

Kontrollera datum, kontaktinformation, förkortningar och spacing

• Kontrollera datum för alla tidigare anställning.
• Kontrollera din adress och telefonnummer - är de fortfarande aktuella och korrekta?
• Kontrollera antalet platser som skiljer dina kategorier: är de konsekventa?
• Kontrollera förkortningen av statens namn. Alla tillståndsförkortningar är två bokstäver - inga perioder. Till exempel är New York förkortad NY, Kalifornien är CA, och Florida är FL. Titta på andra tillståndsförkortningar.

Fortsätt Design är viktigt

• Överfyll inte ditt CV; tillåta gott om vitt utrymme.
• Håll det antal teckensnitt du använder till ett minimum - två högst.
• Använd ett konservativt teckensnitt som är lätt att läsa, som Times New Roman eller Verdana. Motivera inte rubrikerna av typen på ditt CV. Tillåt höger sida av sidan till "rag".
• Överskrid inte kapitalisering, kursiv, understrykning eller andra betonningsfunktioner.
• Se till att ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress visas på ditt CV och all korrespondens, helst högst upp på sidan.

• För ett pappersuppdrag skriv ut ditt CV på vitt eller krämpapper med en skrivare av god kvalitet. Skriv ut på ena sidan av papperet bara.

Vad ska man utelämna från ett CV

• Omit lönehistoria.
• Ta bort kön, ålder, ras, civilstånd eller annan liknande personlig information (om du inte skriver ett internationellt CV).

Det minsta typsnittet på ditt CV, brevbrev eller annat applikationsmaterial kan hindra dig från att få en arbetsintervju, eftersom arbetsgivare kan dra slutsatsen att du saknar uppmärksamhet på detaljer och är nöjda med att presentera slarvigt arbete.

Dessa ytterligare korrekturläsningstips hjälper dig att se till att dina dokument är perfekta.