Referensförfrågningsförvisande brevprover

Har du nyligen blivit ombedd att skriva ett referensbrev till en kollega eller bekant? Av olika anledningar kan du behöva avböja. Utmaningen är då att göra det med tanke och takt.

Det första att förstå är att det finns alla möjliga mycket bra skäl för att minska för att skriva en referens.

Det är möjligt att du inte känner personen tillräckligt bra för att skriva ett detaljerat brev. Du kan ha haft erfarenheter av den person som leder dig att tro att den position de söker inte skulle vara en bra passform. Du kanske inte vet tillräckligt om positionen för att kunna erbjuda en stark godkännande för kandidaten. Det kan vara att du bara inte har tid att spendera att skriva en väl genomtänkt referens.

Oavsett din anledning, om du inte kan skriva en positiv referens som hjälper din kontakt att ge ett bra intryck på hyreschefen, är det bäst om du säger nej.

Några tips för att avvisa en referensbegäran

• Vänta inte. När du behöver avböja en begäran om en rekommendation, försök att göra det så snabbt som möjligt. Det kan vara frestande att släcka det - ingen gillar att behöva släppa någon. Men fördröjning är grymare än att reagera snabbt, även om de inte gillar vad du måste säga. Du bör ge personen så mycket tid som möjligt för att ordna alternativa referenser om du inte kan tillhandahålla en.
• Var nådig. Det är bättre att neka förfrågan än att skriva en ljummet godkännande, men det betyder inte att du måste vara oförskämd eller alltför kritisk i ditt svar. Det är helt rimligt att de frågar dig att skriva en referens; Det är helt rimligt att du vägrar. Det finns ingen anledning att göra interaktionen mer negativ än den behöver vara. Dessutom är de flesta industrier en liten värld. Du vet aldrig när du kan springa in dem igen en dag i ett framtida jobb.

• Var positiv. Om du kan, ta med några positiva återkopplingar. Erbjuda att hjälpa till på annat sätt; kanske du kan erbjuda jobbrådgivning för sin målbransch, eller rekommendera en ömsesidig bekant som skulle vara en mer lämplig person att godkänna dem.
• Håll det kort. Meddelandet du behöver förmedla är kort - av en viss anledning kan du inte ge en referens - och brevet borde också vara. Några stycken är mer än tillräckligt för att förmedla vad du behöver säga.
• Granska provbrev för att minska en referensförfrågan, men var noga med att anpassa ditt brev till situationen.

Brevprover för referensbegäran

Exempel # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 oktober 2020

Joe Smith

37 Kastanjegata, Lägenhet B

Birmingham, MA 02192

Kära Mr. Smith, Jag är glad att höra att du är intresserad av ett jobb inom förlagsbranschen. Jag känner inte att jag arbetade med dig tillräckligt länge för att skriva ett exakt referensbrev för din arbetssökning.

Men om du har några frågor om jobbsökning i förlagsbranschen, skulle jag gärna svara på dem.

Vänliga hälsningar, Elizabeth Waters (signatur - brevpapper)

Elizabeth Waters (tryckt)

Exempel # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 juli 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Kära fru Johnson, Jag är glad att du hörde att du ansöker om en försäljningsställning hos XYZ Company. Tyvärr, eftersom jag inte har haft möjlighet att observera ditt arbete på detta område, skulle jag inte kunna erbjuda styrkan på godkännande som en av dina närmaste kollegor kunde.

Lycka till i din nya strävan.

Vänliga hälsningar, Daniel Bruno (signatur - hårddisk)

Daniel Bruno (tryckt)

Exempel # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, Kalifornien 90001

555-987-6543

[email protected]

3 februari 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, Kalifornien 90001

Kära Herr Black, Jag mottog din begäran om ett rekommendationsbrev. Jag tror att du hellre skulle kunna använda en referens som är mer bekant med dina kurser på ett område som är relaterat till IT-positionen hos ABC Systems än jag är.

Jag är glad att ge en generell karaktärsreferens, men jag skulle inte kunna tala direkt med dina kvalifikationer för denna position.

Hälsningar, Nancy Wallis (signatur - brevpapper)

Nancy Wallis (tryckt)