Dokumentrecensent Arbetsbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Dokumentrecensenter (även kända som specialister för dokumentrevision) är utbildade jurister som granskar dokument som är relevanta för pågående rättsliga och regelbundna utredningar. Dokumentrecensenter är oftast advokater, advokater eller tvister.

Dagligen granskar en dokumentgranskare hundratals dokument som memoar, brev, e-postmeddelanden, PowerPoint-presentationer, kalkylblad och andra e-dokument för att avgöra om informationen ska överföras till en motpart som svar på en upptäcktsförfrågan (som ett förfrågningsunderlag eller en begäran om produktion).

På grund av tekniska framsteg ligger de flesta dokumenten i databaser i elektronisk form. Därför siktar dokumentgranskare inte längre manuellt genom pappersdokument utan spenderar de flesta av sina dagar framför en datorskärm. Med ankomsten av e-discovery är nu elektroniska data föremål för upptäckt och utökar omfattningen av dokumentgranskarens roll.

Dokument Ansvarsskyldigheter och ansvar

Traditionellt utförde dokumentrecensenter en sida-vid-sida granskning och analys av kundens pappersdokument för att avgöra om det skulle produceras för motparter. I denna ålder av e-upptäckt utförs dokumentrecension vanligen via elektroniska medel.

Dokumenten är kodade och laddade in i en tvister databas och datasetet slängs för att begränsa antalet dokument, som kan räknas i miljoner, ner till en hanterbar delmängd av relevanta dokument som ska granskas. Övriga uppgifter inkluderar följande:

• Undersök dokument för följande fyra faktorer: relevans, lyhördhet, privilegium och sekretess
• Sammanfoga, flik, markera, diagram och samla in vissa dokument eller information som hämtats från dokumenten som
• Skapa privilegier och redaktionsloggar

Ny rättspraxis (t.ex. Qualcomm Inc. mot Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. Jan. 7, 2008), har placerat betydande potentiellt personligt ansvar för advokater för att misslyckas med att producera dokument som svarar mot en upptäcktsförfrågan. Därför är dokumentrecensentens jobb kritiskt för upptäcktsprocessen.

Att producera dokument som skulle ha blivit uteslutna från produktionen kan förstöra kundens fall (t.ex. att oavsiktligt producera ett "rökningspistol" -dokument) eller oåterkalleligt skada kundens verksamhet (t.ex. oavsiktligt framställa handlingar som innehåller affärshemligheter eller konfidentiell information om kundens verksamhet).

Dokument Recensentlön

Dokumentrecensentlöner täcker en räckvidd, och licensierade advokater som har erfarenhet av dokumentgranskning tjänar generellt priser vid den högre delen av denna löneskala, medan icke-avskräckta, granskare på grundnivå tjänar priser i nedre delen. Vissa dokumentgranskare tjänar sexfiguriga löner även om det inte är normen.

En dokumentgransknings lön varierar beroende på deras erfarenhetsnivå, geografiska läge och andra faktorer. Dokumentrecensenter kan ofta tjäna mer pengar genom övertidstimmar. Löner på olika geografiska platser, som stora städer som New York, Washington D.C. och Los Angeles, betalar högsta priser. Projekt som kräver specialkunskaper och kunskaper som främmande språkflöde kan också betala mer.

• Median Årlig Lön: Mer än $ 25,42 / timme
• Topp 10% årlig lön: Mer än $ 16,93 / timme
• Botten 10% årlig lön: Mer än $ 12,40 / timme

Utbildning, utbildning och certifiering

Utbildningen och utbildningen som krävs för att bli en dokumentgranskare varierar beroende på tidigare bakgrundsupplevelse.

• Utbildning: Advokat-granskare har en lag grad medan paralegal-granskare och andra juridiska personer som tvister stödpersonal kan ha en associates grad, kandidatexamen eller ingen grad alls.
• Träning: Dokumentöversikt läses inte i juridik eller juridik träning sker på jobbet. Denna utbildning innebär att lära sig dokumentgranskningsprogrammet samt förstå saken, kravet eller utredningen så att granskaren kan fatta intelligenta beslut i förhållande till dokumentets potentiella produktion.

• Certifieringar: Certifieringar på specifika programplattformar eller dokumentgranskningsplattformar kan förbättra en dokumentgranskarens legitimationsuppgifter genom att visa en viss kompetensnivå.

Dokument Anmälan Färdigheter & Kompetenser

Dokumentöversyn kan vara tråkigt och kräver specialkunskap och färdigheter, till exempel följande:

• Juridisk kunskap: Det är till hjälp att få en förståelse för rättegångsprocessen
• EDRM färdigheter: Kunskap om den elektroniska upptäcktsreferensmodellen (EDRM) för att samla och assimilera elektroniska data kan vara till stor hjälp
• Datorfärdigheter: Kunskap om dokumentverktyg är viktigt

De färdigheter som krävs kan variera beroende på huruvida det är en granskning på grundnivå, granskning på senare nivå eller senare granskning. För en djupgående diskussion av de färdigheter och egenskaper som krävs för dokumentgranskning, granska dessa topp 10 dokument granskning färdigheter.

Job Outlook

När man ses som ett slutgiltigt jobb eller steg till permanent arbete, utvecklas dokumentgranskningsvärlden som underspecialiteter och en karriärväg inom dokumentgranskningsindustrin börjar dyka upp.

Tidigare var dokumentöversyn ett lågt, tråkigt jobb som förkastades till fräscha advokater, advokater och advokater. Tekniken har dock ändrat ämnet och statusen för denna karriärväg.

Enligt US Bureau of Labor Statistics är utsikterna för juridiska supportarbetare under det närmaste decenniet i förhållande till andra yrken och industrier snabbare än genomsnittet, som drivs av tryck för att bli effektivare och att hålla kostnaderna lägre för kunder genom att använda billigare personal istället av advokater.

Sysselsättningen förväntas växa med cirka 11% under de kommande tio åren, vilket är snabbare än medeltalet för alla yrken mellan 2016 och 2026. Denna tillväxttakt jämförs med den prognostiserade tillväxten på 7% för alla yrken.

Arbetsmiljö

Dokumentrecensenter sitter vanligtvis i ett fönsterlöst rum eller arbetsyta framför en dataskärm. Eftersom många dokumentöversynsprojekt är kortsiktiga är kontrakt och tillfälligt arbete vanliga inom detta område.

Dokumentrevision har kritiserats som tråkigt, sinnessjukande, svetsarbete med liten chans för framsteg, låg prestige, brist på stadigt arbete, stigma och en arbetsstämning där raster är begränsade och hastigheten övervakas.

Arbetsschema

Ämnet och statusen för dokumentgranskningsarbetet ändras. Eftersom e-discovery förvandlar branschen har roller blivit mer hierarkiska, materiella och komplexa. Dokumentrevideringar har lite stress och en anständig balans mellan arbete och liv. Personer kan förvänta sig att arbeta på heltidsschema med ganska regelbundna timmar.

Hur man får jobbet

FÖRBEREDA EN RESUME

Förbered ett CV som är inriktat specifikt på uppgifterna eller en arbetsbeskrivning för en dokumentgranskare.

TILLÄMPA

Titta på arbetssökningsresurser som Indeed.com, Monster.com och Glassdoor.com för lediga tjänster. Du kan också besöka enskilda advokatbyråers webbplatser eller besöka dem personligen för att ansöka om befintliga arbetstillfällen.

Jämförande liknande jobb

Människor som är intresserade av att bli dokumentrecensent överväga också följande karriärvägar, listade med sina medianårslöner:

• Administrativ assistent: $ 32,573
• Executive assistent: $ 53,636
• Paralegal: $ 46,935

Källa: Payscale.com