Höj din realiseringsfrekvens

Som jurist är faktureringstid sannolikt en integrerad del av din arbetsdag. Du registrerar din tid flitigt och arbetar hårt för att möta eller överstiga dina fakturakvoter. Att bidra till företagets gräns är dock mer än bara faktureringstimmar. Realiseringsgraden är en annan viktig mätvärde för utvärdering av prestanda.

Realiseringsnivåer mäter skillnaden mellan vad du spelar in som tid och vilken procentandel av den tiden som betalas av kunden. Om du till exempel registrerar åtta timmars fakturerbar tid per dag, men bara sex av de åtta timmarna betalas av kunden, är din realiseringsgrad endast 75%.

Det finns två huvudsakliga anledningar till att företaget bara skulle få inkomster för sex av de åtta timmarna du arbetade med. För det första kan vissa kunder inte betala fakturan eller begära avgiftsreduktion eller bestrida giltigheten för vissa tidsangivelser. För det andra kan partner som granskar fakturafakturor skriva ut din tid av ett antal skäl. Till exempel:

• En junior associerad eller paralegal tar längre tid än han borde, för att slutföra ett projekt;
• Flera timekeepers faktureras för samma uppgift;
• Uppgiften fakturerad var inkonsekvent med faktureringsriktlinjerna för en viss kund
• Partnern väljer att avskriva tiden för att hålla avgifterna rimliga för en kostnadskänslig kund.

Självklart är ditt mål att nå en realiseringsgrad på 100% eller högre för varje enskilt fall eller projekt. En eventuell ökning av realiseringsgraden ger vinst till företagets bottenlinje.

Medan du inte kan kontrollera en kunds betalningsförmåga kan du styra vilken procentandel av din tid som faktureras till kunden. Följande är några sätt du kan öka din realiseringsgrad:

Visa värdet

Det är viktigt att spela in tid på ett sätt som partner och klient kommer att känna igen värdet av dina ansträngningar. Detaljerade tidsbeskrivningar är bättre än vaga sammanfattningar. Till exempel beskriver "8 timmar - Trial prep" inte tillräckligt med hur du spenderade din dag. Men "8.0 timmar - Att granska, kategorisera och sammanfatta 350 utställningar för rättegång" beskriver dina ansträngningar på ett sätt som gör att partner och kunder känner igen värdet av din tid och varför uppgiften tog åtta timmar.

Hantera din tid

Se till att den tid du spenderar på en uppgift är lämplig. Om du till exempel fakturerar tio timmar för ett forskningsprojekt som fakturapartnern tror att ska ta fem timmar, kommer partnern att känna sig tvungen att sänka din tid i hälften. Hantera teknik för att öka produktiviteten, polera dina färdigheter för att öka kompetensen och multi-tasking är några sätt att hantera din tid.

Förbättrad kompetens

Om du är ny på jobbet kan det ta dig längre tid att slutföra en uppgift än en erfaren professionell. De flesta kunder är emellertid inte villiga att betala för utbildning eller för den tid det tar för en jurist att få fart på ett ärende eller projekt. Ju tidigare du mäter kärnkompetensen i din position, desto snabbare kommer din realiseringsgrad att öka.

Följ Faktureringsriktlinjerna

Företagskunder eller institutionella kunder dikterar ofta faktureringsriktlinjer som du och ditt företag måste följa. Om dina faktureringsmetoder avviker från kundens krav, kan kunden begära avgiftsreduktion eller vägra att betala för dessa timmar. Om faktureringsriktlinjerna exempelvis kräver att paralegaler ska utföra deponeringsöversikter, men en associerar sammanfattar depositionen (vid en högre timpris), måste partnern skriva upp uppgiften eller minska den till paralegalens räntesats.

Använd fasta avgifter

I vissa fall kan förhandlingar om en fast avgift för ett ärende eller projekt höja realiseringsgraden till 100% eller högre. Till exempel, om den fasta avgiften för ett projekt som byggts på 100 timmar för din tid och du bara arbetar 50 timmar, blir din realiseringsgrad 200%. Om du och ditt lag är snabbarbetare kan arrangemang med fast avgift fungera bra eftersom de, i motsats till timräkningsmodeller, inte straffar arbetstagare för effektivitet.