Informera din chef för din interna jobbsökning?

Reader frågor som utvecklar utbrett intresse delas ofta. En läsare skrev att hans fru hade ansökt om flera jobb utanför hennes avdelning i hennes företag. Innan hon kunde övervägas för dessa möjligheter informerade den lokala HR-avdelningen sin chef om hennes avsikt. Detta ledde till en obehaglig och svår konversation som hon var tvungen att ha med sin chef.

Nu känner hans fru inte att hon kan ansöka om något jobb i företaget utan att bli granskat eftersom hon övervakas. Mina instinkter berättar för mig om HR och ledningsbeteende är oetiskt men är det olagligt eller bara mobbning på arbetsplatsen? Ska hon ringa etiketten hotline eller bara sluta och få ett annat jobb innan de brandar henne för att vara "olycklig"?

Mänskliga resurser för internt jobb

Varje organisation har olika policyer om hur de hanterar anställda som vill överföra till ett annat jobb. I många företag är exempelvis företagspolitiken att en anställd måste vara i sin nuvarande ställning i sex månader eller ha godkännande av sin vicepresident att byta jobb internt tidigare.

Policyn kan också ange att arbetstagaren är ansvarig för att anmäla sin nuvarande chef om ansökan om ett annat jobb i företaget. Med denna policy på plats, vet anställda exakt vad som krävs för sin interna jobbsökning. Situationen läsaren upplevde skulle inte ha inträffat

Det är där din fru bör börja. Bestäm organisationens nuvarande politik. Det är möjligt att hon oavsiktligt misslyckades att följa den. Om chefsanmälan inte finns i policyn är det HR-personens uppförande att säga till hennes chef att hon har sökt ett annat jobb ett sekretessfel.

I en organisation ska medarbetarna ha en rimlig förväntan på att deras samspel med HR är konfidentiellt. Det lämpliga steget för HR-personalen var att fråga din fru om hon hade diskuterat den interna jobbsökningen med sin chef.

HR gör detta för att ge chefen möjlighet att eventuellt förbättra aspekterna på din hustrus jobb som hon bestämt sig för att lämna. Det ger också chefen en chans att förstå din frus karriärmål inom organisationen.

Slutligen diskuterar den potentiella överföringen eller befordran med sin nuvarande chef ger honom eller henne möjlighet att stödja ansökan med en positiv internreferens. Det här är rättvist behandling för sin nuvarande chef som också kan förlora sin bästa anställd.

Det låter som om hennes ansökningar blindsided hennes chef lika mycket som hon blindsided av HR: s tillvägagångssätt.

HR-chefens åtgärder för att berätta för chefen om din frus ansökningar kan också vara standardpraxis för hennes organisation. Om det är standardpraxis, men när tillvägagångssättet inte rekommenderas kan HR-chefen ha antagit att självklart visste din fru att hon skulle kommunicera med sin nuvarande chef.

Politiken åt sidan, kanske det är också en organisationsnorm att anställda berättar sin chef när de söker jobb internt. HR-personen kan ha antagit att hennes chef hade informerats av din fru.

Så tillbaka till din ursprungliga fråga. Överträdelsen av sekretess är oroande. Oetisk? Det beror på alla omständigheter. Det beteende som fortsätter, om det gör din fru obekväm och känner sig mobbad, kan vara vedergällning av hennes chef och HR. Om vedergällning förekommer, är det värt att ringa etiketten hotline.

Föreslagen strategi för en intern arbetssökning

Här är ett förslag till tillvägagångssätt. Din fru måste träffa sin chef och förklara varför hon letar efter en annan position. Oavsett hennes anledning borde hon hantera diskussionen för att betona att hennes personliga tillväxt och utveckling och hennes förmåga att bidra till organisationens framgång är hennes anledningar till att göra en intern arbetssökning.

Hon måste med rätta notera att hon vet hur svårt det är att ersätta någon anställd som går vidare till ett annat jobb. Hon måste betona att hon kommer att göra övergången så sömlös som möjligt och vara tillgänglig för att hjälpa henne att ersätta jobbet.

Efter denna diskussion bör hon berätta för sin chef om varje jobbansökan hon gör. Hon behöver diskutera med sin chef, varför hon ser jobbet som en bra möjlighet. Hon behöver också be om sitt eller hennes stöd. Ingen chef tycker om att bli blindsided av en anställd, och det kommer att hålla chefen i loop.

Om din fru anser att de inte överväger henne för de öppningar som hon tillämpar, kan det också kvalificeras som vedergällning. Om de inte överväger hennes ansökan, bör hon börja jobba söka jobb. Det skulle vara ett tydligt budskap att hon inte har någon annanstans att gå i sin organisation.

Att inte veta politiken på hennes arbetsplats är svårt att veta om ett klagomål till chefschefen och högre upp i HR skulle få henne någonstans. I vissa organisationer kan detta vara ett bra steg, men i andra är det dödens kyss.

Varning:Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.