File Clerk Jobbbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Arkivklienter behåller beställning och kontroll över skriftliga dokument och dokument, inklusive korrespondens och fakturor. De organiserar och underhåller ibland även elektroniska data, även om andra anställda kan ta hand om detta på egen hand utan att behöva hjälp med utomstående. I båda fallen innebär jobbet att använda ett föreskrivet system, antingen numeriskt eller alfabetiskt, för att säkerställa att informationen snabbt kan lokaliseras när det behövs.

Cirka 135 000 filbyråer var anställda i USA år 2016. De arbetar inom hälso- och sjukvård, socialtjänsten och i olika yrkesbyråer, till exempel advokatbyråer, i princip alla verksamheter som genererar mycket pappersarbete och dokument.

File Clerk Duties & Responsibilities

Företag stora och små har utsett skåp, lådor, rum eller till och med lager där fallfiler, dokument och information lagras. Filbyråer ansvarar för att bibehålla dessa utrymmen. De kan också ta ett annat ansvar:

• Utveckla och behålla organiserade filsystem.
• Skapa, bearbeta och underhålla filposter.
• Fil och hämta dokument för annan personal.
• Förbered rekord för lagring utanför platsen.
• Håll filsloggar för att spåra platsen för filer i hela verksamheten.
• Kassera filer i enlighet med fastställda dokumenthanteringsscheman.

File Clerk Lön

Det här är ofta en inträdesnivå och lönen speglar det.

• Median årlig lön: $ 30,120 ($ 14,48 / timme)
• Topp 10% årlig lön: Mer än $ 48.340 ($ 23.24 / hour)
• Botten 10% årlig lön: Mindre än $ 20,290 ($ 9,76 / timme)

Utbildning, utbildning och certifiering

Utbildningsstandarder är inte höga för detta yrke, och mest träning sker på jobbet.

• Utbildning: En högskoleexamen eller motsvarande är vanligtvis nödvändig, även om vissa som arbetar i dessa positioner har högskoleexamen och avancerade grader. Cirka 11% har gymnasieskolor.
• Träning: Vissa arbetserfarenheter i ett liknande fält kan vara till stor hjälp. Utbildning på arbetsplatsen innebär vanligtvis att man arbetar under en mer erfaren clerk i tre till tolv månader.

File Clerk Färdigheter & Kompetenser

Att arbeta som filbyrå kräver stark organisations- och kommunikationsförmåga. Uppmärksamhet på detaljer är också viktigt. File clerks kan krävas för att utföra enstaka tunga lyft av fillådor och dokument. Andra egenskaper och förmågor kan också vara viktiga:

• Läsförståelse: En bra bit av den här positionen innebär att man får en dokumentets natur från innehållet för att placera den på en plats där det är logiskt att andra letar efter det.
• Lyssnarförmågor: Detta är viktigt för att förstå medarbetarnas behov och att genomföra sina förslag.
• Kritiska tänkande färdigheter: Logiska och beslutsfattande färdigheter kan vara viktiga för att snabbt kunna sortera igenom olika dokument och bestämma vad de ska göra med dem.

Job Outlook

File clerks har inte en särskilt ljus karriärutsikt. Detta yrke förväntas minska med cirka 2% från 2016 till 2026. Teknisk datalagring växer i förmåga och användning, vilket gör att mänskliga filbyråer föråldras.

Arbetsmiljö

Som filbyrå får du en inblick i hur en advokatbyrå registrerar avdelningen fungerar. Du kommer också att ha möjlighet att träffa och interagera med många nivåer av advokatbyrå personal.

Arbetsschema

Dessa jobb flyttar vanligtvis i tandem med vanliga kontorstimmar. När ett kontor är öppet för kunder och annan personal är det en fil kontorist som förväntas vara tillgänglig. Dessutom kan mängden dokumentation som produceras vara betydande beroende på företagets storlek och karaktär. Arkivklienter kan behöva jobba heltid för att hålla koll på flödet, men det betyder inte att deltidsjobb inte är tillgängliga. Övertid krävs normalt inte.

Jämförande liknande jobb

Liknande jobb finns tillgängliga på andra områden än det typiska professionella kontorsscenariot. Dessa är några, tillsammans med deras medianårslön per 2017. Många kräver dock mer omfattande utbildning.

• Medicinsk rekordtekniker: $139,180
• Bibliotekarie: $58,520
• Redovisningskonsulter: $39,240