Hur man klagar över sexuella trakasserier på jobbet

Sexuella trakasserier på arbetsplatsen är olagliga, och du bör rapportera ett sådant problem officiellt genom att lämna ett formellt klagomål till din arbetsgivare. Många företag har rutiner på plats för att tillgodose detta, och det kommer du troligen att hitta det i din anställdas handbok om ditt företag har utfärdat ett.

Den bästa vägen är att rapportera problemet till din chef eller personalavdelningen om du inte har en handbok med föreskrivna riktlinjer eller om handboken inte ger vägledning, självklart skulle du rapportera direkt till personalen eller till din chefs chefen om det är din chef som trakasserar dig. Men hur går det med det?

Lägg det i skrivning

Många föredrar att hantera den här typen av saker ansikte mot ansikte så att de omedelbart kan hantera uppföljningsfrågor. Och ibland är det lättare att förklara saker muntligt än skriftligt.Men det finns också ett problem med detta tillvägagångssätt.

Att artikulera sådana saker i person kan vara nervös, och det finns alltid en chans att du kan missuppfattas. Du kan innebära att Bob är sexuellt trakasserande för dig, men det kan hända att Bob säger dumma offensiva skämt. Det är lätt för din chef eller för HR att nedspela eller avvisa i det här fallet. Bob kan vara en jokester, men det är inte så mycket.

Du kan undvika detta problem genom att lämna in ett klagomål skriftligen. Du kan följa upp personligen senare om du föredrar ansikte mot ansikte kontakt.

Att göra ett formellt skriftligt klagomål är enklast och effektivast om du har hållit detaljerade, skriftliga register över Bobs beteende och varje händelse som inträffade. Dina anteckningar bör innehålla namn på potentiella vittnen och datum och tid för varje händelse. Håll inte dessa anteckningar på jobbet. Håll dem säkra hemma.

Här är ett exempel på e-post som du kan använda för att hjälpa dig med.

Prov Officiell E-postklagomål - Ämnesrubriken

Detta är faktiskt den mest kritiska delen av ditt klagomål. Ämnesrubriken ska läsa: Officiell klagomål om sexuella trakasserier. Detta gör det omöjligt för någon att säga, "Jag insåg inte att hon upplevde sexuella trakasserier." De kan inte juridiskt ignorera ditt klagomål när du börjar med dessa ord.

Adressaten (erna)

Du vill också skicka det till både din chef - vi kallar henne Jane i det här exemplet - och till din HR-chef om du har en. Vi ringer till henne Stacy. Du håller alla i slingan här. Det kan finnas tillfällen då du bara vill skicka ditt e-postmeddelande till HR eller bara till din chef, men du är bättre att skicka den till båda omedelbart om du inte har starka skäl att hålla den ena eller den andra ur situationen.

E-postens kropp

Kära Jane och Stacy, Jag skriver för att meddela dig att Bob har sexuellt trakasserat mig. Följande händelser har inträffat:

• Ungefär en månad sedan följde Bob mig till min bil och frågade mig på ett datum. Jag sa att jag inte var intresserad och lämnade.
• Bob frågade mig igen den 1 juni 2018. Jag sa till honom nej igen och att jag föredrar att hålla mitt arbete och personliga liv separerade. Jag sa till Steve och Karen nästa dag att Bob hade frågat mig.
• Bob skickade mig ett mail som uttryckte sitt intresse för att träffa mig den 3 juni 2018 och berättade att jag var "het". E-postmeddelandet bifogas. Jag svarade och mitt svar bifogas också. Jag sa till honom att han inte skulle kontakta mig igen för icke-affärsmässiga skäl.

• Bob skickade ett textmeddelande till mig som inkluderade ett foto av hans könsorgan den 9 juni 2018. Jag tog bort det här e-postmeddelandet.
• Jag bad Jane omplacera mig till ett annat projekt den 9 juni 2018, för att Bob stör mig. Hon avböjde att omplacera mig, men jag berättade inte för henne om e-post och bild.
• Bob följde mig ut till min bil och berättade för att jag inte träffade honom den 10 juni 2018. Jag tror att Richard Thompson från redovisning också var på parkeringsplatsen då, men jag vet inte om han hörde någonting.
• Bob gjorde ett nedsättande anmärkning om mig i ett personalmöte den 11 juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea och Justin var närvarande. Jane berättade för Bob att släcka den.

• Bob skickade mig ett mail den 15 juni 2018 och berättade för mig att om jag inte gick ut med honom skulle han berätta för Jane att jag hade plagierat marknadsföringsglasen som jag hade skapat för det regionala mötet. Det här e-postmeddelandet är också bifogat.

I det här meddelandet nämns varje incident, även den som offeret inte har ett exakt datum för. Den första händelsen är inte faktiskt sexuella trakasserier - att fråga en kollega ut faller inte under detta paraply. Men det visar hur Bobs beteende började och hur det snabbt eskalerades till något olämpligt.

Observera också att offret ger namnen på möjliga vittnen. Detta kan hjälpa när Jane eller Stacy börjar en utredning.

Wrapping It Up

Vik upp det på ett trevligt och professionellt sätt. Säg något som:

Tack för att du tittade på denna fråga för mig. Jag är glad att ge dig ytterligare information efter behov. Jag skulle väldigt mycket vilja att Bob lämnar mig ensam så att jag kan göra mitt arbete.

Med vänliga hälsningar, Holly Jones

Det är allt. Du behöver inte använda snygg juridisk ordalydelse. Din chef och din HR-avdelning vet att sexuella trakasserier är olagliga och de borde ta det härifrån. Men du kan förvänta dig att de inte bara accepterar din sida av historien som evangeliets sanning och vidta åtgärder. Det är deras skyldighet att närma sig detta klagomål från en neutral ståndpunkt, och det betyder att hantera situationen på ett sätt som är rättvist för både dig och Bob.

Vad förväntas nästa

Din chef och din HR-avdelning bör genomföra en utredning. Det kan innebära flera steg, till exempel att intervjua Bob och andra anställda, både de du har namngivit som vittnen och andra som kanske har varit medvetna om Bobs beteende, även om du inte har kännedom om detta. Det är möjligt att Bob har nollat ​​in på andra offer.

Undersökningen kommer sannolikt att innehålla en granskning av både din personalfil och Bobs för att avgöra om liknande situationer har uppstått mellan dig eller med någon annan tidigare.

Slutligen bör företaget vidta några åtgärder för att lösa problemet.

I vissa situationer, som ett klagomål om Bob som tittar på pornografi i hans öppna skåp, skulle din arbetsgivare inte behöva berätta för Bob som klagade. Men i det här fallet står han anklagad för att chocka en kollega direkt, så han kommer att veta vem som gjorde klagomålet.

Lagen förbjuder motvilja för att klaga på sexuella trakasserier, så din chef och HR-avdelningen ska inte straffa dig på något sätt för att ta detta steg.

Söker juridiskt bistånd

Du kan lämna ett klagomål till Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) eller hyr din egen arbetsjurist för att hjälpa till med ditt fall om ditt företag inte tar hand om problemet. Du har en begränsad tid för att göra detta, dock vanligtvis 180 dagar från dagen för den sista trakasserieringsdagen. Du kan inte stämma på din arbetsgivare om du inte först har gjort ett klagomål till EEOC.

Du kan förvänta dig att din arbetsgivare också söker juridisk hjälp eftersom företaget kan hållas ansvarigt för sexuella trakasserier på arbetsplatsen när den inte har vidtagit tillräckliga åtgärder för att hantera situationen.

------------

Suzanne Lucas är en frilansjournalist som specialiserat sig på mänskliga resurser. Suzannes arbete har presenterats på noterpublikationer, inklusive Forbes, CBS, Business Inside r och Yahoo.