Mailroom Clerk Jobbbeskrivning: Lön, kompetens och mer

Mailroom clerks ansvarar för hantering av post som kommer in och lämnar företag. Vissa postrumsansvariga positioner kan vara små verksamheter hos mindre företag, men stora företag och campus kan ha större och mer komplexa postlokaler. Interoffice kommunikation går också typiskt genom postlokaler.

Ett jobb som brevlokalist erbjuder ofta ett sätt att få en fot i dörren i en viss bransch eller hos ett visst företag. Även om alla med högskoleexamen typiskt kan hantera jobbet, krävs det organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer som kan vara värdefulla i nästan vilken karriär som helst.

Mailroom Clerk Plikt och ansvar

Mailroom clerks behöver vanligtvis kunna utföra följande uppgifter:

• Sortera post
• Levererar post
• Skicka utgående mail och paket
• Ange data på en dator
• Lyft tunga paket
• Spårningsvaror
• Beställa förbrukningsmaterial

Mailroom clerks accepterar inkommande mail och bearbetar, sorterar och levererar det till rätt mottagare. De kan också vara uppdragna att sortera interoffice-post och meddelanden och upprätthålla lagerförrådslistor. De kommer förmodligen att organisera och behålla postrummet eftersom det blir deras domän.

Mailroom clerks kan också vara ansvarig för utgående mail genom att förbereda det för leverans, samt logga och distribuera över natten paket. Mailroom-kontorskomponenterna hanterar även postrumsutrustning, inklusive portmätare, post sorteringsmaskiner, skannrar, posttätare, kuvertöppnare, viknings- och inmatningsmaskiner och märkningsmaskiner.

Mailroom Clerk Lön

Klienterna i meddelandena faller under en bredare kategori av informationsklienter i amerikanska studiestatistiska studier. Inkluderat i den bredare kategorin är positioner som receptionister, kurirer och informationstekniska assistenter.

• Median årlig lön: $33,680
• Topp 10% årlig lön: $55,480
• Botten 10% årlig lön: $20,720

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Utbildning, utbildning och certifiering

Mailroom-kontor är jobber på grundnivå, så kraven är minimala. Men studenter som vill komma in i ett visst område kan överväga den här typen av jobb för att börja göra anslutningar. Till exempel kan en studerande som studerar på grundnivå vilja få jobb som en postrumsarbetare i ett advokatbyrå för att börja utveckla ett nätverk och få en fot i dörren till den juridiska industrin.

• Utbildning: De flesta postrumsarbetare behöver inte mer än ett gymnasiet eller GED.
• Träning: Merparten av träningen är klar på jobbet. Mailroom clerks börjar vanligtvis att arbeta med en erfaren clerk när de lär sig arbetsuppgifterna.

Mailroom Clerk Färdigheter och kompetenser

Mailroom-kontorist måste ha starka organisatoriska och klara färdigheter för att kunna hantera det primära ansvaret för jobbet:

• Sortera post: När mail kommer in måste clerks sortera genom kuvert och paket för det effektivaste sättet att leverera.
• Leverera mail: Detta inkluderar ibland förmågan att lyfta tunga föremål.
• Uppfylla slutdatum: Mailroom clerks måste kunna arbeta snabbt och effektivt. Mail behöver ofta levereras flera gånger per dag, och många dokument eller paket är tidskänsliga.

Job Outlook

Jobbtillväxt för informationskläder beräknas vara endast 3 procent under årtiondet som slutar år 2026, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. Detta är mindre än hälften av tillväxten på 7 procent för alla jobb kombinerat. När tekniken ökar och mer kommunikation och dokument levereras elektroniskt minskar behovet av kontorist.

Arbetsmiljö

Mailroom clerks hämtar och distribuerar mail i hela företaget där de arbetar flera gånger om dagen. Clerks möts och interagerar med personal på alla nivåer och utsätts för många olika aspekter av ett företags verksamhet.

Arbetsschema

Arbetsscheman är vanligtvis standard öppettider. I vissa miljöer kan brevlokaler kanske behöva starta något tidigare än andra hos ett företag för att säkerställa att dokument levereras första på morgonen när det behövs.

Hur man får jobbet

TILLÄMPA

I många fall är postrumsansvariga positioner jobb på grundnivå.

NÄTVERK

Om du vill ha en fot i dörren vid ett visst företag kan det vara det bästa alternativet att tjäna en rekommendation från någon som redan är hos företaget.

Jämförande liknande jobb

De organisatoriska färdigheter som behövs för att fungera som brevlokaliserare översätter sig bra till flera andra yrken. Bland sådana jobbtitelar med medianårslön är:

• Bokhållare: $39,240
• Allmänna kontorsarbetare: $31,500
• Medicinska rekord och hälsoinformationstekniker: $39,180

Källa: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017