Hur man följer upp med dina referenser

Vanligtvis kontrollerar arbetsgivare referenser sent i ansökan, vilket gör det till ett av de närmaste stegen innan du får reda på om du har jobbet. Om du har planerat bra, har du en referenslista redo att dela med den potentiella arbetsgivaren. Och du är också beredd att ge dina referenser en head-up att någon kommer att nå ut.

Det borde dock inte vara din sista kontaktpunkt med din referens. Ett förhållande som börjar och slutar med dig om att begära en tjänst är osannolikt att blomstra. I stället syfta till att upprätthålla ett aktivt och fortlöpande förhållande till dina referenser, även efter att de har skrivit bokstäver, fyllda formulär eller talat i telefon till stöd för din kandidatur.

Här finns mer information om hur man följer upp dina referenser under hela jobbsökningen och varför det är viktigt.

Referenser Basics

Först en snabb granskning av grunderna när det gäller referenser. Välj alltid människor som referenser som känner dig väl och talar mycket om dig. (Här är fler tips för att välja folk att skriva brev av rekommendation.)

Fråga först: Innan du passerar någons namn och kontaktinformation för första gången, kontrollera om personen är villig att vara din referens. Detta ger referenser en chans att höja sig artigt. Det är ett bättre alternativ än en referens som bara kan diskutera ditt jobb vagt eller sämre, delar negativ feedback.

Behöver du ge referenser en heads-up varje gång du delar sitt namn och kontaktinformation? Absolut inte. Du vill inte bli skadedjur - om du har tillåtelse att sätta någon ned som referens i mars, antar den sträcker sig fram till april, maj och juni också. Ta kontakt med dina referenser när du träffar det ögonblick där arbetsgivare kommer att ta kontakt med dem. Ta tillfället i akt att dela jobbet, ditt CV och eventuella uppgifter om poäng som du vill att din referens ska nämna eller markera.

Ett undantag: Om det har gått flera år sedan någon först enades om att vara din referens, ta reda på och kontrollera om personen fortfarande är bekväm som en referens för dig.

Håll alltid referenser uppdaterade på din arbetssökning

Din e-post eller telefonsamtal innan en potentiell arbetsgivare når ut till referenser ska inte vara din sista kontaktpunkt. Tillsammans med att låta referenser vet att du söker på ett jobb, bör du också dela uppdateringar i jobbsökningsutvecklingen.

Tänk på det: Att vara en referens är inte lätt. Huruvida företaget har referenser svara på skriftliga frågor eller ring dem, det tar tid. En riktigt bra referens kommer sannolikt att göra lite arbete på förhand, också genom att granska jobbet och tänka på hur länge de arbetar med dig.

Efter all den insatsen är det bara rimligt att en referens vill veta resultatet av din arbetssökning. Så, när du hör nyheterna om ett jobb, lämna inte dina referenser hängande. Ge dem ett samtal eller skicka ett mail så att de vet om du fick jobbet eller inte, och om du fick ett erbjudande, låt dem veta om du accepterade det.

Se till att tacka dig

Jobbsökning är full av tackanvisningar. Du skickar en anteckning efter telefonintervjuer, personintervjuer och till alla som hjälper dig under jobbsökningen. Referenser är inget undantag.

När någon ger dig en referens, se till att tacka. Du ska skicka ett tack varje gång någon fungerar som referens. Det kan vara så enkelt och snabbt som en kort, uppriktig email. En handskriven anteckning är också ett alternativ.

När du landar ett jobb väljer många människor att ge referenser till en liten token-present. Typiska alternativ är blommor, en flaska vin, ett presentkort eller mat. Samtidigt som du ger en present krävs inte, kan det verkligen hjälpa till att skicka meddelandet som du uppskattar din referens. Granska provbrev för att få en känsla av hur man säger tack för en referens eller rekommendationsbrev.

Håll Relationen Löpande

Hur kan något förhållande blomstra om en person alltid ger och den andra personen är relationen tar alltid? Några sätt att se till att förhållandet känns jämnt och din referens inte känns nytta av:

• Säg tack: Som nämnts ovan är ett enkelt men ändå viktigt sätt att låta din referens veta att du värdesätter sin tid.
• Erbjuda att återfå: Är din referens också på arbetsmarknaden? Låt din referens veta att du alltid är villig och glad att återvända och vara en referens själv.
• Hålla kontakten: Mailar du bara din referens när du jobbar på jakt? Det är en dålig vana. Skicka tillfälliga anteckningar för att hålla din referens uppdaterad om din karriär och ditt liv. Om det är meningsfullt för ditt förhållande, träffas ibland för kaffedatum, eller precis som din referens senaste inlägg på LinkedIn, Instagram eller Facebook.

: Vem ska fråga om en jobbreferens | Tips för att välja de bästa referenserna