Så här följer du på statusen för en arbetsansökan

När du har lämnat in en ansökan om ett jobb, kommer du förståeligt att vara angelägen att ta reda på var du står. Det är emellertid viktigt att inse att anställningsprocessen kan ta lite tid och du kan inte höra tillbaka direkt. Tyvärr är det också möjligt att du aldrig får svar, inte ens en boilerplatta för att meddela att du inte är anställd (eller kommer inte bli inbjuden till en intervju).

Ofta får företag hundratals (eller till och med tusentals) applikationer och har helt enkelt inte tid att följa upp. Andra kanske inte har ett system för hantering av avslag.

Här är några råd om när och hur man följer upp statusen för en arbetsansökan.

Innan du följer upp

Det finns några saker att göra innan du följer upp. Kontrollera först jobbsökningen, liksom eventuella e-postmeddelanden eller annan kontakt du har haft med anställningsledaren eller arbetsgivaren. Se om någon av den korrespondensen innehåller information om när du kan räkna med att höra tillbaka från företaget. Om de ger dig ett datum, se till att vänta tills efter det datumet för att följa upp.

Även innan du skickar in ansökan kan du planera en tid att följa upp i ditt brev. Till exempel kan du inkludera i slutet av brevbrevet att du kommer att ringa företagets kontor på en vecka för att följa upp. Om jobbet noterar specifikt att sökande inte ska ringa eller e-posta, ska du dock inte inkludera detta i ditt brev och följ inte upp.

Hur länge väntar du på att följa upp

Det är vanligtvis bäst att vänta en vecka eller två innan du gör en förfrågan. Det är viktigt att ge arbetsgivaren tillräckligt med tid att granska arbetsansökningar och att göra sig redo för att planera intervjuer. Om du följer upp något tidigare kan du komma överens som påträngande eller otålig för arbetsgivaren.

Bästa sätten att följa upp

E-post eller LinkedIn:Om du har en e-postadress för en kontakt kan du skicka ett e-post-uppföljningsmeddelande som bekräftar ditt starka intresse för jobbet och nämner att du skulle välkomna chansen att träffas för en intervju. Granska ett exempel på ett uppföljningsbrev som du kan skräddarsy för att passa dina omständigheter.

Ett LinkedIn-meddelande är ett annat alternativ för att följa upp, speciellt om du inte har en e-postadress för arbetsgivaren eller anställningschefen, men du har deras namn. Om du vet någon som är anställd hos företaget, ska du låta honom eller henne veta att du ansökt om en roll - eventuellt kan din anslutning nå ut till hyreschefen och dämpa din ansökan tillsammans.

Telefonsamtal Följ upp:Om du har ett telefonnummer för anställningsledaren kan du ringa. Nämna några viktiga anledningar till varför du är så intresserad och peka på varför jobbet passar bra. Här är vad du ska säga när du ringer.

Uppföljning i person:Det är också acceptabelt att upphöra av en arbetsgivare personligen när du tidigare har tappat en ansökan i person. Du kan nämna att du följer upp på din ansökan och undrar om de kan överväga att ge dig en intervju. Du bör vara redo att kortfattat nämna grunden för ditt intresse och varför du skulle vara kvalificerad. Se till att du avger positiv energi, klär på lämpligt sätt och engagerar anställda eller arbetsgivare på ett varmt och vänligt sätt.

Aldrig någonsin nå ut till ett företag personligen om din ansökan lämnades in via en onlineportal, e-post eller skickad via snigelpost.

Tips för att följa upp

• Var artig och professionell:Oavsett om du kommunicerar via e-post, telefon eller personligen, se till att du talar (eller skriver) tydligt och professionellt. Om du skriver, var noga med att redigera ditt meddelande grundligt. Om du pratar med någon, var varm och vänlig. Återigen är dessa meddelanden och samtal fortfarande ditt försök att göra ett starkt första intryck.
• Återställ ditt intresse (i korthet):Återställ snabbt och konsekvent varför du tycker att du skulle vara bra för jobbet. Detta kommer att hjälpa din ansökan att sticka ut ännu mer.

• Fråga efterföljande frågor:Om företaget inte är berett att fatta beslut eller intervjua personer, fråga när de planerar att börja intervjuprocessen eller när de planerar att göra anställningsbeslut, så du vet när du ska följa upp igen.
• Håll det kort:Håll ditt meddelande, telefonsamtal eller personligt besök kortfattat. Du vill göra ett starkt intryck, men du vill inte överstiga din välkomst.

När ska man ge upp

Att följa upp en ansökan på rätt sätt kan uppmärksamma din kandidatur och göra det mer troligt att du inte kommer att förbises. Det är emellertid viktigt att du inte plågar en arbetsgivare eftersom du kan alienera personal.

I allmänhet får du inte kontakta en arbetsgivare mer än tre gånger och lämna ett par veckor mellan meddelanden, såvida inte arbetsgivaren har föreslagit annat.

Om du inte hörs efter flera uppföljningsförsök, gå vidare och vrid fokusen till andra arbetsapplikationer.

1:19

Titta nu: Några tricks för att stanna positivt under jobbsökningen