Kan en arbetsgivare be om W2s för att verifiera din inkomst?

Vissa arbetsgivare kan begära kopior av dina W-2 blanketter eller betala stubbar för att verifiera din ersättning innan du gör ett erbjudande. De flesta arbetsgivare kommer inte att vidta denna åtgärd, men det är vettigt att vara beredd om problemet uppstår.

Arbetsgivare inom vissa områden som finans och försäljning kommer sannolikt att be om verifikation eftersom löner kan ha stor variation. Kompensation inom dessa områden kan påverkas starkt av bonusar och provisioner som arbetsgivare ser som en indikation på enastående pastföreställning.

Kan en arbetsgivare begära inkomstverifiering?

Ett växande antal stater och städer har antagit lagstiftning som förbjuder arbetsgivare från att begära information om tidigare anställdas kandidatlön med motiveringen att praxis fortsätter ojämlikhet i lön. Dessa lagstiftare tror att kvinnor har varit historiskt underbetalda jämfört med sina manliga motsvarigheter i liknande jobb och vill därför avskräcka arbetsgivare från att basera löneerbjudanden på tidigare löner.

New York har förbjudit förfrågningar om tidigare lön under anställningsprocessen för statliga arbetstagare, och lagstiftaren överväger en lag som skulle utvidga detta förbud till alla privata arbetsgivare. Massachusetts har antagit liknande lagstiftning som förbjuder alla arbetsgivare att begära information om tidigare lön. New York City (effektiv i november 2018), New Orleans, Philadelphia och Pittsburgh har gått igenom lagar som begränsar arbetsgivare från att be arbetssökande att tillhandahålla lönhistoria.

Inte alla dessa lagar refererar frågan om W-2 som en källa till löninformation direkt, men de flesta arbetsgivare i dessa stater och städer kommer sannolikt att undanröja sådana begäranden. Rhode Island har specifikt gått igenom en lag som förbjuder arbetsgivare från att kräva kandidater att tillhandahålla W-2 blanketter.

Den nationella konferensen för statliga lagstiftare rapporterar att minst 21 stater har föreslagit lagstiftning som begränsar arbetsgivarnas rättigheter att extrahera löneinformation från arbetskandidater eller att överväga det i sin anställningsprocess. Om du har några tvivel om lagarna i ditt tillstånd, kolla med din statliga arbetsavdelning.

En lönestruktur är etablerad i de flesta organisationer baserat på kraven på de positioner som de annonserar. Så det skulle vara olämpligt om de skulle göra ett erbjudande baserat på ditt tidigare intäkter i stället för karaktären av ditt måljobb.

De flesta arbetsgivare har antagit policies som förbjuder frisläppande av konfidentiell information om tidigare eller nuvarande anställda. Amerikanska arbetsgivare är inte juridiskt skyldiga att lämna sådan information. Så det är osannolikt att dina tidigare arbetsgivare kommer att gå med på att avslöja eventuell löneinformation till potentiella arbetsgivare.

Hur man hanterar en begäran om löneinformation

Tyvärr är det svårt att vägra en begäran om lönedokumentation om du vill bli ansedd för positionen. Vad du kan göra är dock att fråga om arbetsgivaren överväger att göra ett erbjudande. Om svaret inte är positivt kan du säga att du föredrar att vänta tills ett erbjudande väntades. Du kan också begära medellöner för liknande positioner hos företaget, så du har en uppfattning om en lön att förvänta dig.

Om ditt nuvarande jobb har en lägre lön men har andra kompensationsfaktorer som aktieoptioner eller en överlägsen förmånsplan, bör du nämna dessa faktorer. Om din nuvarande lön hänvisas till löneförhandlingar är det lämpligt att nämna att öka lönen är en viktig anledning till att du riktar in ett nytt jobb. Du kan också påpeka skillnaderna i arbeten och dina förväntningar ska betalas jämförbart med andra anställda som utför den rollen för deras företag.

Så här får du kopior av W-2 Forms

Om du inte har kopior av dina tidigare W-2-formulär kan du fråga din arbetsgivare om kopior eller orderkopior av dina tidigare avkastningar direkt från IRS. Skatteavgiften innehåller W-2 informationen du behöver. Om du använde skattepreparationsprogramvara kommer du kunna gå in i ditt program och skriva ut en W-2.

Viktigast, se till att du är helt ärlig när du tillhandahåller tidigare löneinformation om arbetsansökningar. Det sista som ett arbetssökande behöver är att fångas i en motsats. Att tillhandahålla falsk information kan vara skäl för att upphäva ett erbjudande eller uppsägning om arbetsgivaren finner ut att du ljög.

Informationen är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådana råd. Statliga och federala lagar ändras ofta och informationen kanske inte speglar din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.