Tips för att be om tid på semester

För många av oss är semestern en tidsperiod som vi vill spendera tillsammans med vänner och familj, utan att behöva oroa sig för ansvarsförhållandena i arbetet. Problemet är dock att många av dina kollegor har samma idé. Lägg till det faktum att vissa människor är på fält där arbetet måste fortsätta under semestern, och du har en svår utmaning att förhandla.

Nästan alla skulle älska att ha lite extra tid under den livliga semesterperioden. Arbetsgivare måste jonglera förfrågningar för att hålla anställda nöjda och se till att arbetsbelastningen är täckt. Det kan vara en utmanande tid på året att be om - och få - extra ledighet från jobbet, särskilt när du arbetar för en organisation som är upptagen under semesterperioden.

Tips för att be om tid på semester

Vad är det bästa sättet att fråga om semester eller personlig semester? När du vill ta ledig tid för semestern är det viktigt att vara flexibel, vara villig att ge såväl som att få, planera att fråga tidigt, om möjligt och att kunna erbjuda lösningar för att få ditt arbete täckt, om nödvändigt, medan du är borta.

Här är tips för att du framgångsrikt ber om ledig tid under semesterperioden.

Vet vilken tid du har tillgänglig

Innan du frågar om semestern, kolla din semester eller personliga semesterbidrag för att vara säker på att du har tid att använda. Ta reda på om ditt företag har en "använd det eller förlora det" semesterpolitiken, vilket kan innebära att du måste ta lediga dagar från jobbet före kalender- eller räkenskapsårets utgång eller förlora dem. Kontrollera företagspolicyen för att se om det finns riktlinjer för att begära ledig tid, och se till att du följer dem. Informationen ska finnas tillgänglig i ditt företags handbok eller hemsida.

Fråga snarare än senare

Strategier för hantering av detta semesterdilemma kommer att variera med tanke på din situation. Men ju tidigare du frågar, desto mer sannolikt kommer du att vara att få din förfrågan godkänd. Om du befinner dig i en bransch som detaljhandel, gästfrihet, IT eller vård, där täckning måste bibehållas, kan du behöva diskutera schemaläggning med både din chef och dina medarbetare.

Ett tillvägagångssätt är att prioritera dina semesterpreferenser så långt som möjligt och att ta upp frågan om diskussioner med chefer och kollegor. Ju tidigare du lyfter ämnet, desto bättre, och även om du är den första som frågar efter ledig tid, garanterar du inte nödvändigtvis att din förfrågan kommer att beviljas, det ger dig mer utrymme för din förhandling.

Var redo att kompromissa

Var förstå och tålmodig när du ber om ledig tid. Vänlighet kommer att gå långt. Du bör också spendera lite tid på att tänka på hur du kan bäst kompromissa om din begäran inte beviljas i sin helhet.

Till exempel, om din familj samlas på julafton, kan du kanske frivilligt arbeta på jul så att du kan ta bort dagen innan. Om du har kollegor som firar judiska eller islamiska helgdagar, kan du kanske frivilligt arbeta de dagar i utbyte mot täckning på jul eller nyårsdagen.

Ett annat tillvägagångssätt är att undersöka möjligheten att dela skift på helgdagar. Till exempel kan du erbjuda att täcka 6 till 12, eller 12 till 6, i stället för ditt typiska 12-timmarsskifte.

Planera i förväg

Om kontinuerlig täckning inte är ett problem i ditt fält, kan förskottsplanering vara det bästa sättet att rensa ledig tid för semestern.

Förutse deadlines som inträffar runt semestern och ställa in din egen deadline till den 15 december för att se till att du får jobbet innan semesterperioden.

Att dela din plan att arbeta extra timmar eller göra vad som är nödvändigt för att rensa semestern med din handledare och lagmedlemmar i god tid kan hjälpa till att lindra eventuella problem.

Att lösa problemet med ditt arbetslag i god tid kan också hjälpa dig att undvika förebyggande förfrågningar från aggressiva medarbetare.

När du skickar in din begäran om ledig tid, var noga med att överlämna till dina handledare hur du planerar att se till att alla dina ansvarsområden tas hand om innan du lämnar för din semester.