Hur man skriver en bra jobbbeskrivning och varför du borde

Utveckla jobbbeskrivningar som hjälper dig att formulera de viktigaste resultaten du behöver från en anställd som utför ett visst jobb. Jobbeskrivningar är också ett kommunikationsverktyg som berättar arbetstagares medarbetare där jobbet lämnar sig och jobbet hos en annan anställd börjar.

De berättar för en anställd där jobbet passar inom den övergripande avdelningen och det övergripande företaget. De hjälper medarbetare från andra avdelningar, som måste arbeta med den anställde, förstår gränserna för personens ansvar.

Slutligen är arbetsbeskrivningar en integrerad del av prestationsutvecklingsplaneringsprocessen. Utan dem som en vägledning, hur skulle en anställd prata om förväntningarna på deras roll med chefen vid periodisk granskning och planeringsmöten?

Använd jobbbeskrivning för framgångsrik anställd rekrytering

Ditt mål med att anställa är att hitta de ljusaste, kompetenta, flexibla, pålitliga, mångfacetterade medarbetarna, du kan hitta. För personer som överväger att ansluta sig till din organisation definierar arbetsbeskrivningen parametrarna för den position som de tillämpar. En arbetsbeskrivning, om den inte ses som en rak jacka, hjälper dig att lyckas rekrytera på flera sätt.

En arbetsbeskrivning:

• orsakar chefen för positionen och andra anställda som redan utför jobbet för att komma överens om ansvaret och omfattningen av positionen,
• hjälper mänskliga resurser känner till den kunskap, kompetens, utbildning, erfarenhet och förmåga du söker i din nya medarbetare, så en effektiv rekryteringsplan formuleras,
• informerar kandidaterna om de uppgifter och ansvarsområden som gäller för den position som de tillämpar,
• informerar medarbetare som hjälper till med intervjuprocessen om frågorna att fråga kandidater och vad du söker i den nya medarbetaren, och

• kan skydda dig lagligt när du kan visa varför den kandidat som valdes för en position var din mest kvalificerade och kulturellt lämpliga sökande.

Steg i att utveckla en jobbbeskrivning

Använd dessa steg för att utveckla dina jobbbeskrivningar.

• Samla lämpliga personer för uppgiften. Den chef som positionen kommer att rapportera tar ledningen för att utveckla en arbetsbeskrivning, men andra anställda som utför liknande jobb kan också bidra till utvecklingen. Dessutom, om positionen är ny och kommer att befria nuvarande medarbetare av arbetsbelastningen, borde de vara en del av diskussionen. En första position? Chefen eller företagsägaren kan utveckla arbetsbeskrivningen på egen hand.
• Utför en arbetsanalys. Du behöver så mycket data som möjligt för att utveckla en arbetsbeskrivning. Arbetsanalysen kan innehålla:

• nuvarande anställdas arbetsansvar,
• internetforskning och exempeljobbbeskrivningar online eller offline som markerar liknande jobb,
• en analys av de arbetsuppgifter, uppgifter och ansvarsområden som måste utföras av den anställde som fyller ställningen,
• forskning och delning med andra företag som har liknande jobb, och
• artikulering av de viktigaste resultaten eller bidrag som behövs från positionen.

Komponenterna i en jobbbeskrivning

Ju mer information du kan samla, desto lättare blir den faktiska uppgiften att utveckla arbetsbeskrivningen.

Skriv den aktuella jobbeskrivningen. Ditt företag kan ha ett format för arbetsbeskrivningar, så kolla med Human Resources. Ofta är dock alla HR-förhoppningar en lista över ansvaret och de föredrar att utveckla det slutliga formatet kongruent med andra arbetsbeskrivningar i hela företaget.

Det här är de normala komponenterna i arbetsbeskrivningen:

• Övergripande positionsbeskrivning med allmänna ansvarsområden listade,
• Viktiga funktioner i jobbet som beskrivs med ett par exempel på var och en,
• Nödvändig kunskap, färdigheter och förmågor,
• Erforderlig utbildning och erfarenhet,
• En beskrivning av de fysiska kraven, och
• En beskrivning av arbetsmiljön.

Hur man gör bästa möjliga användning av arbetsbeskrivningar

• Granska jobbbeskrivningen regelbundet för att se till att den exakt återspeglar vad arbetstagaren gör och dina förväntningar på resultat från arbetstagaren.
• Använd arbetsbeskrivningen som utgångspunkt för anställningsutvecklingsplanen (PDP) En anställds arbetsbeskrivning är integrerad i utvecklingen av sin kvartalsvisa personalutvecklingsplan.

Din företagsprocess och komponenterna i dina föredragna arbetsbeskrivningar kan variera, men dessa komponenter ger arbetstagaren tydlig riktning.

En effektiv arbetsbeskrivning beskriver en bas så att en anställd klart kan förstå vad de behöver göra för att utveckla personligen och bidra till din organisations framgång. Utveckla jobbbeskrivningar för att ge medarbetare en kompass och en tydlig riktning.

Mer information relaterad till jobbbeskrivningar

• 5 positiva och 5 negativ om arbetsbeskrivningar
• Sample Manager Job Description
• Personalassistent
• Human Resources Generalist
• Personalchef
• Personaldirektör
• Personal Recruiter