Jobbprofil: Hur man utvecklar och använder

Behöver dina anställda en lätt utvecklad metod för att identifiera de viktigaste komponenterna i deras jobb? Överväg att använda en arbetsprofil snarare än en arbetsbeskrivning för att rekrytera, posta jobb och rensa riktning och parametrar för anställda.

Arbetsprofilen utvecklas bäst av ett team av anställda som förstår organisationens behov av den anställde som fyller denna position. Det är ofta utgångspunkten för diskussion i rekryteringsplaneringsmötet eller processen.

Arbetsprofilen beskriver detaljerna i en anställdes jobb. Det här är de viktigaste komponenterna som du anställde medarbetaren för att utföra. I ett rakt framåtriktat, handlingsbart format presenterar arbetsprofilen en bild av en anställds viktiga arbetsuppgifter.

Arbetsprofilen innehåller en översikt över:

• Jobbansvar
• Erfarenhet krävs för att göra jobbet
• Färdigheter som krävs för att utföra jobbet
• Utbildning och referenser krävs
• Job fysiska krav och arbetsmiljö
• Rapporteringstilldelning
• Betala intervallinformation

Vanligen används nästan omväxlande med en arbetsbeskrivning, både termen och innehållet, det är en skillnad mellan en arbetsprofil och en arbetsbeskrivning. Den stora skillnaden är nivån på detaljer. En arbetsprofil ger större latitud för nuvarande mål och förväntningar.

Arbetsbeskrivningen ger en hög detaljnivå så att ett missförstånd med arbetstagaren om hans eller hennes arbetsansvar är aldrig i tvivel.

Medan arbetsbeskrivningen definierar alla krav i varje större ansvarsområde, kan jobbet profilen endast ange ansvaret. Exempelvis kan en personaladministratör i en arbetsprofil ha ansvar för utbildning och utveckling av anställda.

I en arbetsbeskrivning kan sex till åtta stora deskriptorer av detta ansvar definiera det övergripande ansvaret.

Prova jobbprofil vs jobbbeskrivning

Med hjälp av ovanstående HR-arbetsbeskrivning beskrivs här en jämförelse mellan en komponent mellan en arbetsprofil och en arbetsbeskrivning.

Jobbprofil

Träning och utveckling

Ansvarig för utvecklingen av ett internt utbildnings- och utvecklingsprogram som omfattar ny personalorientering, förvaltningsutveckling, prestationsutvecklingsplaner för varje anställd, bedömning av utbildningsbehoven, val av lämpliga träningssystem och metoder för utbildning och hantering av budgeten för utbildning och utveckling.

Arbetsbeskrivning

Träning och utveckling

• Definierar alla HR-träningsprogram, och tilldelar myndighet / ansvar för HR och chefer inom dessa träningsprogram. Ger nödvändig träning och förstärkning av material till chefer och anställda som innehåller workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
• Ledar implementeringen av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
• Inrättar ett internt personalutbildningssystem som identifierar och tillhandahåller företagsutbildningsbehov. Följande ingår i träningssystemet: Utbildningsbehovsbedömning, ny personalorientering eller ombordstigning, förvaltningsutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och överlämning av bästa praxis.

• Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
• Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten.

Hur och när du ska använda en jobbprofil

En arbetsprofil är ett användbart verktyg. Särskilt i rekrytering och jobbpostar ger jobbet beskrivning alltför mycket information. Arbetsprofilen skär till de viktiga elementen för att ge en bild av ett jobb.Använd en arbetsprofil som behövs för att beskriva dina jobb. till potentiella kandidater.

Jobbprofiler ger en bra förklaring till komponenterna i ett jobb och vad du söker hos en anställd när de läggs ut med dina arbetsöppningar på din rekryterande webbplats.

Potentiella anställda kommer att notera komponenter och krav på ett jobb i ditt jobbpost. Arbetsprofilen ger dem tillräckligt med information för att avgöra om de är kvalificerade och intresserade av ditt jobb. Detta sparar både arbetsgivaren och jobbsökarens tid och besvikelse.

Om den används på ett lämpligt och effektivt sätt är jobbprofilen ett annat användbart verktyg i HR-verktygslådan.