Dos och Don'ts för Exit Interviews

När du lämnar ett jobb är det vanligt att personalavdelningen når ut till dig och skapar en utgångsintervju. Under denna konversation kommer du att fråga dig varför du lämnar företaget och för övergripande feedback på organisationen.

Varför Arbetsgivare Sätta upp Exit Interviews

För företag, att veta varför människor väljer att lämna är oerhört hjälpsamma. Om exempelvis en spännande anställd säger att det inte finns utrymme för tillväxt, kan företaget anpassa sin organisationsstruktur.

Dessutom kan folk vara mer ärliga i sin feedback än vad de skulle göra i en bokslutskommuniké. (Även om din arbetsgivare kanske vill ha din ärliga åsikt, ska du inte använda en utgångsintervju som ett tillfälle att lossa en hög med klagomål. Se mer på det nedan.)

Vad kan man förvänta sig vid en utgångsintervju

Formatet för en utgångsintervju varierar från företag till företag. Du kan fylla i en skriftlig enkät, ha ett ansikte mot ansikte eller uppleva en kombination av de två.

Vanligtvis kommer någon från mänskliga resurser att genomföra intervjun. Din direktchef kan också träffas med dig - kanske i en mer informell miljö, som en hejdags lunch - att gräva i din motivation för att lämna.

Tips:

Förvänta dig frågor som fokuserar på din erfarenhet hos företaget, inklusive både höga och låga poäng, samt av orsakerna till din avresa.

Förvänta dig frågor som fokuserar på din erfarenhet hos företaget, inklusive både höga och låga poäng, samt av orsakerna till din avresa.

Vad man ska säga under din avslutningsintervju

Som i någon intervju inställning, ljuga inte under din avslutningsintervju. Men du kanske vill noggrant orda dina svar så att du inte bränner några broar.

Arbetsvärlden kan vara liten, och du vet aldrig när du möter en tidigare kollega i ett nytt jobb. (Om du är väldigt kritisk i din avslutningsintervju kan ord spridas potentiellt från HR till andra anställda.) Det är också svårt att begära en referens när du bränner en bro.

Dos och Don'ts för Exit Interviews

Här är mer dos och inte följa under din avslutningsintervju.

Gör: agera professionellt. Precis som i någon annan intervju, bete sig professionellt i din avslutningsintervju. Det betyder inte att du inte kan vara kritisk eller ge feedback på områden som behöver arbete - men undvik att vara otäck. Och så mycket som möjligt, var positiv - även om du inte var förtjust i jobbet, medarbetarna eller företagets vibe. Om du kan, försök att ge minst en komplimang under samtalet.

INTE: Klag, vent eller vara oförskämd. Tänk på detta som flipside till "Gör: agera professionellt" råd. Din avslutningsintervju är inte en lämplig tid att klaga på medarbetare, en chef eller uppdrag. Framför allt, var artig - det är bra att uttrycka en kritik, så länge det är artigt formulerat. I grund och botten, var inte meningsfull eller skadlig.

DO: Dela specifik och användbar information. Var det ett problem eller en situation som fällde ut ditt jobbjakt och eventuell avgång? Det kan du nämna. Om du gör det, håll det faktumfokuserat på vad som hände i motsats till hur du kände och dela specifika exempel. Och gör ditt bästa för att vara en problemlösare och föreslå lösningar där det är lämpligt. På det sättet låter du konstruktivt och inte som en klagare.

DO: Planera vad du ska säga. Du vill vara ärlig i den här konversationen, men du vill inte säga något som lämnar din intervjuare med ett dåligt intryck. Att öva vad du säger, före intervjun, ser till att du inte missuppfattar eller uttrycker ett svar dåligt. Ta en titt på en lista över vanliga intervjufrågor.

INTE: Skryta om ditt nya jobb. Det faller under kategorin att inte vara oförskämd. Du kan prata om några av de positiva aspekterna av den nya positionen. Naturligtvis lämnar du en anledning, eller hur? Men gå inte överbord. Det är vanligt för intervjuare att fråga varför du lämnar. Om du gör det kan du markera en positiv aspekt av den nya rollen - ökad lön, större möjligheter, en högre titel etc. Håll det enkelt.

INTE: Var liten. Stulen lunch? Irriterande, nagellackning kollega? Dessa kan vara några av anledningarna till din avgång från företaget, men de kvalificerar förmodligen inte som meningsfull information som HR vill ha från intervjun. Och det gör att du ser oprofessionellt ut. Så, håll återkoppling substantiv, inte liten.