Do och don'ts för att söka efter jobb från arbete

Kan du säkert söka jobb från jobbet? Vad är det bästa sättet att hantera det när du sitter vid ditt skrivbord hela dagen och du tycker inte om ditt jobb, eller vill du hitta en bättre? Frestelsen är förstås att ta bort timmarna på jobbet, kanske ladda upp ditt CV, prata med kontakter som kan hjälpa till, eller dela försök och prövningar i ditt jobbsökande via Facebook, LinkedIn, Twitter, Messenger eller WhatsApp.

Om du skulle göra det, skulle du verkligen inte vara den första (eller den enda) personen som gör det. De flesta söker jobb under arbetsveckan i stället för på helgerna, och många gör det från jobbet. Med tanke på hur företagen övervakar medarbetare är det oklokt att använda din arbetsdator eller e-postkonto för jobbsökning.

Du vill inte bli avskedad för att leta efter ett nytt jobb - och du kan vara. Det är mycket lättare att gå vidare när det är mest lämpligt för dig (och på dina villkor) än att hitta ett jobb eftersom din anställning avbröts. Det finns också etiska problem med jobbsökning på din chefs dime (även om du inte kan stå honom eller henne).

Vem ser dig jobba

En Proofpoint-undersökning fann att 41 procent av de stora företagen läste medarbetarnas email. Nästan 26 procent har sagt upp anställda för överträdelser av e-postpolitiken, medan ytterligare 45 procent har disciplinerade medarbetare för att bryta mot e-postpolitiken. En hel 20 procent av de undersökta arbetsgivarna hade disciplinerade medarbetare för felaktig användning av bloggar eller meddelandekort, med 13 procent som har vidtagit åtgärder för överträdelser av sociala nätverk och 14 procent disciplinering för felaktig användning av mediadelningssidor. En undersökning från Alfresco rapporterar att 98% av de arbetsgivare som svarade övervakar anställda digitala aktiviteter, med 87 procent spårnings e-post och 70 procent tittar på webbläsar historia.

Vad du gör online, åtminstone när du gör det från jobbet, är din arbetsgivares verksamhet och inte mycket av det är privat. Och antalet företag som läser ditt mail är viktigt att notera för alla som söker arbete. Faktum är att nästan 20% av de undersökta företagen hade anställda vars primära jobb är att läsa och analysera e-post.

Därför är det viktigt att vara försiktig. Det här är vad du kan göra för att du inte kommer i problem med att söka jobb från jobbet eller (ännu värre) förlora ditt jobb innan du är redo att gå vidare.

Gör och saknar jobbsökande på jobbet

Det bästa sättet att jobba diskret från jobbet är att göra alla dina jobbjaktaktiviteter på egen enhet. Det är också viktigt att hantera din tid noggrant, så att du inte blir upptagen att spendera din arbetsgivares dime på jobbet för att gå vidare till.

Email konto:Använd inte din arbetsadressadress för jobbsökning. Använd ditt personliga konto och skicka inte CV och omslag från ditt arbetspostkonto eller använd den e-postadressen när du ansöker online. Ett annat alternativ är att skapa ett gratis e-postkonto med hjälp av Gmail eller en annan e-postleverantör, speciellt för jobbsökningen. Det kommer att göra det enklare att kontrollera korrespondensen du har skickat och att spåra applikationer när du har allt på en lättillgänglig plats.

Dator och telefoner:Använd inte din arbetsgivares datorer eller telefonsystem. Håll din CV, e-postkorrespondens och vad som helst som är relaterat till jobbsökningen i molnet eller på din hemdator, surfplatta och telefon. Använd din personliga telefon för att söka jobb och samtal. Kontrollera efter röstmeddelanden diskret under arbetsdagen så att du inte saknar viktiga samtal.

Kontrollera dina sekretessinställningar: Innan du börjar jobbsökningen, kontrollera sekretessinställningarna på alla dina sociala konton. Se till att dina inlägg syns av rätt publik. Det kan vara lite innehåll som kan gynna din arbetssökning, om det är arbetsrelaterat. Andra inlägg kan göra en potentiell arbetsgivare tveksamt om att anställa dig. Kontrollera dina LinkedIn-inställningar. Du vill förmodligen inte att din arbetsgivare ska se hur upptagen du uppdaterar din LinkedIn-profil, så justera dina aktivitetssändningar i enlighet med detta.

Går online:Om du har en blogg, var försiktig med vad du säger om det. Människor har blivit avfyrade för kommentarer om sin arbetsgivare. Detsamma gäller vad du skriver på LinkedIn, Google+, Facebook och andra nätverkssajter. Twitter kan också vara farligt. Arbetsgivare kan (och gör) läsa vad du postar eller skriver där. På baksidan kan sociala medier ge dig en fantastisk exponering. Skicka nyheter och information om ditt bransch- och karriärområde (där relevant), särskilt på LinkedIn. Det kommer att hjälpa dig att märka av arbetsgivare.

När och var till jobbsökning:Använd din lunchtid eller din paus för jobbjaktaktiviteter. På din lunchtid besök en bokhandel, kafé eller bibliotek med tillgång till internet och använd din telefon, surfplatta eller bärbar dator. Det här är också en bra tid att återvända telefonsamtal från potentiella arbetsgivare, särskilt om du kan ta en tidig eller sen lunch för att fånga dem på kontoret.

Var diskret:Var försiktig med vem du säger att du letar efter ett nytt jobb. Om du informerar medarbetare kan du vara säker på att den kommer att komma tillbaka till din chef, på ett eller annat sätt. Berätta för din familj så att de kan ta emot meddelanden för dig (om du använder en fast telefon) och så de inte oavsiktligt ringa jobb för att säga att någon ringer om en intervju. När du pratar med nätverksanslutningar, fråga dem om de skulle behandla din arbetssökning konfidentiellt. Rådgöra med dem om att din nuvarande arbetsgivare inte är medveten om jobbsökningen och du skulle vilja behålla det på så sätt.

Bygg ditt professionella nätverk:Var och en av oss borde ha ett nätverk av kollegor och kontakter att använda för att bygga vår karriär, oavsett om vi söker jobb eller inte. De flesta LinkedIn-nätverket har många kontakter från tidigare arbetsgivare, deras nuvarande arbetsgivare, säljare, kunder och kollegor. Att hålla kontakten med de kontakterna och hålla sig ajour med vad som händer i ditt fält kan hjälpa din arbetsgivare såväl som dig själv. Ja, du positionerar dig själv för framtiden, men du använder också ett verktyg som kan hjälpa dig att lära dig om nya produkter och skapa kontakter som kan hjälpa ditt företag att lyckas.

Använd ditt nätverk:Du kan döda två fåglar med en sten: bygga ditt nätverk på professionella nätverkssajter som LinkedIn kan hjälpa dig och din arbetsgivare. Exempelvis använde en webbutvecklare sitt LinkedIn-nätverk för att hitta någon som kunde hjälpa till med användbarhetstestning för företagets nya webbplats. Under processen gjorde han också en ny kontakt som kunde hjälpa till med sin framtida jobbsökning.

Om du blir fångad:Om du, trots din bästa ansträngning, fångar din chef jobbsökning, här är råd om vad du ska göra nästa och hur man begränsar skadan. Du kanske kan ta dig ur en svår situation, åtminstone för tillfället.