Delegationsfärdighetslista och exempel

När du intervjuar för en ledningsställning eller ett annat jobb där du kommer att ha en kontrollroll, är det viktigt att kunna visa att du har effektiva delegationsförmågor.

Men hur? Demonstrera dina förmågor genom att markera kompetens inom efterfrågad delegation genom hela din arbetsansökan, från din CV till intervju.

Ta reda på mer om hur du definierar termen, tillsammans med toppdelegations färdigheter.

Vad är delegation?

I en arbetsinställning innebär delegation vanligtvis överföringen av ansvaret för en uppgift från en chef till en underordnad. Beslutet att delegera görs vanligtvis av chefen. Ibland kommer en anställd att frivilligt ta på sig en utökad roll.

Delegationen kan också hända när det finns en mindre formell auktoriserad linje. Exempelvis kan en medlem i en gruppgrupp som har utsetts som ledare för ett lag delegera uppgifter till sina kamrater i gruppen.

Delegering av uppgifter innebär inte nödvändigtvis en överföring av ansvar. Exempelvis kan en chef be en underordnad anställa en administrativ assistent, men chefen kommer fortfarande att granska de åtgärder som den underordnade tar för att utföra denna uppgift och ge vägledning.

Att kunna delegera är viktigt för en handledare eller chef. Hon måste kunna lita på sina anställda med ansvar, samtidigt som man säkerställer att arbetet är bra.

Toppdelegationskunskaper

Nedan finns fem färdigheter som krävs av någon som är bra att delegera. Dessa är färdigheter som arbetsgivare ofta letar efter i en chef eller en handledare.

1. Kommunikation

Chefer måste kunna kommunicera tydligt med sina anställda vid delegering. De måste förklara varför en anställd har fått en uppgift, vad uppgiften är och vad förväntningarna är. Allt detta kräver tydliga, effektiva muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga.

Lyssna är också en viktig kommunikationsförmåga att använda vid delegering. Du måste lyssna på några frågor eller problem med din anställd, och se till att han eller hon förstår dina förväntningar.

Relaterade färdigheter:

• Fråga en underordnad forskning och rekommendera alternativ för ny utrustning
• Definiera och kommunicera förväntningar på resultat
• Förklara en uppgift eller funktion till underordnad

2. Ge feedback

Medan delegering innebär att ge uppdrag till någon annan betyder det inte att du inte är ansvarig. Du måste checka in med arbetstagaren, särskilt i slutet av uppgiften, för att se till att målen är uppfyllda. Ge tydlig feedback om vad de gjorde bra, vad de kämpade för och varför. Detta kommer att hjälpa medarbetaren att utföra uppgifter ännu bättre nästa gång.

Relaterade färdigheter:

• Utvärdering av delegatens prestation efter överföringen av ansvaret

Tidsplanering Ja, någon annan gör uppgiften, men som chef måste du fortfarande vara effektiv för att hantera tiden. Du måste ge tydliga deadlines och checkpoints till arbetstagaren och hålla den anställda ansvarig. Detta kräver också att du planerar vem som ska delegera i god tid. Allt detta kräver organisation och tidshantering.

Relaterade färdigheter:

• Beräkna hur mycket tid det tar att utföra utvalda uppgifter
• Volontärarbete tar större ansvar för att befria en chef

3. Utbildning och bedömning av uppgifter

Ofta vid delegering måste du se till att din medarbetare eller kollegor har de färdigheter och förmågor som krävs för att utföra uppgiften. Det kan kräva lite träning innan du delegerar. En bra chef vet hur man effektivt tränar sina anställda i en ny uppgift eller färdighet.

Vissa uppgifter kräver en chefs insikt och expertis. Innan delegering måste chefer utvärdera uppgifter för att avgöra om det är vettigt att skicka dem vidare till en underordnad. En annan delegationsuppgift som cheferna tar på är att identifiera utomstående resurser - vare sig det är teknik eller andra företag - som kan hjälpa till med dagliga uppgifter.

Relaterade färdigheter:

• Analysera de uppgifter som krävs för att genomföra ett projekt
• Bedömning av styrkor och svagheter hos anställda
• Med tanke på incitament eller om ytterligare ersättning är motiverad för mottagaren av nya ansvarsområden
• Anger de resurser som krävs för att utföra funktionen
• Bestämning av beslutsbefogenhet för överföring
• Utvärdering av huruvida man permanent ändrar arbetsbeskrivningar
• Hyr ett sökföretag för att skapa kandidater för en öppning
• Identifiera element i en chefs roll som kan vara avlastad

• Undersöka tekniska resurser som kan hantera uppgifter
• Outsourcing lön
• Erkänna prioriterade funktioner inom en chefs egen roll
• Träna en person för att utföra nya uppgifter

4. Lita på

Ofta delegerar chefer inte för att de inte litar på sina anställda att göra så bra för ett jobb som de skulle. En bra chef förlitar sig på sina anställdas färdigheter. Hon lägger fram klara förväntningar och ger feedback, men hon gör inte mikromanage medan arbetstagaren arbetar på uppgiften. Tillit är nyckeln till effektiv delegering.

Relaterade färdigheter:

• Välja den anställde vars färdigheter bäst motsvarar uppgiftskraven
• Ändra ansvaret för att utvärdera en avdelningssekreterare till en säljteamledare

Hur man använder färdighetslistor

Nu när du känner till några av de mest efterfrågade delegationsfärdigheterna kan du använda dessa villkor under hela jobbsökningen. Här är hur:

Lägg till färdighetsord / fraser till ditt CV. I beskrivningen av din arbetshistorik kanske du vill använda några av dessa sökord.

Inkludera dem i ditt brev. I kroppen i ditt brev kan du nämna en eller två av dessa färdigheter och ge ett specifikt exempel på en tid när du demonstrerade dessa färdigheter på jobbet.

Nämna dina delegationsförmågor under en intervju. Se till att du har minst ett exempel för en tid som du demonstrerade var och en av de fem bästa färdigheterna som anges här.

Naturligtvis kommer varje jobb att kräva olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noggrant och fokusera på de färdigheter som anges av arbetsgivaren. Du kan också se över våra kompetensförteckningar listade per jobb och typ av skicklighet för mer kompetens som potentiellt kan belysas under din jobbjakt.