Skriv och redigera färdighetslista och exempel

Skriftliga språkkunskaper är en integrerad del av många positioner i nästan alla branscher. Till och med personalpositioner och frilansmöjligheter som ligger centralt kring skrivnings- eller redigeringsförmåga kan förekomma i flera fält som inte överlappar varandra. Till exempel, bara för att du kan skapa reklam kopiera eller webbinnehåll betyder inte att du kan vara en teknisk författare eller en journalist - och vice versa.

Ändå finns det vissa grundläggande färdigheter som alla författare och redaktörer delar, plus det finns andra färdigheter som är viktiga funktioner i många former av professionellt skrivande. Markera dina mest relevanta färdigheter i din CV och omslag, samt under arbetsintervjuer. Ta dig tid att matcha dina kvalifikationer till de som arbetsgivaren söker.

In-Demand Färdigheter för Författare och Redaktörer

Här är några av de mest efterfrågade färdigheter för författare och redaktörer.

Utmärkt stavning, grammatik och skiljetecken

Automatiska stavningskontrollers och liknande tjänster är användbara, men de är inte helt tillförlitliga. Utmärkt redigering kräver fortfarande ett analytiskt, detaljorienterat mänskligt öga.

Visa potentiella kunder och arbetsgivare som du kan stava genom att se till att skrivandet i din tonhöjd är perfekt och genom att inkludera alla erfarenheter som du har som korrekturläsare.

Om du är bekant med en specifik användarstil, som The Chicago Manual of Style eller Associated Press, lägger du ner det. Och om du är utbildad i andra stilguider som medicinsk eller juridisk, nämna dem också.

Exempel på relaterade färdigheter:

• Kopiera redigering
• Kopiera skrivning
• Digital media
• utarbetande
• Redigerar
• Etablering av ton
• formatering
• Grammatik
• Identifiera tema
• Etablering av syfte
• Journalistens etik
• Språk
• Media
• Microsoft Office
• Korrekturläsning
• Översyn
• Stavning
• Strukturera
• Stil
• skiljetecken
• Stark ordförråd
• Använda den retoriska triangeln
• Devise Structure
• Upprätta Tone

Exempel på medieskrivande färdigheter:

• nyhetsbrev
• Business Storytelling
• Bloggskrivning
• Journalistik
• Nyheter Skriva
• organisera
• Skriva Skriva
• Förslag Skrivning
• Sociala media
• Webskrivning
• Presentation Skrivning
• Kreativt skrivande
• Funktionsskrivning
• Magazine Skrivning

Exempel på journalistikkunskaper:

• Tillämpa induktiva skäl i att generera storylines
• Applicera specialiserad kunskap inom företag, hälsa, ekonomi, politik, historier
• Fråga tuffa frågor
• Övertygande redaktörer för att låta dig följa upp historier
• Hantering med tidsbegränsat tryck
• Skapa en effektiv social media närvaro för att marknadsföra artiklar
• Distinguishing Fact from Opinion
• Etablera rapport med andra snabbt
• Utvärdering av forskningens legitimitet
• Extrahera information från primärkällor
• Mäta vad som ska intressera läsare
• Grammatiskt korrekt skrivning

• Hanteringskritik från redaktörer och läsare
• Innehåller rätt data för att stödja Storylines
• Intervjuande experter
• Nätverk för att identifiera källor
• Övervinna invändningar från motvilliga källor
• Skydd av källaens sekretess
• Frågande vittnen
• Läsförståelse
• Återbekräftande fakta
• Undersöka bakgrundsinformation för berättelser
• Tappa sociala medier för att identifiera experter
• Använda Deductive Reasoning till Guide Research for Stories
• Muntlig kommunikation
• Skriva med en vem, vad, var och när fokus

Exempel på personliga attribut:

• Noggrannhet
• Budgetering
• Konsistens
• Kreativitet
• Detaljorienterad
• Flexibel
• Social förmåga
• Lagspelare
• Tålamod
• Förhandlingsförmåga
• Organisation

Professional Writer Research Färdigheter

Som en professionell författare kan du bli uppmanad att skriva om ämnen du inte vet mycket om. Detta kräver forskning, ibland online. Om du är bra att hitta och assimilera stora mängder information snabbt, säg så - och ge exempel på din historia för att bevisa det.

Exempel på relaterade färdigheter:

• Analys
• rapportering
• Rapportskrivning
• Online sökningar
• Identifiera publik
• Innehållsöversikt
• Innehållshantering

Känner till relevant programvara och plattformar

Vissa kunder kräver användning av vissa textbehandlingsprogram, fildelningstjänster, samarbetsapp, bloggplattformar eller webbplatsmallar. Projekt kan också kräva andra typer av programvara, till exempel kalkylblad eller videoredigering. Ju mer av dessa du redan vet hur du ska använda, desto bättre - var noga med att lista dem på ditt CV, speciellt om ett jobbmeddelande specifikt säger att de är ett krav. Om du kan ge din klient råd om vilka program, appar och plattformar som ska användas, är det ännu bättre.

Exempel på relaterade färdigheter:

• Content Management Systems (CMS)
• Microsoft Office
• Online redigering
• programvara
• Wordpress
• InDesign
• Ordbehandling
• Designövervakning
• Slutlig manuskriptproduktion
• Pålägg
• Mock-ups
• Märkning Färgbrytningar
• Markeringshuvudnivåer
• Typsättning
• Arbetsskisser

Samarbete och kommunikation

Skrivning är ofta samverkande, och redigering är alltid. Och verkligheten är att många anställer författare och redaktörer eftersom deras egna kommunikationsförmåga är stackars. För att lyckas måste du kunna arbeta effektivt med andra, även när dessa andra är svåra att komma överens med. Aktivt lyssnande och behov av utvärderingsförmåga kommer att gå långt mot att bygga en positiv rapport med dina kunder, oavsett vilken personlighet eller bakgrund de har.

Exempel på relaterade färdigheter:

• samordna
• Projektledning
• Lagarbete
• Författarmöten
• Consulting
• kontrakt
• Projektkoordinering
• Muntlig kommunikation
• Skriftlig kommunikation
• Arbetar med granskare

Tekniska författarskunskaper

En teknisk författare förbereder instruktions- och stöddokument för att kommunicera komplex teknisk information på ett användarvänligt sätt.

De utvecklar och samlar feedback från kunder, designers och tillverkare för att hjälpa till att identifiera områden av förvirring och presentera lösningar för design och utvecklingsteam. En teknisk författare ansvarar för att skapa vanliga frågor, diagram, bilder och träningsdokument som lätt kan förstås av personer i ett brett utbud av bakgrunder.

En teknisk författare måste ha starka kommunikationsförmåga, tillsammans med exceptionella skriv- och grammatikkunskaper. En kandidatexamen i journalistik, engelska eller kommunikation krävs ofta. Vissa företag behöver dock en examen och / eller kunskap inom ett specialiserat område, som datavetenskap, teknik eller ekonomi.

Exempel på relaterade färdigheter:

• Möjlighet att arbeta autonomt
• Analysera information och dra slutsatser
• Skapa diagram, ritningar och diagram för att förklara produktanvändning
• Utveckla och behålla standardoperativa förfaranden (SOP)
• Utveckla stilguiden
• Se till att konsistensen är jämn
• Utmärkt grammatik och skiljetecken
• Utmärkt planering och organisatoriska färdigheter
• Samla användaråterkoppling
• Generera hjälpfiler och vanliga frågor
• Hjälpanvändare Förstå invecklad och teknisk information
• Kunnig om industrigrenar
• Begränsa produktkomplexiteten
• Underhålla och uppdatera dokumentbibliotek
• Hantera dokumentationsprocessen
• Microsoft Office
• Multitask-uppdrag
• Förbereda interna och externa tekniska dokument
• Kunnig i Microsoft Word
• Ge lösningar på produktproblem
• Granska dokument för fullständighet och noggrannhet
• Standardisera produktinnehåll
• Stark uppmärksamhet på detaljer
• Starkt förståelse av produktegenskaper och användarbehov
• Starka skrivkunskaper
• Stark forskning och produktkunskap
• Förstå informationsdesign och arkitektur
• Arbeta nära med tekniska och icke-tekniska teammedlemmar
• Arbeta bra under tryck för att träffa tidsfrister
• Skriv och redigera produktpublikationer
• Skriv och organisera instruktionshandlingar

Ansöka om arbete som författare eller redaktör

Förutom en traditionell CV, kommer du sannolikt att behöva tillhandahålla en portfölj av framgångsrikt avslutade projekt och en samling av att skriva prover när du ansöker om arbete som författare eller redaktör.

För dina portfölj väljer du de projekten och skriver prover som är mest relevanta för kundens projekt (även om det betyder att du spelar upp favorit eller vältagna projekt du har skrivit för ett icke-relaterat fält).

Använd ditt brev och andra kommunikationsvägar för att påpeka hur de färdigheter som demonstreras av din historia är relaterade till kundens behov.

Uppmärksamma också på eventuella relevanta utmärkelser, publiceringskrediter eller tillfällen där ditt arbete ledde till dokumenterade förbättringar i kundens bottenlinje. Eftersom kunderna varierar i vad de vill ha, vara beredda att organisera om dina material för varje enskild tonhöjd.

I många fall kan utbildnings- eller arbetshistoria inte direkt relaterade till skrivning eller redigering vara relevant för ett visst jobb eller projekt. Du kan till exempel vara anställd att redigera en bok, och kunskap om bokens ämne skulle vara ett bestämt plus. Var alltid på utkik efter möjligheten att din speciella expertis kan vara relevant eftersom kunden kanske inte tror att fråga.