Fördelarna och nackdelarna med en fyra dagars arbetsvecka

Alla älskar en tre dagars helg, men vill du om du hade en varje vecka? En fyradagars arbetsvecka låter som en fantastisk idé, men det är inte för alla. Här är flera faktorer att tänka på innan man byter till en fyra dagars arbetsvecka.

Fyra dagars arbetsvecka

Den normala heltidsarbetarveckan för amerikaner är åtta timmar per dag, fem dagar i veckan. När du byter till en arbetsdag på fyra dagar arbetar du fortfarande 40 timmar, men du arbetar 10 timmar per dag. Du behöver inte få alla på personalen att arbeta en fyra dagars vecka; du kan bestämma baserat på anställdas önskemål och affärsbehov. Den extra fridagen behöver inte vara på måndag eller fredag ​​så att arbetstagaren får en tre dagars helg. Du kan ange vilken veckodag som helst baserat på företagets behov och medarbetarnas preferens.

Betala för en fyra dagars arbetsvecka

Om en anställd är tjänsteman undantagen och inte är berättigad till övertidslön, finns det inget löneproblem förknippat med en förkortad arbetsvecka. Arbetstagaren får samma belopp varje vecka, oavsett antal arbetade timmar eller antal arbetade dagar.

Om en anställd är icke-befriad (oavsett tjänsteman eller timme) är arbetstagaren berättigad till övertidslön. I de flesta USA är en anställd berättigad till övertid om hon arbetar mer än 40 timmar under en vecka. Löneskatten för en anställd som arbetar fem åtta timmars dagar skulle vara identisk med lönesatsen för en anställd som arbetar fyra tio timmars dagar.

Men i Kalifornien och några andra platser får en anställd övertidslön efter att ha arbetat mer än åtta timmar på en enda dag. Så, en icke-undantagen anställd i Kalifornien på en fyra dagars arbetsvecka skulle få 32 timmars rakt lön och åtta timmar övertid varje vecka.

Semester till en fyra dagars arbetsvecka

Många företag pratar om semester baserat på timmar eller dagar. Om alla på kontoret arbetar en fyra dagars arbetsvecka är dagreferenser bra, men var försiktig om du har några personer som arbetar en traditionell arbetsvecka och några arbetar ett alternativt schema.

I stället för att ange att anställda får tio dagars semester, använd språket "80 timmar". Det är så klart att en person som arbetar fyra 10 timmars dagar får två veckors semester, precis som en anställd på ett flexibelt schema. Annars kan din anställd hävda att hon är skyldig 100 timmars semester.

Allmänt tillåter lagar företag att utveckla sina semesterplaner, men dessa företag är bundna av sina handböcker, så se till att din semesterplan anger exakt vilken tid du vill ge dina anställda.

Fördelar med den fyra dagars arbetsveckan

Medarbetarens sida kan vara ganska tydligt: ​​ha en annan dag utan arbete och ingen pendling kan frigöra personlig tid på ett stort sätt. Men arbetstagaren är inte den enda som kan dra nytta av en förkortad arbetsvecka.

Flera studier visar olika fördelar som minskad stress, ökad produktivitet och lyckligare mer engagerade medarbetare. Att ge upp en extra arbetsdag per vecka kan vara en ganska stor hinder för att dina bra anställda flyttar till ett nytt företag.

Nackdelar med den fyra dagars arbetsveckan

För det första fungerar den fyra dagar långa arbetsveckan inte för alla företag och absolut inte för varje anställd. Om dina kunder förväntar sig att människor ska vara tillgängliga fem dagar i veckan kan en anställd som inte är tillgänglig varje fredag ​​orsaka problem.

En fyradagars arbetsvecka kan också göra barnomsorgen svårare. Många daghem och eftervårdsprogram fungerar runt om tanken att en förälder arbetar på en klockan 8:00 till 17:00. De öppnar inte klockan 6 eller håller öppet fram till 8:00 för att rymma en förälders ovanliga schema.

Människor kan känna sig uppdaterade genom att ha en extra arbetsdag varje vecka men de kan också uppleva en minskning av produktiviteten efter så många timmar på jobbet på en enda dag.

När det gäller en befriad anställd som har ett alternativt schema, medan andra arbetar det traditionella måndag-fredagsschemat, kan den personen känna press för att ringa in i möten eller svara på meddelanden på hennes ledig dag. Det här är inte rättvist, men du måste bedöma om det alternativa schemat har negativ inverkan på medarbetarens lag.

Tänk på att du måste betala en engångsarbetare för ytterligare tid som hon lägger i arbete utanför den fyra dagars arbetsveckan.

Ska du genomföra en fyra dagars arbetsvecka?

Svaret beror verkligen på dina företags behov och dina medarbetares önskemål. Om du har en anställd frågar om att arbeta en fyra dagars vecka, är det vettigt att se och se om det skulle fungera för den här personen i den här positionen.

Kanske försök en tillfällig körning i några månader för att se hur det fungerar för dig. Flexibilitet är en fördel som många anställda letar efter från en arbetsgivare, och med detta som ett alternativ gör du mer önskvärt för många arbetssökande.

Men innan du ändrar ditt företags schema, se till att det här gör ditt företag mer produktivt och dina anställda lyckligare. Annars är en fyradagars arbetsvecka inte värt förändringen.

---------------------------------------

Suzanne Lucas är en frilansjournalist som specialiserat sig på mänskliga resurser. Suzannes arbete har presenterats i anmärkningsvärda publikationer, inklusive Forbes, CBS, Business Inside r, och Yahoo.