Vad är en personlig referens?

En personlig referens, även känd som en karaktärsreferens, är en referens från en person som känner till dig och kan garantera din karaktär och förmåga. När du ansöker om jobb kommer du utan tvekan att bli ombedd till referenser någon gång under anställningsprocessen.

Beroende på typ av position och dina omständigheter kan personliga referenser vara ett utmärkt val för att stödja din kandidatur.

Om du är en nyutbildad eller förändrad karriär kan karaktärsreferenser kunna ge insikt i din arbetsetik och kapacitet som är specifik för den position du söker som en tidigare arbetsgivare eller kollega inte skulle känna till.

Se till att du läser jobbet noggrant eller var noga med att anställa ledningschefen om vilken typ av referenser de begär. Ibland anger programmet att du ska tillhandahålla professionella referenser, i vilket fall måste du vara säker på att dina hänvisningar fungerar i den egenskapen.

Skillnaden mellan personliga och professionella referenser

Det finns en viktig skillnad mellan personliga och professionella referenser. Till skillnad från professionella referenser behöver en personlig referens inte nödvändigtvis vara en person som du har arbetat med direkt i en företagsinställning. En personlig referens bör vara någon som känner dig tillräckligt bra för att ge god inblick i din personlighet och övergripande karaktär.

Om terminologin i arbetsuppgifterna är oklart och du redan har etablerat kontakt med arbetsgivaren är det acceptabelt att fråga "Vill du prata med en person som kan intyga min karaktär i allmänhet eller någon som jag har arbetat inom ett företag kapacitet?"

En bokstav med karaktär kommer att innehålla grunder som det förhållande som författaren har med dig och hur länge du har känt dem. Brevet ska innehålla en positiv påskrift och illustrera dina starkaste färdigheter och egenskaper så att du kan sticka ut från mängden. I allmänhet kan alla som garanterar din arbetsetik, tillförlitlighet och förmåga att uppnå jobb eller akademisk inriktning ge dig en personlig hänvisning.

Varför har personliga referenser?

Även om det är en bra idé att få referenser från personer som har arbetat med dig - handledare, kollegor och personal - kan det vara bra att ha några personliga referenser också. Detta gäller särskilt för de senaste graderna, som kanske inte har mycket betald arbetslivserfarenhet inom sitt område, men som förmodligen har professorer eller lediga arbetsgivare som kan prata med sina kvalifikationer som anställd.

Mer erfarna arbetare som byter karriär kan också vilja inkludera en personlig referens som kan rekommendera dem baserat på förtrogenhet med en annan uppsättning färdigheter.

Vem ska be om en personlig referens

Företagskunskaper, lärare, professorer eller akademiska rådgivare, volontärledare, religiösa arbetare, vänner, tränare och grannar kan alla ge en personlig hänvisning. Du bör dock inte be någon familjemedlem eller make att lämna en personlig referens.

Om möjligt, välj inte någon som du bara haft begränsad eller tillfällig interaktion med. Du behöver din referens för att kunna ge en specifik och genuin intyg om din karaktär. När allt kommer omkring vill arbetsgivaren få en övergripande förståelse för din personlighet och förmåga att lyckas på jobbet. Om din referens svar är vagt, alltför generellt eller kortfattat, kommer detta mål inte att uppfyllas.

I vissa fall kanske du inte har någon personlig hänvisning utanför din familj eller make / maka, då kan du fråga en medarbetare som känner dig personligt. Tänk på att när en arbetsgivare uttryckligen begär en karaktär eller personlig referens kan de vara mer intresserade av att höra om dina interpersonella färdigheter än dina specifika prestationer i en professionell miljö.

Till exempel skulle en arbetsgivare hellre höra, "Jim har en stark uppsättning interpersonella färdigheter som gjorde honom till en stor tillgång till vårt säljteam.Han är en utmärkt lyssnare, en stark men empatisk förhandlare, och alltid "visar upp", både mentalt och fysiskt. "I stället för bara" var Jim alltid toppförsäljaren hos vårt företag."

Begär tillstånd innan du använder någon för en referens

Var noga med att kontakta dina potentiella referenser innan du ger ut informationen för att se till att de är bekväma och villiga att ta på sig en sådan roll. Du bör vara säker på att de har tillräckligt med information samt tid och intresse för att ge en stark godkännande för din kandidatur till jobbet. Det är en bra idé att vidarebefordra dem ett uppdaterat CV och jobbet, särskilt om du inte har pratat länge, för att se till att de kan prata med de specifika färdigheter som jobbet kräver.

När ska du dela dina referenser med arbetsgivare

Om inte specifikt nämns i jobbet, vänta tills du blir ombedd att ge referenser till din potentiella arbetsgivare. Se till att du har sitt uttryckliga tillstånd innan du anger någon som en referens.

Det är en bra idé att låta dina referenser veta när du börjar jobbsökande. Låt dem veta något om vilka typer av positioner du är intresserad av så väl så att deras brev kommer att innehålla information som kommer att förbättra din kandidatur.

Sample Personal Employment Reference Letter - Exempel 1 (Textversion)

Till den som detta berör, Som nanny till mina åtta år gamla tvillingar de senaste tre åren har Heather Pleat visat sig vara en anmärkningsvärd ansvarig, självsäker ung kvinna.

Jag är förvånad över hur lätt Heather kan uppfylla olika uppgifter. Hon har arbetat för mig inte bara som barnbarn, utan också en handledare till mina barn och en hushållerska. Hon hittar även tid att frivilligt på en lokal daghem för ensamstående mödrar. Inte en gång har jag sett Heather blir överväldigad av en given uppgift eller uppgift.

Jag är övertygad om att Heathers intelligens och mognad kommer att vara stora tillgångar i någon organisation. Tveka inte att kontakta mig med några frågor.

Vänliga hälsningar, Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

Sample Personal Employment Reference Letter - Exempel 2 (Textversion)

Kära Hyreschef, Jag har varit bekant med Dillon Smith de senaste fyra åren i min egenskap av fakultetsrådgivare till den spanska klubben vid Anytown High School. Dillon har visat sig vara ledare som tjänstgör som klubbpresident som senior, och som kassör under hans juniorår.

Under den tid som jag har känt Dillon har jag bevittnat hans förmåga att leda gruppen i många insamlingshändelser och fältupplevelser. Hans organisatoriska färdigheter gjorde det möjligt för gruppen att finansiera en resa till Mexiko under vintersemester, där eleverna kunde uppleva första hand spänningen att delva sig in i en annan kultur.

Jag tror att den här unga mannen har färdigheter och mognad att utmärka sig i din organisation. Om jag kan svara på några ytterligare frågor, vänligen kontakta mig.

Hälsningar, Colin Jones

(123) 456-7890

[email protected]

Följ upp med dina referenser

Kom ihåg att ge dig en hänvisning tar lite tid, hänsyn och tanke på din referens del. Att skicka ett tackbrev eller e-post till den person som tog sig tid att godkänna dig är en bra gest för att visa din tacksamhet.