Så här skickar du en e-post som begär en referens för ett jobb

Hur du ber om en arbetsreferens kan vara lika viktig som vem du väljer som referens för ett jobb. Du vill välja referenser som kan skildra dina kvalifikationer i bästa möjliga ljus. Du kan skriva ett brev eller ringa ett telefonsamtal, men det är ofta mest lämpligt att skicka ett e-postmeddelande för att begära en rekommendation för ett jobb.

Hur man väljer de bästa referenserna

Du vet förmodligen många människor som är villiga att fungera som referens för dig och det är en bra idé att ge en viss tanke om vem som kommer att vara bäst att godkänna dig för den här positionen. Det är också viktigt att ha en lista över referenser som svarar på referensförfrågningar på ett responsivt och tidigt sätt.

Professionella referenser är ett bra val, främst för att de har sett dig i en företags- eller arbetsmiljö. De kan intyga dina arbetsförmåga och hur du interagerar med kollegor och handledare. De kan till och med få kontakt med ditt målföretag.

Självklart finns det tillfällen när man använder ett tecken eller en personlig referens kan vara ett bra val.

Om du inte har mycket erfarenhet inom ditt valda område, eller om din senaste handledare inte var din största fan, kanske du vill söka referenser från alternativa källor. Om någon du känner personligen har kontakt med ditt målföretag, kan det också vara mycket användbart.

Be om tillstånd från referenserna

När du har minskat listan över de bästa möjliga referenserna för din arbetssökning är det dags att be om tillstånd att inkludera dem som referenser. Det är inte en bra idé att lista någon som referens på en arbetsansökan om du inte har bett dem om att vara en referens för dig.

Vad ska inkluderas i e-postmeddelandet

När du skriver för att fråga någon att ge en rekommendation, var noga med att hänvisa till din anslutning och förklara varför du känner att de skulle göra en idealisk referens.

Var noga med att ta med din kontaktinformation så att de enkelt kan komma i kontakt om de behöver ställa ytterligare frågor.

Inkludera en kopia av ditt CV och detaljer om vilka typer av jobb du är intresserad av. Detta ger referensförfattaren en del av den information som de behöver för att skriva en effektiv rekommendationsbrev för dig. Ju mer information du kan ge den potentiella referensen desto lättare blir det för honom eller henne att skriva ett tvingande brev som godkänner dina kvalifikationer.

Om du behöver referensen vid ett visst datum, se till att du nämner det i din e-postadress. Ge den person du frågar så mycket meddelande som möjligt. Det kan vara tidskrävande att skriva en bra referens och du vill inte att de måste rusa för att få det gjort.

Skriva din e-post

Kom ihåg att folk är upptagna, och de flesta av oss får massor av e-postmeddelanden varje dag. Se till att mottagaren vet att detta är en prioritet genom att använda ämnesraden i din e-postadress. Ange ditt namn och vad du ber om i ämnesraden i meddelandet.

Till exempel "Ämne: Jeff Doe Reference Request "låter läsaren veta vem meddelandet är från och vad det handlar om, vilket ökar dina chanser att det öppnas och läsas i rätt tid.

Börja din begäran med en hälsning och personens namn, följt av ett komma eller semikolon.

På nästa rad, börja kroppens brev, var du be om att personen ska vara en referens. Det här är också där du bör nämna naturen och varaktigheten av ditt förhållande, speciellt om kontakten inte är en du ofta är i kontakt med. Du bör också ge några detaljer om din arbetssökning, till exempel vad jobbet är, varför du frågar om deras godkännande, och hur det här jobbet är en bra karriärrörelse för dig.

För att slutföra, ange eventuella extra material som du har bifogat, till exempel ditt CV och en kopia av arbetsbeskrivning eller inlägg. Var noga med att tacka dem för deras tid och övervägande.

Din email-stängning ska följas av ditt namn och din kontaktinformation.

E-post Begär en referens för ett jobbexempel (Textversion)

Ämne: Paul Katcher - Referensbegäran

Kära Joan, Jag håller på att söka en ny position som en programvaruarkitekt och hoppas att du kommer att ge en referens till mig.

Efter att ha arbetat med dig i många år tror jag att du kan ge potentiella arbetsgivare information om mina färdigheter som kommer att öka mina chanser att få jobbet.

Jag har bifogat en uppdaterad kopia av mitt CV. Vänligen meddela mig om det finns ytterligare information som du skulle behöva fungera som referens på min räkning.

Tack så mycket för att du tar dig tid att överväga min begäran.

Hälsningar, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Kom ihåg att följa igenom

Människor brukar vilja hjälpa andra och uppskattning är alltid viktigt. När någon går med på att ge dig en referens, se till att du skickar ett tackmeddelande direkt. Det är viktigt att låta personerna i ditt nätverk veta att du uppskattar sitt stöd och att du är villig att återföra om du blir frågad.