Så här använder du en vän som referens

Den gamla raden "referenser efter förfrågan" kan ha blivit ofördelad på nytt, men det är viktigt att ha referenser vid redovisningen för en framgångsrik jobbsökning. En bra referens kan göra all skillnad, vilket ger insikt i dina färdigheter, prestationer och karaktär som en anställningschef inte kan hämta från ditt CV och applikationsmaterial ensamt.

Vänner kan göra bra professionella och personliga referenser för din arbetssökning. Men det finns några saker att tänka på, att använda dessa referenser effektivt (och för att underlätta livet för dina vänner som vill hjälpa dig att få jobb).

Skillnad mellan personliga och professionella referenser

Vi spenderar huvuddelen av våra vakna timmar på jobbet, så det är vettigt att våra medarbetare ofta blir vänner. Om så är fallet kan du använda din vän som en professionell referens, det vill säga en som bekräftar kvaliteten på ditt arbete. Om din vän är för närvarande eller tidigare din chef, direktrapport eller kollega, kan de kanske ge dig en professionell referens.

Å andra sidan, om du aldrig har arbetat tillsammans, kan din vän kunna ge en personlig referens. Dessa referenser handlar om karaktär, arbetsetik, tillförlitlighet mm - alla personliga egenskaper som gör någon till en stor anställd, hyresgäst, styrelseledamot, etc. Använd inte nya bekanta eller någon som inte känner dig väl. Be inte makar eller familjemedlemmar att ge dig en referens - Hyreschefen antar att din familj bara har positiva saker att säga om dig.

Ska de vara en bra referens

Goda vänner gör inte automatiskt goda referenser. Kom ihåg att du inte bara letar efter någon som har en hög åsikt om ditt arbete - även om det är viktigt - men också för någon som kan förklara varför de känner som de gör. Anställningschefen tänker inte mindre på dig eftersom någon tycker om dig mycket, men de kommer inte nödvändigtvis att tänka mer av dig heller - deras mål är att anställa någon som kan göra jobbet, inte hitta en ny bästa vän. Här är vad man ska leta efter i en bra referens.

• Ge dig tillåtelse att använda dem som referens.
• Kan tala med kvaliteten på ditt arbete (eller din karaktär, vid personlig hänvisning).
• Kommer bara ha positiva saker att säga.
• Kan ge konkreta exempel på dina prestationer.
• Uttrycka sig väl och på ett sätt som speglar positivt på dig.
• Finns, punktlig och tillförlitlig.

Som en tumregel är det en dålig idé att fråga någon om en referens om du inte skulle känna dig bekväm att tillhandahålla en för dem. Kom ihåg att deras beteende kommer att reflektera över dig, inte bara under referensen men i allmänhet. Tänk på att anställa chefer ofta Google kandidater under anställningsprocessen, och kan göra detsamma med dina referenser. Du vill inte ha godkännande av någon med ett mindre än professionellt online rykte.

Hur man frågar

När någon ger dig en referens gör de dig en tjänst. Det är viktigt att vara uppskattande och att göra saker så enkelt som möjligt. Med det i åtanke:

1. Fråga alltid din vän om du kan använda dem som referens, även om de inte kommer att behöva skriva ett rekommendationsbrev eller göra ett betydande engagemang för processen. Det är både omtänksamt och smart: du vill att din vän ska vara beredd att måla dig i ett positivt ljus. Det är ofta bäst att använda referenser som är tillgängliga via telefon, och du borde fråga dem om det bästa numret att använda (mobil, telefon, etc.).
2. Granska jobbet och dina resultat. Dela jobbet beskrivning och förklara vilka kvalifikationer och färdigheter som verkar mest nödvändiga för rollen - och viktigast för anställningschefen. Ge exempel på dina prestationer som visar din förmåga till jobbet. Anta inte att din vän kommer ihåg dina prestationer från din tid att arbeta tillsammans. Det är svårt att komma ihåg vad vi har gjort i vår egen karriär - att hålla flikar på någon annans är nästan omöjligt.

1. Är din vän telefon-blyg? De kan fortfarande hjälpa dig genom att skriva ett referensbrev. Om du går den här vägen är det inte en dålig idé att få en lista över viktiga färdigheter, prestationer och uppgifter som är redo att ge dem, för att göra skrivprocessen enklare. Om det verkar bra kan du också erbjuda dem dessa mallar för att styra sitt skrivande - men var noga med att de endast används som riktlinje. Det sista du vill ha är att sluta med ett referensbrev som kopieras ord för ord från en mall.
2. Skicka ett tackbrev. Det är rätt sak att göra, och det ökar chansen att din vän kommer att rekommendera dig i framtiden.