Inclement Weather eller andra Nödpolicyprov

Du kan anpassa detta dåliga väder och andra nödprovspolicyer för din organisation och organisationens kultur. Men kom ihåg de potentiella katastrofer som du kan uppleva i din stad eller region när du anpassar den här dåliga väder- och akutpolitiken för din organisation.

Du vill att din policy ska täcka alla typer av väder och andra nödsituationer som kan påverka din arbetsplats, dina anställda, dina leverantörer och dina kunder. Ditt mål är att hålla dem alla utom skada.

Väder och andra nödsituationer sträcker sig från orkaner till tornador för att snöa och sneda. Du måste förbereda din verksamhet för stängning när anställda skulle uppleva farliga förhållanden som försöker anmäla till deras anställningsort.

Du behöver också en policy som varnar dina kunder och kunder när du stänger på grund av väder eller andra nödsituationer. Du vill inte att de försöker nå dig under farliga förhållanden heller.

Undrar du om motiveringen och de faktorer som beaktades vid utformningen av denna policy? Ta en titt på den artikel från vilken denna policy har utvecklats.

Inclement Weather Policy

Ditt företag känner igen det faktum att dåligt väder och andra nödsituationer kan påverka företagets förmåga att öppna för företag och arbetstagarens förmåga att komma till jobbet. Säkerheten hos våra anställda är viktigast vid en nödsituation.

Ingen policy kan täcka varje potentiell nödsituation, så den här politiken täcker den vanligaste.

Lyckligtvis är nödsituationer och dåliga väderdagar sällsynta, men det här är riktlinjerna för när de uppstår.

Företagets stängning

När en nödsituation som dessa exempel inträffar är företaget stängt.

• över en fot av snö faller,
• el är ute,
• värme på vintern är inte tillgänglig,
• översvämningar påverkar transporten, eller
• guvernören förklarar en väderolycka och ber folk att stanna utanför vägarna.

Vi kommer att hålla företaget stängt för kortast möjliga tid.

Betala för anställda

Under den tid då företaget är stängd får de befriade anställda sin fulla lön för sina normala arbetade timmar i upp till en arbetsvecka.

Ingenxempt anställda och praktikanter får timlön för sina normalt schemalagda timmar i upp till en arbetsvecka. (Det innebär att om en anställds normala arbetstid är 40 i en arbetsvecka, får arbetstagaren timlön i 40 timmar. Om en praktikants normala schema kräver 16 timmar, betalar arbetsgivaren 16 timmar.) Ingen övertid kommer att vara betalas till någon anställd.

För en osannolik nödsituation som sträcker sig utöver en arbetsvecka, i slutet av en arbetsvecka, förväntas anställda använda betald ledighet (PTO) för att täcka ytterligare dagar som företaget kan stängas för att se till att de fortsätter att få sina betala. Ingen övertid betalas under denna tidsperiod.

Till skillnad från denna lön under den betalda arbetsveckan medan företaget är stängd förväntas arbetstagarna arbeta hemma om det är möjligt. Undantagna anställda kommer sannolikt att ha möjlighet att komma ikapp på pappersarbete eller arbeta online (om strömmen är tillgänglig) kan de även planera fjärrmöten om andra behövde deltagare har tillgång till en dator med ström.

Anställda som har jobb som vanligtvis kräver sin fysiska närvaro på jobbet kan göra sådana uppgifter som att utveckla en aktuell arbetsbeskrivning eller förbättra arbetsflödet. Dessutom tänker du på hur du gör ditt jobb så att ditt arbete ständigt förbättras är ett annat. Att läsa tidskrifter och böcker som är relaterade till ditt arbete är också en rättvis utbyte.

Anställda som hade tagit fridagen kommer att få dagen att dras av sin tilldelade PTO som skulle ha inträffat om företaget inte stängde.

Förmåner Däck för anställda

Under företagets nedläggning kommer arbetsgivaren att fortsätta att tillhandahålla täckning för alla anställda med företagets standard sjukförsäkring och andra förmåner som livförsäkring och kort och långsiktig funktionshinderförsäkring i upp till 30 dagar. Försäkringsbolagens bestämmelser kan ändra antalet dagar och / eller federala eller statliga lagar.

Fördelarna som är förknippade med fysiskt närvaro på arbete som gratis drycker, gratis fredagsluncher och familjeevenemang kommer inte att erbjudas under ett företags stängning.

Betalning av lön eller timlön till anställda som inte är på jobbet och som inte har någon godkänd ledningsgodkänd distansplan slutar den dag då bolaget åter öppnas.

Underrättelse

I en nödsituation kommer cheferna att göra sitt yttersta för att meddela anställda per telefon om stängningen genom avdelningsanrop. Lokala radio- och tv-stationer kommer att meddela stängningen, anställda kommer att mailas och stängningen kommer att läggas ut på hemsidan.

Alla dessa förutsätter att alla eller vissa anställda har tillgång till el och telefoner. Anställda uppmanas att till exempel ha en radio som körs på batterier så att de inte förlorar kontakten med omvärlden. Men i en regional strömavbrott, erkänner att arbetsgivarens bästa ansträngningar att meddela anställda vid stängningen kanske inte fungerar.

När arbetsgivaren inte kan meddela anställda vid nedläggningen, blir anställda ombedda att använda sunt förnuft och göra sin bästa bedömning av säkerheten och praktiken i situationen. I ett regionalt strömavbrott, till exempel, kommer anställda att veta att företaget sannolikt inte har någon makt. Om 18 "snö faller, bör anställda bara komma i arbete om de kan göra det säkert.

Inget tryck utökas från denna arbetsgivare, när som helst, det skulle uppmuntra anställda att ta osäkra chanser att delta i arbetet.

Förlängning av anställningsavgång

När nedläggningen avslutas förväntas alla anställda rapportera till arbetet om stängningen slutar på dag två eller efter det. Betalning av lön eller timlön slutar den dag då företaget åter öppnas om arbetstagaren inte dyker upp för arbete eller distansarbete, oavsett vilken anställds normala arbetsarrangemang är.

Vissa jobb kan arbeta hemifrån om kaos fortsätter i regionen, men distansarbete för befriade anställda måste individuellt ordnas med arbetstagarens chef. Telearning är inte tillgänglig som ett alternativ för engångsarbetare.

Anställda som inte kan återvända till jobbet i slutet av stängningen av företag måste ordna extra ledighet med sin chef. Om arbetstagaren har utnyttjat PTO, kommer han eller hon att vara skyldig att ansöka om förlängd obetald ledighet.

Företaget inser att vissa anställda kan behöva ytterligare ledighet för att reparera omfattande hemskador, för att masstransitering ska vara tillgänglig för transport till arbete och en rad andra nödsituationer. Dessa kommer att bedömas från fall till fall och beslut kommer även att påverkas av arbetstagarens arbetsbehov.

Del-dags stängning

Om en nödsituation som dåligt väder eller ett strömavbrott inträffar, kan verkställande laget bestämma att bolaget kommer att stänga mitt på dagen. När företaget stängs på mitten av dagen uppmanas medarbetare att lämna omedelbart så att villkoren inte längre försämras och påverka deras förmåga att säkert resa.

Undantagna anställda som arbetade hemma med förhandstillstånd, eller på kontoret på dagen för delningsdagens slut, betalas sin normala lön. Ingenxempt anställda och praktikanter kommer att betala för sina schemalagda arbetstimmar. Ingen övertid betalas.

Anställda som hade tagit fridagen kommer att få dagen att dras av sin tilldelade PTO som skulle ha inträffat om företaget inte stängde.

Företaget är öppet, och medarbetaren kan inte komma igång

Individuella anställningsförhållanden kan påverka arbetstagarens förmåga att komma till jobbet. Nyckeln till att bedöma situationen från fall till fall är kommunikationen mellan arbetstagaren och hans eller hennes chef.

Företaget erkänner att alla kommunikationsmetoder kan vara otillgängliga i en allvarlig nationell eller regional katastrof, men anställda borde vid varje metod fortsätta att nå sin chef för att diskutera enskilda omständigheter.

Alla betalnings-, lämna- och närvaropolicyn som ingår här kommer att gälla, oavsett omständigheterna i frånvaro.

Anställda behöver tid för reparationer

Företaget är medveten om att i nödsituationer eller dåliga väderkriser kan anställda förlora familjemedlemmar. De kan förlora sitt hem och alla vanliga aktiviteter som skol- och daghem. Under alla omständigheter gäller alla betalnings-, lämnar- och närvaropolicyer som ingår här, oavsett omständigheterna i frånvaro.

Företagets avgångspolicy gäller om en familjemedlem dör. Utökade obetalda lösenfrån är tillgängliga, beroende på behov. Anställda bör kommunicera med sin chef eller hans eller hennes handledare för att göra arrangemang.

Varning:Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. En världsomspännande publik läser webbplatsen och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.