Inclement väder eller akut affärsavslutande praxis

Nationella tragedier som orkanerna Katrina och Sandy, jordbävningar, allvarliga bränder och alla andra händelser som förstör bostäder och försörjning för anställda kräver ett lämpligt svar från arbetsgivarna.

Ännu mindre problem som en fot eller två av snö, förlust av el eller översvämning kan göra den fysiska närvaron av anställda på jobbet svår eller omöjlig, ibland för dagar. Utöver effekten av dessa händelser på anställda, kommer de också sannolikt att påverka företagets eller organisationens förmåga att vara öppen och betjäna kunder.

Slutligen påverkar dåligt väder eller andra företagssituationer inte bara arbetstagaren utan även medarbetarens familjemedlemmar. I de flesta väderkrisen är skolan, daghem, vård och andra tjänster också anställda inte tillgängliga.

Vad arbetsgivare behöver tänka på i en nödsituation

Följaktligen måste arbetsgivarna tänka igenom eventuella akuthändelser som kan störa deras förmåga att öppna. De måste formulera policyer om vad anställda kan förvänta sig när dåligt väder gör det omöjligt att komma till jobbet. Det är mycket bättre att vara förberedd än att försöka ställa in politiken på flugan i händelse av en nödsituation.

Arbetsgivare har juridiska skyldigheter för anställda, och de har också en relation, moral och etiska skyldigheter gentemot medarbetarna. Många anställda anser att arbetsgivaren i händelse av en nödsituation ska täcka alla relaterade kostnader. Detta är inte alltid möjligt.

Specifika exempel på nödsituationer och dåliga väderlåsningar

Till exempel, om en anställd saknar tre veckors arbete eftersom hans hem översvämmade och utan makt, är det rättvist att anta att arbetsgivaren betalar arbetstagaren för den förlängda tiden? Självklart inte. Arbetstagaren måste använda betald ledighet, semestertid eller ansöka om förlängd obetald ledighet.

Å andra sidan, i situationer där arbetsgivaren inte kan öppna verksamheten, är det rimligt att be arbetsgivare att ta på sig några av kostnaderna för att upprätthålla sina relationer med sina anställda? Absolut. Men även under dessa omständigheter kommer arbetsgivaren inte att ha råd att betala icke-arbetande anställda under en längre tid.

Balans som betalar anställda med att säkerställa anställdas arbetssäkerhet

Arbetsgivaren behöver balansera betalande anställda med behovet av att se till att de anställda fortfarande har jobb när verksamheten återupptas om verksamheten inte tar in pengar från kunder.

Så, den dåliga väderpolitiken måste ställa förväntningar, presentera ett balanserat tillvägagångssätt för ersättning till anställda, minska riskerna för både arbetsgivare och anställda och presentera en rättvis lösning för nödsituationer.

Det oskyddade vädret och annan akutpolitik bör undersökas, skapas, kommuniceras och undertecknas i förväg om eventuella dåliga väder eller andra akuta händelser. När anställda vet vad de kan förvänta sig kan de planera och känna sig trygga om arbetsgivarens förutspådda åtgärder. Detta främjar en miljö av förtroende.

Tidigare rekommendationer omfattade vad arbetsgivare behöver göra för att betala lagligt när en snödag, regndag eller annan nödsituation påverkar deras anställdas förmåga att arbeta. Du vill se till att du uppfyller de juridiska skyldigheter som du har om att betala dina anställda.

Genomföra en Inclement Weather och annan nödpolitik

Dessa rekommendationer utgör en dålig väderpolicy som informerar medarbetarna om vad de kan förvänta sig av sin arbetsgivare som svar på en nödsituation. Policyn riktar sig till de områden som en väder- eller annan nödsituation oftast påverkar.

• Företagets stängning;
• Dagsavslutning;
• När en anställd inte fysiskt kan komma till jobbet
• När en anställd behöver tid för att reparera skador och problem som orsakas av en nödsituation, dåligt väder eller annan situation.

Du kan anpassa denna dåliga väderpolitik för din organisation och organisationens kultur, men tänk på de potentiella katastroferna i din region när du skriver din policy. Du kommer att vilja skräddarsy denna väderprofil för vår organisation för din organisation.