Hanteringsstrategi för att hjälpa anställda genomföra förändring

Du har äntligen gjort det till implementeringsstadiet för att skapa och hantera förändringar inom din organisation. Ja, du kommer att vidta åtgärder under detta stadium. Du kan om du följer dessa rekommendationer och åstadkommer först de fyra inledningen som bygger medarbetarnas engagemang för förändring.

Det femte steget att hantera förändring: implementering

I detta skede hanteras förändringen och går framåt. Ditt övergripande mål vid detta genomförandestadium är att behålla din beständighet i syfte. Du kommer att vilja kontrollera att ändringarna har de önskade effekterna.

Du måste omorganisera dina organisationssystem för att stödja förändringarna. Du måste också ge erkännande och belöningar (positiva konsekvenser) för personer som uppvisar de förändrade beteenden som du hoppades kunna se.

Vad ska du se under under genomförandestadiet

Under implementeringsfasen kommer din organisation att uppleva störst ojämlikhet. Ändra ändrar oundvikligen befintliga strukturer som allokerar makt, status och kontroll.

De förändringar du gör kommer inte heller att gå precis som planerat. Förändring tar vanligtvis mycket längre tid än organisationer förutse. Nya människor och ny teknik kan ta upp till 18 månader för att fungera effektivt i din organisation.

Mindre förändringar som stör anställningsvanor kan ta en kortare tid men de kan inleda stress och oro bland anställda. Du måste ta itu med stress och oro om du förväntar dig att din förändringsimplementation någonsin ska fungera.

Vad ska man göra

Ändra agenter, chefer och chefer måste förbereda anställda för system som inte omedelbart kommer att ge de önskade resultaten. Under detta stadium måste förändringsledare se till att följande aktiviteter är genomförda.

Du kommer att vilja ge ytterligare utbildning efter behov

• Särskild teknisk utbildning som inte förväntades tidigare

  Fortsättning av mänskliga relationer färdigheter för alla som inkluderar konfliktlösning, kommunikation, lyssnande och mer.

  Utbildning i problemidentifiering och problemlösning

• Ledarskapsutbildning i ledarskap och i genomförandet av tekniken, om det behövs, och inom andra områden i samband med den innovation och de förändringar som du har infört.
• Problemlösande grupper och grupper skapas för att lösa eventuella problem som uppstår i implementeringen.

• Planera total personalrecensioner av förändringarna och lagförloppet regelbundet.
• Hjälp alla medarbetare att anmäla sig och äga förändringarna genom att involvera dem, uppmuntra deras deltagande i planering och göra personliga åtaganden till det bidrag du behöver från dem för att de nya systemen ska lyckas.

Ledare Se till att genomförandeplanen flyttas framåt

Under implementeringsfasen måste organisationen, vid hanteringen av förändringar, använda problemlösningstekniker för att avgöra huruvida förändringen har de önskade effekterna.

Ledarna för förändringsinsatsen måste vidta följande steg för att försäkra sig om att förändringarna är framgångsrika.

Mät resultat från ändringarna

Skapa ett system för att mäta effekterna av förändringen eller förbättringen på dina arbetssystem, interaktion mellan människor, kundinteraktion och någon del av din organisation som är inblandad eller påverkad.

Ett exempel är hur förändringen påverkat kommunikationen mellan dina avdelningar. Hur mycket extra arbete är de anställda som investerar i de nya arbetssystemen som orsakades av förändringarna?

Du kommer också vilja mäta framgången för förändringen övergripande. Du kommer att vilja visa att förändringen ger de resultat som den var avsedd för. Eller, om ändringarna inte är, vill du göra kurskorrigeringar längs vägen.

Se till att förändringarna faktiskt löser de problem som de utformades för att ta itu med. Dina ansträngningar som används för att mäta effekterna av förändringarna hjälper dig med detta initiativ.

Adressa återstående problem snabbt

Adressera eventuella återstående källor till fortsatt motstånd och konflikt. Det här är många gånger de anställda som inte har varit inblandade i genomförandet av förändringarna fram till den här tiden.

Se till att eventuella problem som orsakas av genomförandet och övergången behandlas så snabbt som möjligt. De kommer inte att lösa sig själva och, om de lämnas olösta, kommer de att fester strax under ytan. Festering problem bakar sina fula huvuden i de mest obekväma tiderna och underminerar framgången för dina förändringar.

Kommunicera och ge feedback Så anställda vet vad som händer

Ge feedback till alla medlemmar i din organisation om de framsteg som händer och nuvarande status för förändringsinsatserna.

Du måste klokt praktisera det här gamla ordspråket: Berätta för dem vad du ska berätta för dem, berätta för dem och berätta för dem vad du just berättade för dem. Du gör detta för att säkerställa att dina medarbetare är klara på hur förändringen genomförts. Detta säkerställer i sin tur deras stöd för insatserna.

Reagera snabbt på eventuella problem som identifieras när du delar feedback om förändringens framsteg. Dina anställda har det bästa stället att identifiera de problem och smärtpunkter som kan undergräva framgången med genomförandet av förändringarna.

Finjustera dina mätningar

Komplett och finjustera ändringarna och systemen du använder för att mäta effekterna av förändringen i din organisation och på dina anställda. Om du förväntar dig att genomförandet av förändringarna ska gå, för att tjäna anställningsstöd och för att verkligen påverka förbättringen i din organisation, måste du visa att förändringarna var faktiskt nödvändiga och kloka.

Poängen

Om du införliva dessa åtgärder när du befinner dig i genomförandeplanen för dina förändringsinsatser, ökar du sannolikheten för att du effektivt ska tillämpa förändringarna inom din organisation.

Det blir inte bättre än det. Saknar någon av dessa framgångsfaktorer undergräver dina chanser för ett positivt resultat.

Kom ihåg ett annat gammalt ordspråk när du flyttar igenom det här genomförandeplanet med dina anställda. Benjamin Franklin sa, "Berätta för mig och jag glömmer. Lär mig och jag kommer ihåg. Involvera mig och jag lär mig."

Se de sex faser som ingår i förändringshanteringen.