Tips för att påskynda anställningsprocessen

På någon arbetsmarknad - men kanske aldrig mer än i dagens arbetsstyrka - kan topp talent komma och blinka i ögonen. Baserat på den takt som krävs för att säkra dessa topputövare, kan du anta att majoriteten av företagen är klara och klara att reagera snabbt och effektivt för att de ska få tillgång till topp talent.

Men det här är inte alltid fallet. inte alla organisationer vill påskynda anställning.

Vissa organisationer anser att en längre anställningsprocess är till hjälp eftersom det säkerställer att ett företag har tillräckligt med tid att jämföra kandidater och se till att de anställer den bästa personen för positionen. Medan det finns en viss fördel i detta argument, har den ett viktigt faktum: Hyran måste likaså betraktas som både ett folkbeslut och ett affärsbeslut.

Anställning sker när en person behövs för att fylla ett företagsbehov eller gap. När anställa en anställd är meningsfullt för verksamheten kommer det att hända. Om inte, då kommer det inte. När man granskar företagets smink är det inte bara viktigt att undersöka alla de komponenter som gör affärer framgångsrika och lönsamma, men också att förstå hur högtalare är en integrerad del av den ekvationen - en kärndelen av dess DNA.

Behovet av fart i anställning ökar

Idag är anställda som en gång var ovilliga att lämna ett jobb av rädsla för att förlora säkerheten nu mer benägna att göra ett drag. Dessutom är den poolen av högkvalificerad talang som gjordes arbetslös, mer angelägen än någonsin för att komma tillbaka till arbetskraften. Nu när möjligheter finns tillgängliga - särskilt inom sektorer som vård och yrkesmässiga tjänster där anställning sker, är folk jobbsökande.

Om man tittar på data utgivna av presidiet för arbetsstatistik, är det en betydande skillnad i arbetslöshet mellan dem som inte har ett gymnasieexamen och de med kandidatexamen eller högre. Arbetssökande med högre utbildning står inför en väsentligt lägre arbetslöshet än det nationella medeltalet.

Som ett resultat är det ett premie för dessa kandidater och företag måste flytta snabbt för att säkerställa att de bästa av de bästa arbetar för dig.

Vad allt detta betyder är att precis som det finns ett affärsskäl att fylla en position, är det en affärsmässig fördel att fylla den positionen snabbt. En utdragen anställning och ombordstigningsprocess kostar tid och pengar som är för värdefullt att slösa bort.

För varje dag har ett företag inte fyllt en position som löser ett affärsproblem, det företaget förlorar pengar. Och varje minut som spenderas på att anställa anställda kostar pengar som kan användas bättre på andra områden.

Hur Snabba Hyran

Här är sex sätt som din organisation kan genomföra för att påskynda anställningsprocessen:

• Använd ditt interna nätverk

  Ditt första steg i anställningsprocessen är att meddela befintliga anställda i den öppna positionen. Det kan tyckas uppenbart, men ibland är det ett steg som händer efter att jobbet redan har publicerats offentligt.

  Interna jobbposter ger anställda som kanske vill göra en sidokörning eller byta jobb inom företaget en chans att ansöka om. De uppmanas också att titta på sina egna professionella nätverk för möjliga kandidater.

• Skriv en klar jobbbeskrivning för den öppna positionen

  Det kan verka som sunt förnuft. Men du skulle inte tro hur många gånger en sökandesökning går fel, eftersom hyreschefen inte tillräckligt klart har angett de färdigheter som behövs för positionen.

• Att skapa en grundlig arbetsbeskrivning som hjälper personal att identifiera kandidater i första omgången leder till bättre kandidater - och en snabbare anställningsprocess.
• Var mer selektiv om de kandidater du tar in för en intervju

  Den mest tidskrävande delen av intervjuprocessen är ofta första rundan intervjuer. Även om många företag har en ganska rigorös screeningprocess, inklusive telefonskärmar, tar för många in någonstans från fem till tio personer till en intervju när de bara får bli imponerade av tre till fem av dem från deras CV.

  Lita på din tarm i resuméundersökningsrunda för att eliminera timmar med potentiellt bortkastad tid för dig och anställningsgruppen.

• Tänk på och eliminera stegen som lägger till tid för din anställningsprocess

  Till exempel kräver många företag bara efter referenser när de har bestämt sig för att erbjuda en ställning till en kandidat. Om det tar en dag eller två för den potentiella medarbetaren att få referenser till dig och sedan en dag eller två för att kontakta de här referenserna, kan det ta upp till en vecka i din anställningsprocess.

  Det kan kosta dina företag pengar i förlorade löner och administrativ tid. Begär referenser från kandidater vid tidpunkten för den första omgången av intervjuer. Kontrollera referenser för de kandidater som gör det till de andra intervjuerna innan du tänker på att utöka ett jobbbud.

• Skapa en långsiktig talangsplan

  Mestadels tid under anställningsprocessen är ett resultat av att söka kvalificerade kandidater att intervjua. Typiskt börjar sökningen när en organisation har en öppen position. Det betyder att din öppna position tar minst en månad att fylla.

  För att skära ner tid, hålla informativa intervjuer med potentiella kandidater till olika områden inom företaget - före en arbetsöppning. Det bidrar till att bygga en talangledning och kan till och med eliminera den första rundan HR-screening-processen som lägger till dagar och veckor i anställningsprocessen.

• Be om hjälp eller outsourcera delar av din anställningsprocess

  Oavsett om du är ett mindre företag med en begränsad HR-personal eller en stor internationell organisation som arbetar med att hyra flera positioner, är orsaken till en försenad anställningsprocess troligtvis i stor utsträckning ur din kontroll.

  Att ta med ett bemanningsföretag som konsult för att hjälpa till med anställning och ombordstigning kommer att kosta pengar men spara både tid och administrativa kostnader. Du kan också förvänta dig en kvalitetskontroll och anställningsprocess från en extern konsult eftersom du betalar för det.

Den viktigaste fördelen, när du påskyndar anställning och ombordstigning, är att den sparade tiden gör att HR-avdelningarna kan uppmärksamma de initiativ och aktiviteter som hjälper dig att behålla medarbetarna. Det är lätt att glömma att retention och talangshantering är en så viktig del av HR-funktionen, eftersom rekrytering kan ta upp så mycket tid.

Som den kompetenta talangpoolen krymper, måste företagen hålla sina blick på priset. Att säkerställa att topp talent är nöjd och engagerad, så du riskerar inte att förlora dina mest värdefulla människor, är absolut nödvändigt.

Det sägs ofta att den mest värdefulla tillgång som ett företag har är dess folk - och jag kunde inte hålla med mer. Att få högpresterande personer anställda och redo att arbeta så snabbt som möjligt är en viktig bidragsgivare till företagets framgångar - och en nyckel till att vinna talangsspelet.