Hur man slutar förklara

När din chef tilldelar ett projekt till dig har du all avsikt att få det gjort så snabbt som möjligt. Plötsligt är tidsfristen oroväckande nära, och du inser att du inte har gjort så mycket framsteg som du hade hoppats, eller några framsteg alls för den delen. Du fortsatte att hitta andra saker att göra (som att skärpa alla 20 pennor i ditt skrivbord). Låter det lite för bekant? Om det här beskrivs den person vars namn visas i linjen "Betala till ordningen" på lönechecket måste du sluta skynda dig så snart som möjligt.

Denna dåliga vana kan förstöra din karriär och att lönecheck du litar på kommer att försvinna.

Varför förklara folk?

Människor förfalla för olika orsaker. Låt oss ta en titt på några av dem.

• Projektet ser för svårt ut: Du kan sluta starta ett projekt eftersom du känner dig överväldigad av det och vet inte vart du ska börja.
• Projektet är inte intressant: Ett jobb kan vara tråkigt, så du letar efter andra saker att underhålla dig.
• Du kan inte räkna ut hur du prioriterar uppgifter: Du kan förutse eftersom du inte kan ta reda på vilka uppgifter som har prioritet gentemot andra.
• Du tror att du inte kommer att ha tillräckligt med tid för att slutföra ett uppdrag: Du kan lägga av att börja jobba på något eftersom du inte har tillräckligt med tid för att slutföra det. Detta händer ibland i slutet av en arbetsdag när du har mindre än en timme kvar innan du lämnar. Du tror, ​​"varför börja det här nu? Jag väntar bara till imorgon."

Procrastination kan hålla dig från att fullfölja projekten i tid och även från att tända till några av de vanliga aspekterna av ditt jobb. Missade deadlines plus uppgifter som lämnas oåtkomna är en mycket missnöjd chef. Om du försöker lista ut varför du fortsätter att få sparken från jobb, kan det här mycket troligt vara orsaken. Även om du inte förlorar ditt jobb kommer du säkert inte se någon karriärtillväxt. Det goda är, till skillnad från andra dåliga vanor, det är inte så svårt att få ett slut på den här. Här är 5 enkla tips som hjälper dig att sluta att förutse:

Bryta stora projekt i mindre delar

När din chef ger dig ett utmanande projekt, skilda det i hanterbara bitar. Det kan du göra för att stora projekt verkar mindre överväldigande. När du har delat upp arbetet, ge de mindre delarna tidsfrister som du lätt kan nå innan det färdiga projektet beror.

Belöna dig själv

När du konfronteras med att behöva göra något tråkigt, kan utsikten att få en liten belöning i slutet ge dig något att se fram emot. Att göra detta fungerar bra för projekt som du kan slutföra om några timmar eller för projekt som du kan bryta ner i mindre delar som kan slutföras snabbt, som diskuterats ovan. Om du vet att en kaffe- och kakspaus väntar på dig när jobbet är klart kommer du att bli inspirerad för att komma igång.

Skriv en åtgärdslista

Sätt samman en lista över allt du behöver göra. Inkludera uppgifter du måste tendera att regelbundet och större projekt som din chef har tilldelat dig. Lista objekten i deadline order. Ange ett datum för uppgifter som inte har en. Detta tips kommer att hålla dig från början av ett projekt som har en tidsfrist som är långt borta innan du tackar en som snart kommer att gå.

Om du inte har tid att slutföra en uppgift, välj en annan

Om du befinner dig och startar en uppgift, eftersom du inte tror att du har tillräckligt med tid för att slutföra det, hitta en som du kan slutföra på den tid du har lämnat. Om du till exempel har en halvtimme kvar på din dag kanske du inte har tillräckligt med tid för att svara på det e-postmeddelandet som väntar i din inkorg, men du har tid att lägga bort de filer som sitter på skrivbordet. Innan du vet det får du alla de snabba, irriterande uppgifterna som gjorts.

Hitta en "avskräckande kompis"

Samarbeta med en medarbetare som också har problem med att sätta på saker. Visa varandra dina att göra-listor och håll sedan varandra ansvariga för att fylla i objekt på dina respektive. Insatsen är definitivt lägre när du måste svara på en kollega istället för din chef, men det kan ge dig det tryck du behöver.